Увольнение — это стрессовая ситуация, и часто в суете сдачи дел работники забывают о своих законных правах․ Одним из таких прав является оплата неиспользованного отпуска и выплата за сверхурочную работу (переработку)․ Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в день увольнения․ Если переработка была, за нее должны заплатить․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на выплату переработки при увольнении, предоставим актуальный образец 2026 года, объясним нюансы расчета и то, что делать, если работодатель отказывает в выплате․
Правовые основания выплаты переработки
Прежде чем писать заявление, важно понять, на чем основывается ваше требование․ Ключевые статьи ТК РФ:
- Ст․ 99 ТК РФ — определяет понятие сверхурочной работы (работа по инициативе работодателя за установленным нормальным продолжительностью рабочего времени)․
- Ст․ 152 ТК РФ — устанавливает порядок оплаты сверхурочной работы: первые 2 часа — не менее полуторной ставки, последующие, не менее двойной ставки․ Коллективным договором или локальными нормативными актами могут быть установлены более высокие тарифы․
- Ст․ 140 ТК РФ — регламентирует сроки расчета при увольнении (в день прекращения трудового договора)․
- Ст․ 236 ТК РФ — предусматривает компенсацию за задержку выплаты (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки за каждую неуплаченную сумму)․
Важно: Переработка должна быть зафиксирована (приказ, распоряжение, табель учета рабочего времени)․ Добровольная работа после смены без приказа оплачиваться не подлежит;
Нужен ли отдельный заявление на выплату переработки?
Это частый вопрос․ Закон не требует писать отдельное заявление на выплату переработки при увольнении․ Работодатель обязан произвести расчет автоматически на основании приказа об увольнении и табелей учета рабочего времени․
Однако на практике HR-специалисты и бухгалтерия часто «пропускают» переработку при расчете, особенно если она не была оформлена отдельными приказами за каждый случай․ В таком случае заявление служит:
- Официальным напоминанием о существующем долге․
- Доказательством в суде того, что вы требовали выплату в срок (важно для взыскания компенсации за задержку по ст․ 236 ТК РФ)․
- Основанием для перерасчета, если в табеле есть ошибки․
Образец заявления на выплату переработки при увольнении (2026)
Ниже приведен универсальный шаблон․ Данные, требующие заполнения, выделены скобками․ Персональные данные в примере замаскированы ()․
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И․И․ (ФИО руководителя )
От кого:
Петрова П․П․ (Ваше ФИО )
Должность: Менеджер отдела продаж
Телефон: +7 () —*
Email: @email․ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выплату за сверхурочную работу (переработку) при увольнении
«___» _____________ 202_ г․ г․
Я, Петров Петр Петрович, работающий в ООО «Название организации» на должности менеджера отдела продаж (Трудовой договор № от ), в связи с предстоящим увольнением по собственному желанию (по статье * ТК РФ) с «___» _____________ 202_ г․ (дата последнего рабочего дня),
ПРОШУ:
Произвести расчет и выплату заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также выплату за сверхурочную работу (переработку), выполненную мною за период с «___» _____________ 202_ г․ по «___» _____________ 202_ г․ в соответствии со ст․ 152 ТК РФ․
В период указанный выше я выполнял работу по инициативе работодателя за установленной продолжительностью рабочего времени (сверхурочная работа), что подтверждается:
- Приказами о вовлечении к сверхурочной работе № *, от ;
- Табелями учета рабочего времени (формы Т-12/Т-13) за периоды;
- Служебными записками / письмами электронной почты от ․
Общий объем неоплаченной переработки составляет часов ( часов за 1,5 ставки + * часов за 2 ставки)․
Произвести полный окончательный расчет в день увольнения — «___» _____________ 202_ г․ — в соответствии со ст․ 140 ТК РФ, с выплатой всех сумм на банковскую карту № * (реквизиты указаны в личном деле) / выдаче наличными через кассу организации․
В случае задержки выплаты — применить к организации компенсацию за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст․ 236 ТК РФ)․
С копией данного заявления ознакомлен(а), подпись поставлена во 2-х экземплярах․
Приложения:
Копия трудового договора № *․
Копии приказов о вовлечении к сверхурочной работе․
Выписка из табеля учета рабочего времени (при наличии)․
Копия паспорта (при необходимости)․
Подпись: _______________ /Петров П․П․/
На организации (втором экземпляре):
Принял: _______________ /ФИО HR/ Должность: _______________
Пошаговая инструкция по заполнению
Шапка документа (Реквизиты адресата и заявителя)
- Кому: ФИО генерального директора или уполномоченного лица (ИП)․ Название юрлица (ООО, АО, ПАО) полностью․
- От кого: Ваше полное ФИО, должность, структурное подразделение․ Контакты для связи (телефон, email) — желательно указывать для оперативной связи․
Основная часть (Суть требования)
- Укажите номер и дату трудового договора․
- Четко пропишите основание увольнения (п․ 3 ст․ 77 ТК РФ — по собственному, п․ 1 ст․ 81 ТК РФ — по соглашению сторон и т․д․) и дату последнего рабочего дня․
- В пункте 2 детально опишите периоды переработки․ Если приказа было много, можно написать: «Приказами № 12, 15, 22 за январь-март 2026 г․»․ Если приказов нет, но есть факты (письма в мессенджерах, почте, свидетели), укажите это: «Фактическое допущение к работе за нормами подтверждается перепиской с руководителем отдела Ивановым И․И․ в Telegram․․․»․
- Рассчитайте часы: раздельно первые 2 часа за каждый день переработки (оплата 1․5) и последующие (оплата 2․0)․ Укажите итоговую сумму, если можете посчитать, или просто часы․
Сроки и способ выплаты
Ссылайтесь на ст․ 140 ТК РФ: расчет — в день увольнения․ Укажите реквизиты карты (если зарплатная — достаточно ссылки на личное дело, если другая, лучше написать номер счета/карты)․
Приложения
Приложите копии всех подтверждающих документов․ Обязательно готовите заявление в 2 экземплярах! На втором экземпляре заставьте HR-менеджера или секретаря поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись, расшифровка подписи, печать)․ Это ваше главное доказательство в суде․
Как рассчитывается сумма за переработку (Пример расчета)
Допустим, оклад = 60 000 руб․ за месяц․ Норма часов за месяц (по производственному календарю) = 168 часов․
- Ставка в час: 60 000 / 168 = 357,14 руб․/час․
- Переработка за месяц: 10 часов (из них 2 часа — первые за день, 8 часов — последующие)․
- Оплата:
- 2 часа × 357,14 × 1,5 = 1 071,42 руб․
- 8 часов × 357,14 × 2,0 = 5 714,24 руб․
Примечание: Если у вас сдельная оплата или оклад + бонусы, база расчета шире — включается средний заработок за 12 месяцев (Постановление Правительства РФ № 922)․
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет приказа о вовлечении к сверхурочной | Работодатель откажет в выплате, суд может не принять факты без приказа (ст․ 99 ТК РФ требует письменного приказа)․ | Требуйте оформления приказа заранее․ Если нет приказа — собирайте переписку, свидетелей, записи СКУД․ |
| Подача заявления устно или в 1 экземпляре | Нет доказательства факта обращения и срока․ | Всегда 2 экземпляра + отметка о принятии․ Лучше — заказное письмо с описью вложения на юрадрес компании․ |
| Неуказание конкретных дат и часов | Бухгалтерия не сможет проверить табель, вернет заявление «на доработку»․ | Приложите выписку из табеля или собственную таблицу: Дата / Часов переработки / Номер приказа․ |
| Пропуск срока обращения в суд | Утрата права на судебную защиту (срок 3 месяца со дня нарушения права — ст․ 392 ТК РФ)․ | Если денег нет в день увольнения — пишите претензию сразу, в суде — в течение 3 месяцев․ |
Что делать, если работодатель игнорирует заявление?
- Претензия (досудебный порядок)․ Направьте официальную претензию заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юр․ адрес компании․ Срок ответа — 10 дней (общий порядок ГК РФ), но по трудовым спорам суды часто считают, что претензия не обязательна, но желательна․
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда)․ Подается через Госуслуги или лично/почтой․ Инспекция проверит, вынесет предписание, наложит штраф на компанию (ст․ 5․27 КоАП РФ — до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․
- Обращение в суд․
- Госпошлина не платится (ст․ 393 ТК РФ)․
- Срок: 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении (обычно со дня следующего за днем увольнения)․
- Можно требовать: основной долг + компенсация за задержку (ст․ 236 ТК РФ) + компенсация морального вреда (ст․ 237 ТК РФ) + судебные издержки․
Особенности 2026 года: электронный документооборот
С 2023 года активно развивается переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и электронный документооборот (ЭДО)․ В 2026 году:
- Заявление можно направить через систему ЭДО компании (Диадок, СБИС, Контур и др․) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — это равносильно бумажному с синей печатью․
- Если у вас есть доступ к порталу «Госуслуги․ Работа» или личному кабинету на сайте ФНС/СФР, можно проверить, отразились ли отработанные часы в табеле (СФР получает данные Ежемесячной сведений — СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ)․
- С 2025 года обязательно заполнение СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) ежемесячно․ Проверьте через личный кабинет СФР, переданы ли часы переработки (вид оплаты 2․1 / 2․2 в кодах доходов)․
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах․
- [ ] Указаны реквизиты директора и организации верно (проверьте по ЕГРЮЛ)․
- [ ] Указан ваш табельный номер (если есть)․
- [ ] Прописаны конкретные даты и часы переработки․
- [ ] Есть ссылки на приказы/табели/переписку․
- [ ] Указана дата увольнения и требование расчета в этот день (ст․ 140 ТК РФ)․
- [ ] Упомянута ст․ 236 ТК РФ (компенсация за задержку), это дисциплинирует работодателя․
- [ ] Приложены копии подтверждающих документов․
- [ ] На втором экземпляре стоит отметка о принятии (вх․ номер, дата, подпись, печать)․
- [ ] Один экземпляр остался у вас․
Выплата переработки при увольнении — это не милость работодателя, а ваша законная заработная плата․ Грамотно составленное заявление на выплату переработки с ссылками на статьи ТК РФ, конкретными датами и приложенными доказательствами в 90% случаев заставляет бухгалтерию пересчитать зарплату без суда․
Не бойтесь отстаивать свои права․ Используйте приведенный выше образец 2026 года, адаптируйте его под свою ситуацию и действуйте спокойно и по закону․ Если сумма значительная или ситуация запущена — консультируйтесь с трудовой инспекцией или адвокатом по трудовому праву․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ При решении конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․ Актуальность информации на дату публикации: май 2026 г․