Организация похорон — непростая задача, особенно в период утраты близкого человека. Одним из обязательных документов, который потребуется оформить, является заявление на захоронение. В этой статье мы подробно разберём, что это за документ, кто и куда его подаёт, какие сведения в нём указываются, а также приведём образец заполнения.
Что такое заявление на захоронение
Заявление на захоронение — это официальный документ, на основании которого администрация кладбища (или ритуальная служба) выделяет участок для погребения, согласовывает дату и время захоронения, а также фиксирует ответственное лицо за могилой.
Заявление может подаваться в следующих случаях:
- захоронение на новом (свободном) участке кладбища;
- подзахоронение в существующую могилу (родственное захоронение);
- захоронение урны с прахом после кремации;
- перезахоронение останков (эксгумация с последующим переносом).
Кто имеет право подать заявление
Подать заявление вправе:
- близкие родственники умершего (супруг, дети, родители, братья, сёстры);
- иные лица, взявшие на себя обязанность организовать похороны;
- представитель ритуального агентства по доверенности от родственников;
- представитель органа опеки или социальной службы — если умерший не имел родственников.
Куда подаётся заявление
Документ подаётся в администрацию кладбища, где планируется захоронение, либо в специализированную службу по вопросам похоронного дела (в крупных городах, например, ГБУ «Ритуал» в Москве). В некоторых регионах заявление можно подать через МФЦ или портал госуслуг.
Необходимые документы
Вместе с заявлением обычно требуется предоставить:
- паспорт заявителя;
- медицинское свидетельство о смерти (штамп-свидетельство из ЗАГСа);
- документы, подтверждающие родство (при подзахоронении в семейную могилу);
- свидетельство о смерти ранее похороненного родственника (при подзахоронении);
- доверенность — если заявление подаёт представитель.
Структура заявления
Типовое заявление включает следующие разделы:
- Шапка — наименование организации (администрации кладбища), ФИО руководителя, данные заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — просьба о предоставлении места для захоронения, данные умершего, вид захоронения, желаемая дата.
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заполнения заявления
Ниже приведён пример заполненного заявления (персональные данные частично скрыты):
Директору ГБУ «Ритуальные услуги»
Иванову И.И.
Адрес: г. Москва, ул. Кладбищенская, д.
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
паспорт: серия 45 № *,
выдан ОВД района г; Москвы
тел.: +7 (9*) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить место для захоронения на территории Востряковского кладбища (участок № ) моего отца —
Петрова Сергея Николаевича,
дата рождения: 12.03.19* г.,
дата смерти: 05.04.20* г.,
проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. .
Вид захоронения: подзахоронение гробом в могилу матери — Петровой Марии Ивановны (ум. 10.08.20* г.), участок № , могила № .
Желаемая дата захоронения: 08.04.20* г., время — 12:00.
Обязуюсь соблюдать правила содержания места захоронения и внутренний распорядок кладбища.
Приложения:
Копия паспорта заявителя — 1 л.
Свидетельство о смерти серия *-МЮ № от 06.04.20 г., 1 л.
Копия свидетельства о рождении заявителя (подтверждение родства), 1 л.
Копия свидетельства о смерти Петровой М.И. — 1 л.
06.04.20* г. ____________ /Петрова А.С./
Особенности заполнения в разных ситуациях
Новое захоронение
Указывается просьба о выделении нового участка. Администрация кладбища сама определяет конкретное место из числа свободных.
Подзахоронение в родственную могилу
Необходимо указать данные ранее похороненного родственника, номер участка и могилы, а также приложить документы, подтверждающие родство. Важно: с момента предыдущего захоронения должно пройти не менее установленного санитарного срока (обычно 15–20 лет для грунтовых захоронений, если могила не оформлена как семейная).
Захоронение урны
Дополнительно прикладывается свидетельство о кремации (справка из крематория). Санитарные ограничения по срокам в этом случае, как правило, не применяются.
Частые ошибки при заполнении
- несовпадение ФИО умершего с данными свидетельства о смерти;
- отсутствие подтверждающих родство документов при подзахоронении;
- неуказанные контактные данные заявителя;
- отсутствие даты и подписи;
- подача заявления лицом, не имеющим полномочий (без доверенности).
Сроки рассмотрения
Как правило, заявление рассматривается администрацией кладбища в день подачи или в течение 1–2 рабочих дней. После согласования заявителю выдаётся разрешение на захоронение с указанием участка, даты и времени.
Заявление на захоронение — несложный по форме документ, однако его корректное заполнение и полный пакет прилагаемых документов позволят избежать задержек в организации похорон. Рекомендуем заранее уточнить требования конкретного кладбища, так как формы заявлений могут незначительно отличаться в разных регионах. При необходимости помощь в оформлении документов окажут сотрудники ритуальных служб.