Оформление заграничного паспорта нового (биометрического) образца для индивидуального предпринимателя имеет свои особенности, главным образом, в части заполнения сведений о трудовой деятельности. В этой статье подробно разберём, как ИП правильно заполнить заявление в 2026 году, какие документы понадобятся и как избежать типичных ошибок.
Общие правила заполнения анкеты
Анкета-заявление на загранпаспорт нового образца заполняется по следующим правилам:
- заполнение производится исключительно заглавными (прописными) буквами;
- лучше всего заполнять анкету на компьютере, без исправлений и помарок;
- если заполняете от руки — используйте чёрную ручку, пишите разборчиво, печатными буквами;
- все сведения указываются по-русски, включая названия организаций, должностей и городов;
- подписывается заявление лично в присутствии инспектора при подаче документов.
Как ИП указать сведения о трудовой деятельности
В заявлении необходимо указать сведения о трудовой деятельности (включая учёбу и службу в армии) за последние 10 лет. Для индивидуального предпринимателя действуют особые правила:
- в графе «Место работы / должность» указывается: «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ»;
- в графе «Адрес организации» указывается адрес, на который зарегистрировано ИП (как правило, адрес регистрации по месту жительства, например: г. М, ул. Л, д. , кв. );
- период указывается с даты регистрации в качестве ИП по дату закрытия (или по настоящее время).
Если до открытия ИП вы работали по найму, эти периоды также указываются в хронологическом порядке — с названием организации, должности и адреса работодателя.
Важно: если вы совмещали работу по трудовому договору и деятельность как ИП, укажите оба места деятельности за соответствующий период.
Если не хватает строк
Если в пункте о трудовой деятельности не хватает строк для перечисления всех мест работы, заполняется Приложение к анкете № 2а, где продолжается перечень.
Какие документы понадобятся
- паспорт гражданина РФ;
- заполненная анкета-заявление (в 2 экземплярах при подаче на бумаге);
- квитанция об уплате госпошлины (при подаче через Госуслуги действует скидка);
- действующий загранпаспорт (если есть и не истёк);
- свидетельство о регистрации ИП / выписка из ЕГРИП — для сверки данных при заполнении анкеты;
- документы об изменении ФИО (если менялись).
Обратите внимание: трудовую книжку (ни оригинал, ни заверенную копию) предоставлять в подразделение МВД не требуется. Однако данные из неё, а также из свидетельства о регистрации ИП, понадобятся для корректного заполнения анкеты.
Как восстановить историю за 10 лет
Если вы не помните все места и периоды работы за десятилетие, можно:
- заказать выписку о трудовой деятельности на портале Госуслуг (сведения из ПФР/СФР);
- поднять данные из трудовой книжки, дипломов, военного билета;
- проверить даты регистрации и закрытия ИП через выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.
Подача заявления через Госуслуги
Наиболее удобный способ для ИП — подача через портал Госуслуг:
- авторизуйтесь на портале и выберите услугу «Загранпаспорт нового поколения»;
- заполните электронную анкету, включая сведения о трудовой деятельности за 10 лет (для ИП, «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ» с адресом регистрации);
- загрузите фотографию;
- дождитесь проверки заявления и оплатите госпошлину со скидкой 30%;
- после приглашения посетите подразделение по вопросам миграции МВД для сдачи биометрии (отпечатков пальцев и фото);
- получите готовый паспорт.
Подача через МФЦ
Альтернатива — обращение в МФЦ. Там вам выдадут бланк анкеты и помогут с заполнением: на стойке информации подскажут, как правильно указать данные, сделают копии документов и фото. Для ИП сотрудники МФЦ также подскажут, как корректно отразить предпринимательскую деятельность в графе о работе.
Типичные ошибки ИП при заполнении
- указание вместо статуса ИП вымышленного названия «организации» — писать нужно именно «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ»;
- пропуск периодов — между всеми записями не должно быть «дырок», даже если вы не работали (тогда указывается «НЕ РАБОТАЛ(А)» с адресом регистрации на тот момент);
- заполнение строчными буквами — анкета нового образца заполняется только заглавными;
- исправления и помарки в бумажной анкете;
- неверные даты регистрации/закрытия ИП — сверяйтесь с выпиской ЕГРИП.
Сроки и стоимость
Загранпаспорт нового образца оформляется сроком на 10 лет. Стандартный срок изготовления — до 1 месяца при подаче по месту жительства и до 3 месяцев при подаче по месту пребывания. Госпошлина для взрослого составляет 5000 рублей (при оплате через Госуслуги — со скидкой).
Для индивидуального предпринимателя оформление загранпаспорта нового образца не представляет сложностей: главное — правильно указать в анкете статус «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ» с адресом регистрации ИП и не оставлять пробелов в трудовой истории за последние 10 лет. Удобнее всего подать заявление через Госуслуги, это сэкономит время и даст скидку на госпошлину.