Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако в крупных розничных сетях, таких как АО «Дикси Юг» или ООО «Дикси», процесс имеет свои организационные особенности: от сдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и формы до работы с электронным документооборотом (ЭДО). В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать и подать заявление в 2026 году, чтобы избежать задержек расчета и конфликтов.
Общие правила и сроки уведомления (ст. 80 ТК РФ)
Согласно Трудовому кодексу, работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.
- Срок отсчета: 14 дней считаются с дня после подачи заявления (день подачи не входит в срок).
- Дата увольнения: Может быть любой по вашему выбору (даже выходным/праздничным — тогда заказ датируется следующим рабочим днем);
- Сокращение срока: Допускается по соглашению сторон (например, если найден замену или при уходе на пенсию, поступлении в вуз и т.д.).
- Отзыв заявления: Вы можете забрать заявление обратно в любой момент до истечения 14 дней, если на ваше место не принят другой работник (письменное согласие которого уже получено).
Особенности увольнения в сети «Дикси» (2026 год)
Работа в ритейле накладывает дополнительные обязательства. Несоблюдение которых — частая причина задержки выдачи трудовой книжки и расчета.
Сдача материальных ценностей и формы
Перед последним рабочим днем кассир, продавец-кассир, кладовщик или администратор магазина должны сдать:
- Спецодежду/форму: Жилет, футболку, шапку, фартук и т.д. (по номенклатуре, выданной при приеме). Принят акт приема-сдачи.
- ТМЦ и оборудование: Сканер (ТСД), ключи от магазина/сейфа/металлолома, банковская терминал (ПИН-пад), чековая лента, бланки строгой отчетности (если были на ответственности).
- Доступы: Блокировка учетных записей в 1С, CRM, корпоративной почте, доступа к видеонаблюдению, пропуск в СКУД.
Важно: Акт сдачи-имущества подписывается кладовщиком/администратором и сотрудником Охраны/Безопасности. Без подписей в акте расчет может быть приостановлен службой безопасности (*).
Инвентаризация и кассовый разрыв
Если вы несли материальную ответственность (полная или коллективная), перед увольнением проводится инвентаризация (пересчет товара, кассы). По результатам составляется акт (формы ИНВ-15, ИНВ-18 или внутренний бланк). При обнаружении недостачи сумма удерживается из заработной платы (в пределах 20% от суммы к выплате, ст. 138 ТК РФ), остальное — в судебном порядке.
Электронный документооборот (ЭДО) и портал сотрудника
В 2026 году «Дикси» активно использует внутренний портал (часто на базе SAP SuccessFactors, 1С:ЗУП или корпоративный мобильный приложение «Мой Дикси» / «Сотрудник»).
- Заявление часто можно подать электронно через личный кабинет (раздел «Кадры» -> «Увольнение»).
- Электронная подпись (ЭЦП/СМЭВ/простая ЭП по СМС) приравнивается к ручной.
- Даже при электронной подаче обязательно получите скриншот/PDF с подтверждением регистрации (номер входящего, дата, статус «Принято»).
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (универсальный для «Дикси»)
Единой утвержденной формы нет (постановление Госкомстата № 1 от г. отменено, формы рекомендательные). Ниже — актуальный образец 2026 года, учитывающий требования кадровиков сети.
ФИО руководителя: * * * (актуальное ФИО ГД или Директора по персоналу на момент подачи)
От кого: * * * (Ваши ФИО полностью)
Должность: Продавец-кассир / Администратор магазина / Кладовщик и т.д.
Подразделение: Магазин № (адрес: г. , ул. , д. )
Табельный номер:
Прошу уволить меня по собственному желанию число 2026 года (указать конкретную дату) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Причина: по собственному желанию (указание конкретной причины не обязательно, достаточно фразы «по собственному желанию»; при основаниях ст. 80 ТК РФ — пенсия, учеба, переезд — укажите их для сокращения срока отработки).
Прошу подготовить трудовую книжку (в электронном виде / на бумажном носителе — зачеркнуть лишнее) и выдать расчет за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты в день увольнения.
С ознакомлен(а) с обязанностью сдать выданную мне спецодежду, ТМЦ, ключи, сканеры и пройти инвентаризацию (при наличии полной МО) до последнего рабочего дня.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (если подаете бумажный вариант через администратора/начальника смены):
Принял(а): Должность ___________ Подпись ___________ / ФИО / Дата ..2026 г. Время :.
Регистрационный номер входящего: ___________ (ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОТРЕБОВАТЬ У КАДРОВИКА/АДМИНИСТРАТОРА)
Ключевые поля для заполнения (маскированы *):
- Юридическое лицо: Посмотрите в трудовой книжке или трудовом договоре: АО «Дикси Юг» (юг России), ООО «Дикси» (Центр, Северо-Запад) или другое юрлицо группы. Ошибка в наименовании задержит приказ.
- Магазин №: Внутренний код точки (например, 12345).
- Табельный номер: 5-6 значный код из 1С/портала.
- Дата увольнения: Рекомендуется ставить пятницу (конец недели) — удобнее для кадровика и расчетов.
Как и куда подать заявление: пошаговая инструкция
Вариант А: Через портал сотрудника (Рекомендуемый в 2026 г.)
- Зайдите в приложение/сайт портала (логин/пароль или вход по СМС).
- Раздел: «Кадровые процессы» -> «Увольнение» -> «По собственному желанию».
- Заполните поля: Дата увольнения, Причина (выберите из справочника).
- Подпишите ЭП (код из СМС / пуш-уведомление).
- Сохраните PDF-копию с номером заявки и статусом.
Вариант Б: Бумажный вариант (классический)
- Распечатайте 2 экземпляра (один — работодателю, второй — на ваши руки с отметкой о принятии).
- Подойте лично администратору магазина или кадровику кластера/района (часто кадровик сидит не в магазине, а в офисе кластера по адресу: г. , ул. , офис *).
- Критически важно: На своем экземпляре потребьте поставить: Входящий номер, Дату, Подпись принявшего, Расшифровку подписи, Печать (есть/нет). Без этого доказать факт и дату подачи сложно.
- Если администратор отказывается принимать — отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юрадрес работодателя (АО «Дикси Юг», г. Краснодар, ул. , д. ) или адрес кластера. Сохраните чек почты.
Процесс отработки (14 дней): чек-лист
| День / Этап | Действия сотрудника | Действия работодателя (Админ/Кадровик/Охрана) |
|---|---|---|
| День 1 (Подача) | Подача заявления, получение входящего номера. | Регистрация заявления, передача в кадры кластера. |
| Дни 1-10 | Отработка смен по графику. Начало сдачи формы/ТМЦ (по согласованию). | Подбор замены, составление приказа (формы Т-8 / СТД-Р). |
| День 12-13 | Финальная сдача: Форма, сканеры, ключи, доступы. Подписание актов приема-передачи. Инвентаризация (если МО). | Приемка имущества, подписание актов, блокировка доступов в системах. |
| День 14 (Дата увольнения) | Последняя смена. Получение трудовой книжки (или уведомления об ЭТК), справки 2-НДФЛ, расчета на карту/на руки. | Издание приказа об увольнении. Внесение записи в ТК/ЭТК. Выдача расчета (зарплата + компенсация отпуска). |
Расчет при увольнении: что положено
В день увольнения (последний рабочий день) «Дикси» обязан выплатить:
- Заработную плату за отработанное время текущего месяца.
- Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неполностью отработанные годы и текущий рабочий год).
- Премиальную часть (KPI, квартальные бонусы) — только если они зафиксированы в ЛНА (локальных нормативных актах) — Положении о премировании — как обязательные и выплачиваются пропорционально отработанному времени. Часто в «Дикси» премии дискреционные — уточните у кадровика/админа.
- Выплаты по северным коэффициентам (если применимо к региону магазина).
НДФЛ 13%/15%/30% удерживается автоматически. Вы получите остаток на зарплатную карту (обычно ) или в кассе (если заявили о получении на руки за 5 дней до расчета).
Трудовая книжка: бумажная или ЭТК?
С 2020 года ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). По умолчанию запись вносится в ЭТК (СФР).
- Если у вас бумажная ТК (не отказ от неё до 2020 г.), её нужно получить на руки в день увольнения с записью: «Уволен по ст. 80 ТК РФ по собственному желанию. Приказ № от ..2026 г.».
- Если вы на ЭТК — в день увольнения вам выдают Справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) с записью об увольнении. Проверить запись можно на Госуслугах через 3-5 рабочих дней.
Частые ошибки и риски сотрудников «Дикси»
- Не указали табельный номер и № магазина. Заявление «гуляет» по кластеру неделями.
- Не получили входящий номер на своей копии. Администратор «забыл» передать в кадры. Сроки сдвигаются.
- Не сдали сканер (ТСД) / ключи. Служба безопасности (*) блокирует расчет до акта сдачи. Стоимость сканера ~15-25 тыс. руб. — удержат из зарплаты.
- Игнорировали инвентаризацию. Акт составлен без вас, подписывает комиссия. Оспорить недостачу потом сложнее.
- Ушли в «самовоу» (не вышли на смены после подачи заявления). Это прогулы. Могут уволить по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (за прогулы), запись в ТК портится, компенсация отпуска не выплачивается (судья может вернуть, но нервов потратите много).
Образец служебной записки от администратора (для понимания процесса)
Часто администратор магазина пишет служебку в кадры кластера; Вы имеете право попросить её копию.
Кому: Начальнику кадрого отдела кластера «» г.
От кого: Администратора магазина № * * *
Тема: Об увольнении сотрудника
Прошу оформить увольнение сотрудника * * *, таб. № , должности Продавец-кассир, по собственному желанию ..2026 г. (заявление от ..2026 г., вх. № ) принято.
Сдача имущества: Форма сдана (акт № *), сканер ТСД № сдан (акт № ), ключи сданы. Инвентаризация проведена (акт № ), недостач не выявлено / выявлена недостача на сумму руб.
Расчетный лист подготовлен бухгалтерией магазина / кластера.
Что делать, если не выдают расчет или ТК в срок?
Ст. 236 ТК РФ: за каждую день задержки работодатель платит проценты от суммы задержанных выплат (ключевая ставка ЦБ / 300 * сумма * дни просрочки).
- Напишите претензию (2 экз;) руководителю юрлица (АО «Дикси Юг» / ООО «Дикси») с требованием выплаты + процентов.
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) по месту работы (сайт onlineinspection.rf или личный кабинет ГИТ).
- Обращение в суд (госпошлины нет для трудовых споров). Сроки: 3 месяца со дня нарушения права.
Практика судов по сетям «Дикси», «Пятерочка», «Магнит» складывается в пользу работников при задержке расчетов.
Полезные контакты (маскированы) для сотрудников «Дикси»
- Горячая линия кадрового центра / HR-хелпдеск: 8-800-*— (уточняйте на стенде в зоне отдыха или в портале).
- Служба безопасности (вопросы сдачи ТМЦ, расследований): тел. +7 () —, e-mail: security@.ru
- Бухгалтерия кластера (вопросы расчета, 2-НДФЛ): e-mail: buh.cluster.@.ru
- Юридический адрес АО «Дикси Юг»: 350000, г. Краснодар, ул. , д. .
- Юридический адрес ООО «Дикси» (Москва/СПб): г. Москва / г. Санкт-Петербург, ул. , д. .
Увольнение из «Дикси» по собственному желанию в 2026 году проходит гладко, если действовать по алгоритму: Правильное заявление (с юрлицом и таб. номером) -> Получение входящего номера -> Честная отработка/согласованное сокращение -> Полная сдача имущества и доступов -> Получение расчета и ТК/СТД-Р в последний день.
Используйте электронный портал для фиксации дат. Храните копии всех актов сдачи и заявления с отметкой о принятии минимум 3 года (ст. 393 ТК РФ — срок исковой давности по трудовым спорам).
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, акты локального регулирования «Дикси» (Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, Договор о полной МО) имеют приоритет. При сложных ситуациях (недостачи, конфликты, задержки) обратитесь к трудовому юристу.