Работа в выходные и праздничные дни — распространённая практика на многих предприятиях. Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, сотрудник, привлечённый к работе в свой законный день отдыха, имеет право выбрать: получить оплату в двойном размере либо взять другой день отдыха (отгул). Во втором случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление на выходной за ранее отработанное время.
Когда пишется заявление на отгул
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха подаётся в следующих ситуациях:
- сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день по приказу работодателя;
- работник привлекался к сверхурочной работе;
- сотрудник сдавал кровь (донорство), в этом случае положены дополнительные дни отдыха;
- имеются переработанные часы, зафиксированные в табеле учёта рабочего времени.
Важно помнить: право на отгул возникает только при условии, что работа в выходной день была официально оформлена — издан приказ и получено письменное согласие работника (кроме исключительных случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ).
Структура заявления
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба предоставить день отдыха с указанием даты отработанного выходного и желаемой даты отгула.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на выходной за ранее отработанное время
Ниже приведён пример заполнения документа:
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 16 марта 2026 года за работу в выходной день 7 марта 2026 года (приказ № * от ).
Петров П.П. Петров
Как правильно сформулировать просьбу
В тексте заявления рекомендуется использовать чёткие формулировки:
- «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной день дата — указать конкретную дату отгула»;
- «В связи с привлечением к работе в мой выходной день дата прошу предоставить мне другой день отдыха дата».
Обязательно укажите обе даты: когда вы фактически работали и когда хотите отдохнуть. Сотрудник вправе выбрать любой удобный день, закон не ограничивает срок использования отгула, однако рекомендуется согласовать дату с руководителем заранее.
Порядок согласования и важные нюансы
- Заявление подаётся на имя руководителя организации заранее — желательно за несколько дней до планируемого отгула.
- Руководитель ставит резолюцию («В приказ», «Согласовано»), после чего кадровая служба издаёт приказ о предоставлении дня отдыха.
- В табеле учёта рабочего времени день отгула отмечается соответствующим кодом (например, «НВ» или «ОВ» в зависимости от принятой системы обозначений).
- Отгул за работу в выходной не оплачивается — сама работа в выходной день уже была оплачена в одинарном размере.
- Если сотрудник увольняется, не использовав отгулы, ему должна быть выплачена компенсация по правилам ст. 153 ТК РФ.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на дату отработанного выходного — без неё доказать право на отгул сложно;
- устная договорённость без письменного заявления — отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- неуказание номера приказа о привлечении к работе в выходной день (желательный, хотя и не обязательный реквизит).
Заявление на выходной за ранее отработанное время — простой, но юридически значимый документ. Правильно оформленное заявление защищает работника от обвинений в прогуле и гарантирует законное использование положенного дня отдыха. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это послужит доказательством в случае трудового спора.