Режим рабочего времени, одно из ключевых условий трудовых отношений․ Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника, его окончании, перерывах и общей продолжительности․ Иногда жизненные обстоятельства требуют изменить привычный график, и тогда работник вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, и приведём его образец․
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы рабочего времени, является Трудовой кодекс РФ:
- Статья 100 ТК РФ — определяет составные элементы режима рабочего времени: продолжительность рабочей недели (пятидневная, шестидневная, неполная), время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней;
- Статья 102 ТК РФ, даёт определение гибкому графику․ Он устанавливается по обоюдному соглашению сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня․ Кодекс предоставляет максимальную свободу в формулировке: работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы;
- Статья 93 ТК РФ — регулирует установление неполного рабочего времени по соглашению сторон;
- Статья 74 ТК РФ — определяет порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя․
Когда может потребоваться заявление
Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством заявления о необходимости изменения графика рабочего времени․ Наиболее распространённые причины:
- Уход за ребёнком или больным членом семьи;
- Обучение в образовательном учреждении;
- Состояние здоровья (по медицинским показаниям);
- Беременность;
- Семейные обстоятельства (переезд, уход за пожилым родственником);
- Совмещение с другой работой․
При наличии уважительных причин работодатель, как правило, идёт навстречу сотруднику․ А в отдельных случаях (например, по заявлению беременной женщины) работодатель обязан установить неполное рабочее время․
Как составить заявление: пошаговая инструкция
Форма заявления свободная, однако рекомендуется придерживаться стандартной структуры делового документа:
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже);
- наименование организации;
- должность и ФИО заявителя (в родительном падеже), структурное подразделение․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце)․
Основной текст
В теле заявления необходимо указать:
- просьбу об изменении графика работы;
- причину изменения (желательно с приложением подтверждающих документов);
- желаемый режим работы (время начала и окончания дня, перерывы, рабочие дни);
- дату, с которой сотрудник просит установить новый график;
- срок действия нового графика (постоянно или на определённый период)․
Завершение
Ставится дата составления и подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления об изменении графика работы
Генеральному директору
ООО «Вега-Строй»
Смирнову А․П․
от менеджера отдела продаж
Ковалёвой Елены Сергеевны
Заявление
Прошу изменить мне график работы с : установить рабочий день с 08:00 до 16:30 с перерывом на обед с 12:00 до 12:30 вместо ранее установленного графика с 09:00 до 17:30․
Основание: необходимость ухода за ребёнком дошкольного возраста (свидетельство о рождении прилагается)․
Прошу установить указанный график на период с по ․
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка․
Ковалёва Е․С; Ковалёва
Что происходит после подачи заявления
Если работодатель согласен с предложенными условиями, оформляются следующие документы:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору — если режим рабочего времени был закреплён в договоре;
- Приказ об установлении (изменении) графика работы — издаётся в произвольной форме, в нём указываются ФИО сотрудника, новый режим, дата вступления в силу и основание (заявление работника);
- Запись в табеле учёта рабочего времени ведётся уже по новому графику․
Если же инициатором изменения выступает работодатель, он обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст․ 74 ТК РФ)․
Полезные рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором секретарь или кадровик ставит отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись) — этот экземпляр остаётся у вас;
- Прикладывайте документы, подтверждающие уважительность причины: медицинские справки, свидетельство о рождении, справку из учебного заведения;
- Чётко формулируйте желаемый график, чтобы избежать разночтений;
- Помните: изменение графика не должно ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства․
Заявление об изменении графика работы — простой, но юридически значимый документ․ Грамотно составленное заявление с указанием причины, желаемого режима и сроков значительно повышает шансы на положительное решение работодателя․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию, и не забывайте фиксировать факт передачи документа работодателю․