Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП), это строго регламентированная юридическая процедура. Главным документом, инициирующим исключение ИП из ЕГРИП, является Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р26001 (код по КНД 1112512). Ниже представлена подробная инструкция по актуальному бланку на 2026 год, правилам заполнения, способам подачи и необходимым пакету документов.

Нормативная база и актуальность формы на 2026 год

Форма заявления Р26001 утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617@ (с изменениями на текущий момент). Данный бланк является обязательным для использования при добровольном прекращении деятельности ИП. Использование старых версий форм не допускается — регистратор вернет документы с отказом.

Код формы по КНД: 1112512
Наименование: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
Количество страниц: 2 листа (плюс листы приложений при необходимости)

Структура бланка Р26001: Разбор по страницам

Заявление состоит из двух основных страниц. Заполнение производится заглавными буквами русского алфавита (при подаче в бумажном виде) или в электронном виде через сервисы ФНС.

Страница 1: Сведения о заявителе и основание прекращения

ОГРНИП: Укажите 15-значный Основной государственный регистрационный номер записи об ИП.
ФИО ИП: Полностью: Фамилия, Имя, Отчество (если имеется). Пример: ИВАНОВ ИВАН *.
Дата принятия решения: День, месяц, год, когда ИП принял решение о прекращении деятельности.
Контактные данные: Номер телефона и адрес электронной почты (E-mail) для связи с регистрирующим органом. Пример: +7 () -*-, ivanov.@mail.ru.
Способ получения результата: В соответствующей ячейке ставится цифра:
- 1 — на бумажном носителе (выдача листа записи ЕГРИП в окне МФЦ/ИФНС или почтой);
- 2, в электронном виде (на портале Госуслуг или в личном кабинете налогоплательщика).

Страница 2: Подпись и нотариальное заверение (при необходимости)

На второй странице размещается подпись заявителя.

Подпись ИП: Ставится от руки при личной подаче или при подаче через представителя.
Дата подписания: Указывается актуальная дата.
Нотариальное заверение: Подпись на заявлении Р26001 не подлежит нотариальному заверению, если заявление подается:
1. Лично заявителем в ИФНС или МФЦ (подпись ставится в присутствии сотрудника).
2. В электронном виде через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, УКЭП).
3. Почтовым отправлением с описью вложения (подпись заверяется нотариусом или уполномоченным сотрудником почты).

Способы подачи заявления Р26001 в 2026 году

Законодательством предусмотрено несколько каналов подачи. Выбор способа влияет на необходимость нотариального заверения и сроки рассмотрения.

Способ 1: Электронный (Рекомендуемый, самый быстрый и бесплатный)

Портал: Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» ФНС России или портал Госуслуг (ЕПГУ).
Требования: Наличие УКЭП (квалифицированной электронной подписи) у ИП.
Плюсы: Не нужна нотариальная заверка подписи, госпошлина 0 руб., автоматическая проверка на ошибки, получение результата в личном кабинете/на почте.
Срок: 5 рабочих дней (день подачи не считается).

Способ 2: Лично в ИФНС или МФЦ «Мои Документы»

Процедура: Заявление заполняется заранее (2 экземпляра), но подписывается только в окне у уполномоченного сотрудника после предъявления паспорта.
Госпошлина: 0 руб. (при личной подаче).
Срок: 5 рабочих дней.

Способ 3: Через нотариуса (Электронная подача нотариусом)

Нотариус заверяет подпись и подает документы электронно со своей УКЭП.
Госпошлина: 0 руб. (но платятся услуги нотариуса).

Способ 4: Почтовым отправлением (Ценным письмом с описью вложения)

Подпись на заявлении обязательно заверяется нотариусом.
В конверт кладутся: нотариально заверенное заявление (2 экз.), копия паспорта (заверенная нотариусом), квитанция об оплате госпошлины.
Госпошлина: 800 руб; (платятся заранее, реквизиты на сайте ИФНС по месту регистрации ИП).
Срок: 5 рабочих дней со дня получения почтой налоговой.

Пакет документов для закрытия ИП (Помимо формы Р26001)

Подача одного заявления Р26001 часто недостаточна. Необходимо подготовить полный пакет:

Заявление Р26001 (в соответствующем количестве экземплярах/виде).
Квитанция об оплате госпошлины 800 руб. — только при почтовой отправке (реквизиты получателя: ИФНС по месту регистрации ИП, КБК 1###-###-####11000160, ОКТМО вашей налоговой). При электронной и личной подаче — бесплатно.
Копия паспорта ИП (разворот с фото и пропиской) — заверенная нотариусом (для почты) или предъявляемая в оригинале (для личной подачи). Для электронной подачи скан не требуется, данные подтягиваются из профиля ЕСИА/ЭП.
Доверенность (если подает представитель) — нотариальная, с правом подписи заявления и получения документов.
Свидетельство о регистрации ИП (оригинал), сдается в архив при личной подаче/МФЦ (не обязательно к подаче, но требуется для получения результата).
Уведомление о переходе на УСН/ПСН/ЕСХН (оригинал) — если был, также сдается.

Критически важные нюансы перед подачей (Чек-лист)

Внимание: Наличие долгов перед бюджетом или несданной отчетности — частая причина отказа или приостановки.

Погашение долгов: Проверьте задолженность по налогам, страховым взносам, пеням, штрафам через ЛК ИП на сайте ФНС или Госуслуг. Все долги должны быть погашены до подачи Р26001.
Сдача отчетности: Сдайте все «нулевые» или итоговые декларации за периоды деятельности (УСН, ПСН, НДФЛ, РСВ, 6-НДФЛ и др.) до дня подачи заявления.
Расчеты с ФСС/СФР: Сдайте отчетность по страховым взносам (ЕПН) и уведомления о суммах удержанного НДФЛ за последний период.
Кассовое оборудование (ККТ): Обязательно выполните фискализацию закрытия смены и отправьте отчет о закрытии РНМ в ОФД. Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя» (если ФН заполнен) или просто закройте смену. Уведомите ФНС о выведении ККТ из учета (форма № 1530311), можно вместе с Р26001 или отдельно до закрытия.
Расчетный счет: Закройте банковский счет ИП (банк уведомит ФНС автоматически, но лучше сделать это до подачи Р26001).
Печать ИП: Уничтожьте печать (если была) и составьте акт уничтожения.
Сотрудники: При наличии нанятых работников, произведите расчеты, выдачу трудовых книжек, уведомите СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ) и трудовую инспекцию за 2 месяца.

Типичные ошибки при заполнении Р26001 (Приводящие к отказу)

Неверный ОГРНИП: Ошибка в одной цифре, отказ.
Несоответствие ФИО: Данные в заявлении отличаются от ЕГРИП (например, сменили фамилию, а в ЕГРИП не обновили). Сначала меняйте данные (Р13014), потом закрывайте.
Подпись не там/не тем: Подписали заранее дома при личной подаче (надо в окне), или не заверенно нотариусом при почте.
Отсутствие квитанции: При почтовой отправке без квитанции об оплате 800 руб. — возврат.
Неактуальная форма: Использование бланка до Приказа ЕД-7-14/617@.
Неуказан способ получения: Пустая ячейка «Способ получения результата» (надо 1 или 2).

Результат регистрации: Что получает ИП?

В течение 5 рабочих дней (плюс 1 день на выдачу) ИФНС принимает решение. Результат зависит от выбранного способа получения (ячейка на стр. 1):

Электронно (код 2): Лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности в формате PDF с ЭЦП налоговой приходит в ЛК налогоплательщика / на Госуслуги / на e-mail. Это документ, подтверждающий, что ИП больше не существует.
Бумажный (код 1): Лист записи ЕГРИП на бланке строгой отчетности выдают в окне МФЦ/ИФНС или присылают почтой (если подавали почтой).

Важно: Свидетельство о регистрации ИП (пластиковая карта/бумага старого образца) аннулируется и остается в налоговой (или у нотариуса/почты). Новый документ не выдается.

Где скачать актуальный бланк Р26001 (Excel / PDF) для 2026 года

Официальный актуальный бланк в формате XLS (Excel) и PDF всегда доступен на официальных ресурсах:

Сайт ФНС России: раздел «Бланки для государственной регистрации» -> «Прекращение деятельности ИП».
Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (на этапе заполнения можно скачать заполненный XML/PDF).
Сайт «КонсультантПлюс», «Гарант», «Деловая среда» (разделы «Бланки и образцы»);

Размер файла Excel обычно составляет около 42 КБ. Рекомендуется заполнять на компьютере, чтобы избежать ошибок рукописного ввода.

Образец заполнения (Визуальная схема)


СТРАНИЦА 1
--------------------------------------------------
| Заявление о государственной регистрации |
| прекращения физическим лицом деятельности |
| в качестве индивидуального предпринимателя |
| ФОРМА № Р26001 (КНД 1112512) |
--------------------------------------------------
| 1. ОГРНИП: 3 1 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 |
| 2; Фамилия: ИВАНОВ |
| Имя: ИВАН |
| Отчество: * |
| 3. Дата решения: 1 5 0 4 2 0 2 6 |
| 4. Телефон: +7 () -*-* |
| E-mail: ivanov.*@domain.ru |
| 5. Способ получения результата: [ 2 ] | <-- 1 или 2
--------------------------------------------------

СТРАНИЦА 2
--------------------------------------------------
| Подпись заявителя: _______________ /Иванов И./|
| Дата: 1 5 0 4 2 0 2 6 |
| |
| (При личной подаче подпись ставится в |
| присутствии сотрудника ИФНС/МФЦ) |
--------------------------------------------------

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за закрытие ИП в 2026 году?

Нет, если подаете лично в ИФНС/МФЦ или электронно через Госуслуги/Сайт ФНС (с УКЭП). Госпошлина 800 руб. платится только при отправке документов почтой (ценным письмом с описью вложения).

Можно ли закрыть ИП, если есть долги по налогам/взносам?

Технически заявление примут, но регистратор приостановит процедуру на до 6 месяцев. Если долги не погасить за это время — выдадут отказ. Лучше погасить всё до подачи.

Сколько времени занимает закрытие ИП?

Что делать с онлайн-кассой (ККТ) при закрытии?

Обязательно: 1) Закрыть смену на ККТ (формируется чек закрытия смены). 2) Если ФН заполнен — заменить его и зарегистрировать ККТ заново (нецелесообразно при закрытии) или просто вывести ККТ из учета в ФНС (форма уведомления № 1530311) до подачи Р26001 или одновременно.

Придется ли платить фиксированные страховые взносы за год закрытия?

Да. Фиксированные взносы за год прекращения деятельности оплачиваются пропорционально количеству календарных месяцев деятельности (месяц считается, если ИП был зарегистрирован хоть 1 день). Срок оплаты — до 31 декабря года закрытия (для взносов «за себя»).

Резюме: Для безошибочного закрытия ИП в 2026 году скачайте форму Р26001 (КНД 1112512) с сайта ФНС, заполните её на компьютере (ОГРНИП, ФИО, дата, контакты, код способа получения «2»), проверьте отсутствие долгов и сданность отчетности, подпишите УКЭП и отправьте через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это бесплатно, быстро и исключает ошибки ручного заполнения и потерю почты.

Данная статья носит информационный характер. Для решения специфических вопросов (долги, сотрудники, сложные налоговые режимы) рекомендуется консультация с профессиональным юристом или бухгалтером.