Что такое справка 182н и зачем она нужна
Справка по форме 182н, это документ о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, а также за текущий год. Форма утверждена Приказом Минтруда России от № 182н.
Документ необходим новому работодателю для расчёта пособий:
- по временной нетрудоспособности (больничный);
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Без этой справки пособие будет рассчитано исходя из МРОТ, что может существенно снизить размер выплат.
Когда и как выдаётся справка
Согласно п. 2 Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 182н, справка выдаёться в день увольнения. Если вручить её в этот день невозможно, работодатель направляет бывшему сотруднику уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку по почте.
Если справка не была получена при увольнении, бывший работник вправе обратиться за ней в любое время. Согласно п. 3 того же Приложения, справка выдаётся по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работодателем.
Способы подачи заявления
В соответствии с п. 4 Приложения № 2 к Приказу № 182н заявление можно подать:
- Лично — в отдел кадров или бухгалтерию бывшего работодателя (рекомендуется получить отметку о принятии на втором экземпляре);
- Через законного представителя или доверенное лицо — при этом предъявляются документы, удостоверяющие личность и полномочия (нотариальная доверенность);
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Важно: простого электронного письма недостаточно — закон требует именно письменную форму заявления. Поэтому требование работодателя оформить заявление на бумаге правомерно.
Образец заявления на выдачу справки 182н
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Ивановой Анны Сергеевны,
бывшего сотрудника отдела продаж,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
паспорт: серия 45* № ,
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений по форме 182н за 2024, 2025 календарные годы и текущий 2026 год, на которую были начислены страховые взносы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком.
Справка необходима для предъявления по месту новой работы в целях расчёта пособий по обязательному социальному страхованию.
Справку прошу выдать лично / направить по почте по указанному выше адресу (нужное подчеркнуть).
«___» __________ 2026 г. __________ / Иванова А.С. /
Полезные советы
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии или почтовую квитанцию — это подтвердит дату обращения;
- Если работодатель нарушает трёхдневный срок, можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру;
- Если организация ликвидирована, справку можно запросить у правопреемника либо сведения о заработке — через Пенсионный фонд (СФР) по месту работы;
- Проверьте правильность заполнения справки: она должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (при её наличии).
Получить справку 182н после увольнения несложно: достаточно составить письменное заявление в произвольной форме и передать его бывшему работодателю лично, через представителя или по почте. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней. Своевременное получение справки поможет избежать потерь при расчёте пособий на новом месте работы.