Потеря близкого человека — это тяжелая жизненная ситуация, требующая от работника отлучиться от работы для организации похорон и проведения ритуальных церемоний. Трудовой кодекс РФ гарантирует право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в таком случае. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы могут потребоваться и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовое основание: статья 128 ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является часть 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ. Согласно абзацу 6 данной части:

В случае смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить сотруднику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней.

Важные моменты:

• Обязанность работодателя: Слово «обязан» означает, что отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права (в пределах 5 дней).
• Категория родственников: Понятие «близкие родственники» раскрыто в статье 14 Семейного кодекса РФ (супруг/супруга, родители, дети, усыновители/усыновленные, опекаемые/опекуны, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки). Относительно иных родственников (тети, дяди, кузены и т.д.) предоставление отпуска — это право работодателя, а не обязанность, если иное не прописано в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
• Срок: Максимум 5 календарных дней. Дольше предоставить можно только по соглашению сторон или за счет основного/дополнительного оплачиваемого отпуска.
• Оплата: По общему правилу — без сохранения заработной платы. Однако ЛНА организации или коллективный договор могут предусмотреть оплату данных дней (полностью или частично). Ссылка на Письмо Минтруда России от № 14-2/ООГ-16941 подтверждает возможность закрепления оплаты во внутренних документах компании.

Порядок оформления: от заявления до приказа

Процедура выглядит следующим образом:

1. Уведомление работодателя: Работник пишет заявление на имя руководителя организации (директора, генерального директора).
2. Предоставление документов-оснований: Копия свидетельства о смерти (формы № 33 / ГОСТ Р 52652-2006) и документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождения, паспорт и т.д.). Примечание: на момент подачи заявления оригинал свидетельства о смерти может быть еще не получен (например, ожидается судебно-медицинская экспертиза), в этом случае заявление пишут заранее, а документ предоставляют позже.
3. Издание приказа: На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) по форме Т-6 (ОКУД 0301005) или по собственной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
4. Внесение записи в табель: Код «ОД» (отпуск без сохранения зарплаты) или «ОТ» (если оплачивается за счет ЛНА).

Образец заявления (универсальная форма)

В законодательстве нет утвержденной государством унифицированной формы заявления на этот вид отпуска. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере в свободной форме, соблюдая деловой стиль. Ниже приведен рекомендуемый образец.

Ключевые поля для заполнения (маскируются * при публикации):

• Название организации и ФИО руководителя (в дательном падеже).
• Должность, ФИО, табельный номер заявителя.
• Степень родства и ФИО умершего.
• Ссылка на норму закона (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
• Желаемые даты начала и окончания отпуска (календарные дни).
• Перечень приложенных документов.
• Дата написания и личная подпись.

Особенности и частые вопросы

Что, если в компании есть ЛНА, улучшающий условия?

Если в коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках закреплено предоставление оплачиваемого отпуска или увеличение срока (например, до 7 дней), в заявлении необходимо сослаться не только на ТК РФ, но и на этот локальный акт: «на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ и п. X Положения об отпусках ООО «*»…».

А если родственник не «близкий» по ТК РФ?

Для тетей, дядь, кузенов, сводных братьев/сестер (если нет общих родителей) работодатель не обязан предоставлять отпуск по ст. 128 ТК РФ. В заявлении указывают: «по семейным обстоятельствам» или «за свой счет». Решение принимает руководитель. Рекомендуется заранее согласовать возможность отгула устно.

Нужно ли приносить оригиналы документов?

Обычно достаточно копий. Ориналы свидетельства о смерти и документов о родстве показывают для сверки в кадровой службе или бухгалтерии. Работодатель не имеет права удерживать оригиналы у себя.

Можно ли взять отпуск «за свой счет» дольше 5 дней?

Да, по соглашению сторон работодатель может предоставить отпуск без сохранения зарплаты на больший срок (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Это уже не обязательство, а право работодателя. В заявлении нужно просить именно «по соглашению сторон».

Ответственность за отказ

Неправомерный отказ в предоставлении отпуска по ст. 128 ТК РФ влечет за собой ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).

Связанные документы для скачивания

Для удобства кадрового оформления рекомендуем использовать готовые бланки (доступны в системах типа «КонсультантПлюс», «Главбух», «Эксперт» или на профильных порталах):

• Пустой бланк заявления на отпуск в связи со смертью родственника (.docx).
• Образец заполненного заявления (.docx).
• Образец приказа (формы Т-6) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (.docx).

Резюме

Оформление отпуска в связи со смертью родственника, процедура строго регламентированная законом в части гарантий. Главное — своевременно написать заявление на имя директора, сослаться на ч. 2 ст. 128 ТК РФ, указать правильные даты и приложить копию свидетельства о смерти и документ о родстве. Работодатель обязан удовлетворить просьбу в течение 5 календарных дней. Наличие в компании локального акта, оплачивающего эти дни, существенно улучшает положение сотрудника в трудный период.

Информация актуальна на ..2026. Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.