Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление внешнего совместительства, это распространенная практика, позволяющая работнику официально трудоустроиться в другую организацию, сохраняя основное место работы. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 282, 283, 288) не устанавливает строгой обязательной формы заявления, на практике большинство работодателей требуют его предоставления для формирования личного дела и основания для приказа о приеме на работу.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какие существуют нюансы при указании ставки, сроках и условиях труда, а также предоставим актуальные образцы для скачивания и заполнения.

Что такое внешнее совместительство и в чем его особенности

Согласно ст. 282 ТК РФ, внешнее совместительство, это выполнение работником трудовой функции по трудовому договору у другого работодателя (в другой организации или у ИП), отличного от основного места работы.

Главное отличие от внутреннего: работа выполняется у другого работодателя.
Ограничения по времени: продолжительность ежедневной работы по совместительству не должна превышать 4 часов (половина нормальной продолжительности суточной работы), за исключением случаев, установленных федеральными законами (ст. 284 ТК РФ).
Испытательный срок: при приеме на работу по внешнему совместительству испытательный срок может устанавливаться только с письменного согласия работника (ст. 70 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2).
Отпуска: ежегодные оплачиваемые отпуска по основному месту работы и по совместительству предоставляются одновременно (ст. 286 ТК РФ).
Увольнение: работодатель не может уволить внешнего совместителя по основаниям, связанным с сокращением численности или штата, если это не основное место работы (ст. 288 ТК РФ).

Правовая природа заявления: обязательно ли его писать?

Закон не требует обязательного написания заявления при приеме на работу (ст. 64 ТК РФ). Достаточно заключения трудового договора. Однако:

Местные нормативные акты (ЛНА) конкретной организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о кадровом делопроизводстве) часто требуют заявление как обязательный документ для оформления приказа.
Заявление фиксирует волю работника и дату обращения, что важно для расчета сроков оформления (не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы — ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
В заявлении удобно указать специфические условия: размер ставки (0.5, 0.25 и т.д.), режим работы, дату начала, характер работы (дистанционно/в офисе).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общеделовой практике, заявление должно содержать:

Реквизит	Что указывать	Пример / Примечание
Шапка (Кому)	Должность и ФИО руководителя организации (полностью, в дательном падеже)	Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.
Шапка (От кого)	ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания, контактный телефон	от Петрова П.П., г. , ул. , д. , кв. , тел. +7 () —
Название документа	ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру)
Текст просьбы	Четкая формулировка: «Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству…»	Обязательно указывать вид совместительства!
Должность	Наименование должности по штатному расписанию	на должность бухгалтера / менеджера по продажам
Ставка / Режим	Размер ставки (0.5; 0.25; 0.1 и т.д.) или продолжительность рабочего дня/недели	на 0.5 ставки / на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день)
Дата начала	Конкретная дата вступления в должность	с г.
Дополнительные условия	Дистанционная работа, сменный график, конкретные дни недели (по согласованию)	на условиях дистанционной работы / по графику: Пн, Ср, Пт с 09:00 до 13:00
Подпись и дата	Личная подпись заявителя, расшифровка, дата составления	Подпись /Петров П.П./ г.

Пошаговая инструкция: как заполнить заявление правильно

Определите адресата. Уточните у HR или на сайте компании точное полное наименование юрлица (ООО, АО, ИП ФИО) и ФИО генерального директора/руководителя.
Укажите свои данные. Полные ФИО, адрес (можно только город/регион, если не хотите указывать точный адрес в заявлении, но для личного дела понадобится полный), телефон.
Сформулируйте просьбу. Ключевая фраза: «Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству». Не пишите просто «по совместительству», это создает двусмысленность с внутренним.
Укажите ставку. Стандарт, 0.5 ставки (4 часа в день при 40-часовой неделе). Возможны 0.25 (2 часа), 0.75 (6 часов, требует соблюдения лимита 4 часов в день, т.е; не каждый день). Лучше писать: «на 0.5 ставки» или «с установлением неполного рабочего дня (4 часа в день)».
Дата начала. Обычно, дата подписания трудового договора или следующий рабочий день. Не ставьте прошедшую дату (это риск штрафов для работодателя).
Подпишите и датируйте. Только от руки (если подаете бумажный вариант) или ЭЦП/ЭДО (если электронный документооборот).

Образцы заявлений (Текстовые шаблоны для копирования)

Ниже приведены универсальные шаблоны. В местах, где стоят скобки [...], вставьте свои данные. Персональные данные в примерах замаскированы символами *.

Образец 1: Классический (на 0.5 ставки, стандартный график)

Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв; 
тел.: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность старшего бухгалтера на 0,5 ставки с г. на условиях пятидневной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня 4 часа.

Согласен на проведение испытательного срока в порядке, установленном трудовым законодательством.

Приложения:
Копия паспорта РФ.
Копия трудовой книжки (разворот с записью об основном месте работы).
Копия СНИЛС.
Копия диплома об образовании.
Копия воинского учета (при наличии).

 г. ________________ /Петров П.П./

Образец 2: На 0.25 ставки (минимальная загрузка)

Директору ИП Сидорову С.С.
Сидорову Сергею Сергеевичу
от Смирнова Алексея Викторовича
г. , ул. , д. *
тел.: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность консультанта по телефону (оператор колл-центра) на 0,25 ставки (неполный рабочий день — 2 часа в день) с г.

Прошу рассмотреть возможность работы по гибкому графику (вт, чт с 14:00 до 16:00) по согласованию с непосредственным руководителем.

Без испытательного срока (по соглашению сторон).

 г. ________________ /Смирнов А.В./

Образец 3: Дистанционная работа (актуально для 2026 года)

Генеральному директору
АО «ТехноСофт»
Козлову К.К.
от Волкова В.В.
г. , пр. , д. *
тел.: +7 () --
email: *@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность системного администратора (1 разряд) на 0,5 ставки на условиях дистанционной работы (ст. 312.1 ー 312.5 ТК РФ) с г.
Условия дистанционной работы:
- Работа выполняется на оборудовании работника (своей технике) с предоставлением компенсации за износ и расходы на связь в размере 1000 руб./мес. (доп. соглашением к ТД).
- Режим доступности: пн-пт с 10:00 до 14:00 (МСК) в корпоративном мессенджере / почте.
- Отчетность: еженедельный отчет по задачам в трекере Jira до 13:00 пятницы.

Прошу не устанавливать испытательный срок.

 г. ________________ /Волков В.В./

Пакет документов для оформления внешнего совместителя (Чек-лист)

Помимо заявления, работодатель имеет право запросить (ст. 65 ТК РФ):

✅ Паспорт (оригинал для проверки, копия в дело).
✅ Трудовая книжка (оригинал) — для внешнего совместителя запись в трудовую книжку НЕ делается (ст. 66 ТК РФ), но работодатель обязан ее осмотреть для проверки стажа/квалификации. Запись делается только по требованию работника.
✅ СНИЛС (оригинал/копия/электронный вид).
✅ Документы об образовании/квалификации (дипломы, сертификаты) — если требуется для должности.
✅ Воинский учет (военный билет / свидетельство о призывнике) — для лиц, подлежащих воинскому учету.
✅ Медицинская книжка / справка — если работа связана с вредными факторами, питанием, медициной, образованием (ст. 213, 214 ТК РФ).
✅ ИНН (для налогового учета).
✅ Справка о доходах (2-НДФЛ) — иногда просят для корректного расчета НДФЛ (стоит ли применять вычеты), но законом не обязательна.

Важно: Справка с основного места работы о заработной плате или графике не требуется по закону. Работодатель по совместительству сам следит за соблюдением лимита 4 часов в день.

Типичные ошибки при составлении заявления

Не указан вид совместительства. Фраза «Прошу принять на работу по совместительству» без слова «внешнее» может привести к оформлению внутреннего совместительства (если вы уже работаете в этой фирме) или к вопросам от инспектора ГИТ.
Не указана ставка/режим. «На полставки» — разговорный стиль. Правильно: «на 0,5 ставки» или «с установлением неполного рабочего дня (4 часа в день)».
Прошлые даты. Дата заявления и дата начала работы не могут быть раньше дня фактического обращения.
Отсутствие подписи. Без подписи документ не имеет юридической силы.
Игнорирование ЛНА. Не уточнили, нужен ли заявление именно в этой компании. Некоторые крупные корпорации требуют заполнение их внутренней формы (бланка) в 1С или на портале.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласование с основным работодателем?

Нет. Для внешнего совместительства согласование с основным работодателем не требуется (в отличие от внутреннего, где нужен приказ основного работодателя). Вы просто приходите в другую компанию.

Можно ли работать по внешнему совместительству в день отгула/отпуска/больничного по основному месту?

Да, можно. ТК РФ не запрещает это. Главное, не превысить 4 часа работы в сутки по совместительству. Однако, если вы на больничном по основному месту, выплаты по совместительству идут в общем порядке (больничный по совместительству оплачивается отдельно, если вы его оформите).

Как оформляется трудовой договор?

Заключается отдельный трудовой договор (ТД) на определенный или неопределенный срок. В ТД обязательно ставится условие: «Работа выполняется по внешнему совместительству». Бланк ТД стандартный, просто проставляется соответствующая галочка/условие.

Делают ли запись в трудовой книжке?

Нет, запись не делается (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Запись делается только по письменному заявлению работника (тогда работодатель по совместительству делает запись на основании приказа). Основной работодатель продолжает вести трудовую книжку.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки 2 недель?

Общий порядок (ст. 80 ТК РФ) — предупредить за 14 дней. Но по соглашению сторон можно уволиться раньше. Для совместителей нет специальных льгот по срокам уведомления.

Где скачать официальные бланки и формы (2024-2026 гг.)

Единой государственной формы заявления не существует. Используются:

Формы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант — формы «Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству», редакции 2024, 2025, 2026 гг.).
Типовые бланки с порталов кадровых сервисов (Мое Дело, DataDoc, Kadrovik).
Собственные бланки организаций (утвержденные приказом о делопроизводстве).

Рекомендуем использовать текстовые шаблоны из раздела 5 данной статьи — они соответствуют актуальному ТК РФ и практике 2026 года.

Резюме

Оформление внешнего совместительства начинается с грамотно написанного заявления. Ключевые моменты успеха:

Четко пишите: «по внешнему совместительству».
Обязательно указывайте ставку (0.5, 0.25…) и дату начала.
Подготовьте пакет документов (Паспорт, СНИЛС, Диплом, ТК для осмотра) заранее.
Подписывайте два экземпляра трудового договора (один у вас, один у работодателя).
Помните про лимит 4 часа в сутки.

Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под свои условия (дистанционка, сменный график, конкретные часы), и оформление пройдет быстро и без ошибок.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и практики применения на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ;