Оформление на должность охранника требует соблюдения строгой процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и специальными законами (в частности, ФЗ-248 «Об охранной деятельности»)․ Первым и обязательным документом, который пишет претендент на вакансию, является заявление о приеме на работу․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно его составить, какие данные указать, какие документы приложить и на какие «подводные камни» обратить внимание․
Юридическая природа заявления
Согласно ст․ 64 ТК РФ, прием на работу оформляется на основании письменного заявления работника․ Для охранников существуют дополнительные требования:
- Заявление является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а)․
- В заявлении работник выражает волю вступить в трудовые отношения на определенных условиях (должность, ставка, график)․
- Отсутствие заявления делает прием на работу незаконным, что влечет штрафы для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
Структура и обязательные реквизиты заявления
Единой утвержденной формы для заявления не существует (в отличие от приказа Т-1), поэтому оно пишется в свободной форме, но должно содержать следующие реквизиты (по общему правилу деловой переписки и ст․ 64 ТК РФ):
- Шапка документа (Кому и От кого)․
- Наименование документа («Заявление»)․
- Текст просьбы с указанием должности, структурного подразделения, условий труда․
- Дата составления․
- Личная подпись с расшифровкой․
Шапка документа (Пример заполнения)
Генеральному директору
ООО «ЧОП «Щит-Безопасность»
Иванову Ивану Ивановичу
от гражданина РФ
Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․
тел․: +7 () -*-*
Паспорт: * выд․ *․․ г․ код подразд․ -*
Важно: В шапке указывается ФИО руководителя организации (директора, генерального директора) в дательном падеже (Кому?) и ваши полные паспортные данные, адрес регистрации (прописки) и контактный телефон․ В данной статье чувствительные данные замаскированы символами *․
Текст заявления (Классический образец)
Прошу принять меня на работу в ООО «ЧОП «Щит-Безопасность» на должность охранника (сменный охранник объекта) в штатное расписание с установлением испытательного срока в соответствии со ст․ 70 ТК РФ с 01 сентября 2024 г․
Согласен на работу по графику сменного режима (сутки/трое суток) в соответствии с утвержденным графиком сменности․ Ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, должностной инструкцией и условиями оплаты труда․
Обязуюсь пройти обязательную подготовку и аттестацию в установленном порядке, получить удостоверение частного охранника․
Приложения:
Копия паспорта РФ․
Копия трудовой книжки (или СТД-Р)․
Копия удостоверения частного охранника (при наличии)․
Медицинское заключение (ф․ 086-у) о пригодности к работе․
Справка об отсутствии судимости (св․ 862н)․
4 фото 3×4 см․
Копия ВУ/СВУ (при наличии)․
Копия СНИЛС․
Копия полиса ОМС․
Заявление для учета в налоговом органе (при необходимости)․
«01» сентября 2024 г․ Подпись _____________ /Петров П․П․/
Особенности для охранников: что писать в тексте обязательно
В отличие от офисных должностей, в заявлении охранника крайне желательно зафиксировать согласие на специфические условия:
- График работы: Укажите конкретный график (например, «сутки через трое», «вахта 15/15», «5/2 с 09:00 до 18:00»)․ Ссылка на «график сменности» без деталей может привести к спорам;
- Испытательный срок: Для охранников он обязателен (ст․ 70 ТК РФ, ст․ 14 ФЗ-248)․ Максимальный срок — 3 месяца (для руководителей — 6 мес․)․
- Прохождение обучения/аттестации: Если у вас еще нет удостоверения частного охранника, напишите: «Обязуюсь пройти обучение в учебном центре ЧОП и сдать аттестацию в НГВО в течение установленного срока»․
- Ношение формы и ношение оружия: Если должность предполагает ношение спецсредств/оружия, добавьте фразу: «Согласен на ношение установленной формы одежды, знаков различия и применение спецсредств/служебного огнестрельного оружия в порядке, установленном законом»․
Пакет документов, прилагаемых к заявлению (Чек-лист)
Работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные ст․ 65 ТК РФ и ст․ 14 ФЗ-248․ Ниже перечень обязательных и часто запрашиваемых бумаг:
| Документ | Основание | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Ст․ 65 ТК РФ, ст․ 14 ФЗ-248 | Оригинал для проверки, копия в личное дело |
| Трудовая книжка / СТД-Р | Ст․ 65 ТК РФ | Если первый раз работаете — не требуется |
| Удостоверение частного охранника | Ст․ 14 ФЗ-248 | Обязательно для допуска к работе․ Если нет, прием только на обучение/стажировку |
| Медицинское заключение (ф․ 086-у) | Ст․ 14 ФЗ-248, ст․ 213 ТК РФ | С отметкой «пригоден к работе охранником», в т․ч․ от психиатра и нарколога |
| Справка об отсутствии судимости | Ст․ 14 ФЗ-248 | Форма 862н, срок действия обычно 3 мес․ Получается через Госуслуги или МФЦ |
| СНИЛС | Ст․ 65 ТК РФ | Для страховых взносов |
| Полис ОМС | Ст․ 65 ТК РФ | Для оформления ДМС/страховки |
| Военный билет / Свидетельство призывника | Ст․ 65 ТК РФ | Для лиц воинской обязанности |
| Образование (Диплом/Свидетельство) | Ст․ 14 ФЗ-248 | Не ниже основного общего (9 классов) |
| Фото 3×4 (2-4 шт․) | Внутренние правила ЧОП | Для пропуска, удостоверения, личного дела |
Типичные ошибки и риски при написании заявления
Ошибка 1: Отсутствие даты начала работы
Фраза «Прошу принять меня на работу․․․» без даты позволяет работодателю задержать приказ․ Всегда пишите: «с 01 сентября 2024 г․» (или другой конкретной даты)․
Ошибка 2: Неуказание испытательного срока
Если в заявлении не написано про испытательный срок, а в приказе он стоит — это нарушение ст․ 70 ТК РФ (условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре/заявлении)․ Лучше написать самому: «с установлением испытательного срока 3 месяца»․
Ошибка 3: Работа без удостоверения
Никогда не пишите заявление на должность охранника с датой начала до получения удостоверения частного охранника (если его нет)․ Это незаконно․ Пишите заявление на стажировку/обучение или ставьте дату начала работы = дате получения удостоверения․
Ошибка 4: Паспортные данные в тексте заявления
Полные паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения) пишутся только в шапке (в блоке «От кого»)․ В теле заявления их дублировать не нужно — это риск утечки ПДн․
Электронное оформление (Госуслуги / ЭДО)
С 2023 года многие ЧОП переходят на электронный документооборот (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн)․ В этом случае:
- Заявление заполняется в личном кабинете сотрудника или на портале Госуслуг (сервис «Прием на работу»)․
- Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон)․
- Сканы документов загружаються в систему․
- Приказ о приеме также подписывается ЭЦП․
Совет: Даже при электронном оформлении сохраните у себя PDF-копию поданного заявления и присланного приказа․
Образец заявления на стажировку/обучение (если нет удостоверения)
Если вы только поступаете в профессию и у вас нет удостоверения частного охранника, вы оформляетесь не на штатную должность, а на оплачиваемую стажировку (или обучение за счет ЧОП)․
Генеральному директору
ООО «ЧОП «Щит-Безопасность»
Иванову И․И․
от Петрова П․П․
(паспорт , адрес: г․ , ул․ , д․ *)
Прошу зачислить меня на оплачиваемую стажировку (обучение) по профессии «Охранник» в учебно-методический центр ООО «ЧОП «Щит-Безопасность» с 01 сентября 2024 г․ для последующего прохождения аттестации в НГВО и получения удостоверения частного охранника 6-го разряда․
Согласен на условия стажировки: обучение за счет работодателя, выплата стипендии в размере ____ руб․ в месяц, прохождение практики на объектах охраны под руководством наставника․
Обязуюсь после получения удостоверения частного охранника написать заявление о приеме на работу на штатную должность охранника․
«01» сентября 2024 г․ Подпись _____________ /Петров П․П․/
Что происходит после подачи заявления?
- Рассмотрение: Кадровик/Начальник ОП проверяет пакет документов (1-3 дня)․
- Приказ о приеме (Т-1/Т-1а): Издается на основании заявления и договора․ Вы должны с ним ознакомиться под роспись․
- Запись в трудовой книжке / СТД-Р: В течение 5 рабочих дней (ст․ 66 ТК РФ)․
- Ввод в штатное расписание: Назначение табельного номера․
- Инструктажи: Охрана труда (вводный, первичный на рабочем месте), ПБ, должностная инструкция, режим ЧОП․
- Выдача СИЗ, формы, оружия (если положено): Под роспись в карточке выдачи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление от руки?
Да, ст․ 64 ТК РФ не запрещает рукописное заявление․ Однако печатный вариант предпочтительнее — он читаемее и исключает ошибки при вводе данных в 1С/Кадровую систему․
Нужно ли писать заявление на имя ИП, если нанимает ИП?
Да․ В шапке указывается: «Индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича»․ ОГРНИП и ИНН ИП в шапку писать не обязательно, но желательно для идентификации․
Что делать, если работодатель заставляет писать заявление «своей формы» с отказом от прав?
Никаких условий об отказе от отпусков, больничных, оплаты сверхурочных, штрафах в заявлении быть не может․ Такие условия ничтожны (ст․ 9 ТК РФ)․ Пишите стандартное заявление․ Если отказывают в приеме, жалоба в ГИТ или суд․
Сколько времени хранится заявление?
Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника (ф․ Т-2) в течение 75 лет (приказ Минкультуры РФ № 236, пункт 292)․
Резюме
Грамотно написанное заявление, это ваша юридическая защита на старте трудовых отношений․ Для охранника ключевыми моментами являются: указание конкретной даты вступления в должность, согласие на график сменности/вахты, фиксация испытательного срока и готовность пройти аттестацию/обучение․
Используйте приведенные выше образцы как основу, подставляя свои реальные данные (вместо *)․ Перед подписанием внимательно перечитайте текст: в нем не должно быть условий, ухудшающих ваше положение по сравнению с ТК РФ и ФЗ-248․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу профильного направления․