Если ребенок по каким-либо причинам не будет посещать детский сад определенное время — по семейным обстоятельствам, в связи с отпуском, отъездом или болезнью, родителям необходимо письменно уведомить об этом руководство дошкольного учреждения. Правильно составленное заявление позволит сохранить место в группе и избежать недоразумений с администрацией сада.
Зачем нужно заявление об отсутствии ребенка
Работники детского сада обязаны знать, где находится воспитанник и сколько времени он будет отсутствовать в группе. Подача заявления решает сразу несколько задач:
- сохраняется место ребенка в группе на период отсутствия;
- соблюдаются сроки, прописанные в договоре с дошкольным учреждением;
- администрация может корректно планировать питание и нагрузку на персонал;
- у родителей остается документальное подтверждение уважительной причины пропуска.
В некоторых детских садах заявление требуют даже при пропуске одного-двух дней, поэтому лучше уточнить порядок у заведующего или воспитателя.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя заведующего детским садом. Стандартная структура документа включает:
- Шапку — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО заведующего, наименование учреждения, а также ФИО и адрес заявителя (родителя или законного представителя).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба считать ребенка временно отсутствующим с указанием ФИО ребенка, даты рождения, группы, периода отсутствия и причины.
- Просьбу о сохранении места в группе на время отсутствия.
- Дату и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Ниже приведен примерный образец заявления, который можно использовать как шаблон:
Заведующей МБДОУ «Детский сад № 65»
Новачук Н. А.
от Ивановой Анны Сергеевны
проживающей по адресу: г. Краснодар, ул. Примерная, д. 12, кв. 5
тел.: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу считать моего ребенка, Иванова Максима Андреевича *, 15.03.20* г. р., воспитанника средней группы № 3, временно отсутствующим в детском саду в период с по в связи с отъездом семьи в отпуск;
Прошу сохранить место в группе детского сада за моим ребенком на указанный период.
Подпись: __________ / Иванова А. С. */
Краткая форма заявления (на 1–5 дней)
Если ребенок отсутствует недолго, например по домашним обстоятельствам до 5 дней, можно использовать сокращенный вариант:
Заведующему МАДОУ «Детский сад «Теремок»»
Верюгиной А. А.
от Петровой Ольги Викторовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим уведомляю Вас, что мой ребенок, Петрова Дарья Игоревна , будет отсутствовать в детском саду с по по семейным обстоятельствам.
Подпись: __________ / Петрова О. В. /
Частые причины отсутствия
- отпуск или отъезд семьи;
- болезнь ребенка (при длительной болезни дополнительно прикладывается медицинская справка);
- семейные обстоятельства;
- карантин в группе;
- санаторно-курортное лечение.
Полезные советы родителям
- Подавайте заявление заранее, до начала периода отсутствия.
- Составьте документ в двух экземплярах: один останется у заведующего, на втором попросите поставить отметку о принятии.
- Многие учреждения (например, ГБДОУ Детский сад № 36* Приморского района Санкт-Петербурга) внедряют дистанционную подачу заявлений через сайт или электронные сервисы, уточните такую возможность в вашем саду.
- Уточняйте в договоре с ДОУ максимально допустимый срок отсутствия, за который сохраняется место (обычно это 70–75 дней в году, не считая периодов болезни и карантина).
Грамотно оформленное заявление — простой способ избежать проблем с сохранением места в детском саду и поддерживать добрые отношения с администрацией учреждения.