Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных основ для расторжения трудового договора. Юридическим основанием для такого увольнения служит пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, каков порядок оформления и какие нюансы нужно учитывать работнику и работодателю.

Правовое основание: статья 77 ТК РФ

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (ч. 1) или по инициативе работника (ч. 2, ссылается на ст. 80 ТК РФ). Часто возникает путаница: пункт 1 статьи 77 прямо не описывает процедуру увольнения по собственному желанию, а перечисляет общие основания. Конкретная процедура для «по собственному желанию» закреплена в статье 80 ТК РФ.

Важно: В заявлении правильнее ссылаться на статью 80 ТК РФ (или «по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ»), хотя в приказах часто указывают комбинацию: «по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (пункт 3 части 1 статьи 77, «по инициативе работника»).

• П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — основание для издания приказа (увольнение по инициативе работника).
• Ст. 80 ТК РФ — процедура (сроки уведомления, отзыв заявления, расчеты).

Сроки уведомления работодателя

Общий срок — не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Исключения (сокращенные сроки):

1. На испытательном сроке, за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
2. Сезонные работники (срок договора до 2 месяцев) — за 3 дня (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
3. Глава организации, его замы, главный бухгалтер — за 1 месяц (ч. 3 ст. 278 ТК РФ).
4. Спортсмены/тренеры (договор более 4 месяцев) — за 1 месяц (ст. 348.10 ТК РФ).
5. По соглашению сторон — в любой день, если работодатель согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Неустанавливаемые сроки (увольнение «в день обращения»):

Работодатель обязан уволить без отработки за 2 недели в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, поступление в вуз, переезд за город, уход за больным членом семьи и др.). Для этого нужно приложить подтверждающие документы (справку, медвыписку и т.д.).

Образец заявления на увольнение (классический вариант)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные замаскированы ().

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. «Шапка» заявления (верхняя правая часть)

• Кому: Должность руководителя (Генеральный директор, Директор, ИП) и ФИО в дательном падеже;
• Название организации: Полное или сокращенное наименование (ООО «Ромашка», ИП Петров П.П.).
• От кого: Ваша должность, ФИО полностью, табельный номер (если есть), контактный телефон.

Шаг 2. Основная часть

• Четко сформулируйте просьбу: «Прошу уволить меня по собственному желанию…».
• Обязательно укажите конкретную дату увольнения (последний рабочий день).
• Укажите основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ст. 80 ТК РФ».
• Если хотите уволиться раньше 2 недель — укажите причину и приложите доказательства.

Шаг 3. Дата и подпись

Дата написания заявления ставится в день подачи. Подпись должна быть расшифровкой (Фамилия И.О.).

Порядок оформления: от заявления до приказа

1. Подача заявления: Работник подает заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у работника с отметкой о приеме). Можно отправить почтой (ценным письмом с вложением) или через ЭДО/портал, если это предусмотрено локальными актами.
2. Регистрация: Кадровик/секретарь регистрирует входящий документ.
3. Согласование (при необходимости): Если есть структурное подразделение, заявление может идти через руководителя отдела для визы.
4. Издание приказа (распоряжения): На основании заявления руководитель издает приказ по форме Т-8 (единый) или Т-8а (для нескольких лиц). Основание в приказе: «Заявление работника от DD.MM.YYYY № ___», «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
5. Ознакомление с приказом: Работник подписывается за ознакомлением с приказом под роспись (или отказ фиксируется актом).
6. Расчеты и выдача документов: В день увольнения (последний рабочий день) выдается:
   • Трудовая книжка (или запись в СТР — для работающих по ТК в электронном виде).
   • СВЕД-Р (сведения о заработке и страховых взносах).
   • Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.

Нюансы и частые ошибки

Можно ли отозвать заявление?

Да. Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (2 недель). Если на его место уже приглашен другой работник (оформлено письменное соглашение/трудовой договор), отозвать заявление нельзя — увольнение произойдет в установленную дату.

Больничный в период отработки

Если работник заболел в период отработки 2 недель, срок уведомления не продлевается. Увольнение происходит в изначально заявленную дату. Больничный оплачивается в обычном порядке.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае дата увольнения = последний день отпуска. Расчеты производятся за день до начала отпуска (или в день увольнения, если отпуск не используется). Отозвать заявление на отпуск+увольнение можно только до выхода приказа об отпуске.

Увольнение в нерабочий день

Если дата увольнения выпадает на выходной/праздник, приказ датируется этим днем, но расчеты и выдача документов производятся в предшествующий рабочий день (Роструд, письмо от № 3110-6-1).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТР

С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (СТР). При увольнении:

• Запись в бумажной ТК делается только если работник завел её до 2020 г. и не отказался от неё.
• В СТР запись вносит работодатель через оператора ЭТК (ПФР/СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.
• Справка СВЕД-Р формируется и направляется в СФР в установленные сроки.

Чек-лист для работника перед подачей

• [ ] Указана верная дата увольнения (с учетом 2 недель или уважительной причины).
• [ ] Есть вторая копия с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, печать/штамп).
• [ ] Приложены документы об уважительной причине (если просите уволить раньше срока).
• [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска (для понимания суммы компенсации).
• [ ] Оформлена передача дела/материальных ценностей (акт приема-передачи).

Грамотно написанное заявление по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 80 ТК РФ) — залог спокойного ухода с работы без конфликтов и задержек расчетов. Главное — соблюдать форму (письменная форма обязательна), сроки уведомления и сохранять копию с отметкой о получении. В спорных ситуациях (отказ в приеме заявления, задержка ТК/расчетов) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ или консультируйтесь с юристом.