Трудоустройство на должность администратора — будь то администратор офиса‚ гостиницы‚ салона красоты или системный администратор — часто начинается с написания заявления о приеме на работу. Хотя этот документ не входит в перечень обязательных по Трудовому кодексу РФ‚ многие работодатели требуют его для кадрового учета. В этой статье разберем‚ как правильно составить заявление‚ и приведем готовый образец.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

Согласно статье 65 ТК РФ‚ заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Основанием для начала трудовых отношений служит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Однако на практике кадровые службы большинства организаций просят соискателя написать заявление‚ поскольку оно:

• фиксирует добровольное волеизъявление кандидата;
• подтверждает согласие с условиями труда (оклад‚ испытательный срок‚ график);
• служит основанием для издания приказа о приеме;
• хранится в личном деле сотрудника.

Структура заявления

Унифицированной формы заявления не существует‚ поэтому оно составляется в произвольной форме. Допускается оформление как от руки‚ так и с помощью оргтехники‚ однако подпись заявитель ставит лично. Стандартная структура документа включает:

1. Шапку, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже)‚ а также ФИО заявителя (в родительном падеже);
2. Название документа — «Заявление» (по центру);
3. Основной текст — просьба принять на работу с указанием должности‚ даты выхода‚ условий труда;

Образец заявления о приеме на работу администратора

Ниже приведен универсальный образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию:

Генеральному директору
ООО «Бизнес Центр»
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны‚
проживающей по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚
тел.: +7 (9) —

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с года в ООО «Бизнес Центр» на должность администратора с должностным окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц‚ с испытательным сроком продолжительностью 3 (три) месяца‚ на условиях полного рабочего дня.

С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлена и согласна.

        _____________ / Петрова А.С.

Особенности для разных ситуаций

Прием по совместительству

Если администратор устраивается по совместительству (внутреннему или внешнему)‚ в заявлении обязательно указывается этот факт: «Прошу принять меня на должность администратора по совместительству…».

Прием к индивидуальному предпринимателю

Форма заявления аналогична‚ но в шапке указывается: «Индивидуальному предпринимателю Сидорову П.В.*».

Заявление системного администратора

Для IT-специалистов структура документа не меняется‚ однако в тексте можно дополнительно указать ссылку на уже заключенный трудовой договор‚ если он был подписан ранее;

Рекомендации по составлению

• Пишите разборчиво‚ без исправлений и помарок;
• Указывайте точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
• Проверьте правильность наименования организации и ФИО руководителя;
• Дата в заявлении должна предшествовать дате приказа о приеме;
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

Заявление о приеме на работу администратора, простой‚ но важный кадровый документ. Несмотря на отсутствие строгой формы‚ его следует оформлять аккуратно и с соблюдением делового стиля. Используйте приведенный образец как шаблон‚ подставляя актуальные данные‚ и процедура трудоустройства пройдет без затруднений.