Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении заявления могут привести к задержке расчета, спорам с работодателем или даже необходимости обращаться в суд. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, что такое «бланк бристоль», какие сроки соблюдать и как отозвать заявление, если вы передумали.

Законодательная база и общие правила

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (за три дня — при испытательном сроке, за один месяц, генеральному директору по ст. 280 ТК РФ).

• Форма: Письменная (рукописная или напечатанная). Устное уведомление юридической силы не имеет.
• Содержание: Дата составления, адресат (ФИО руководителя/название организации), просьба об увольнении, желаемая дата последнего рабочего дня, подпись с расшифровкой.
• Бумага: Обычный формат А4. Термин «бристоль» в народе часто называют плотный бланк или просто чистый лист хорошего качества. Специального бланка строгой отчетности (как для кассовых ордеров) для заявления не существует.

Что такое «Образец Бристоль» и нужен ли он?

Часто в поисковых запросах встречается фраза «образец бристоль». Это исторически сложившееся название: раньше заявления писали на плотной бумаге марки «Бристоль» (гладкая, белая, высокого качества), чтобы чернила не размазывались и документ долго хранился в личном деле.

Важно: В 2026 году нет обязательности покупать специальную бумагу «Бристоль». Принимают заявление на обычной офисной бумаге А4 (80 г/м²). Главное — читаемость и соблюдение реквизитов.

Реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Шапка: Кому (Должность, ФИО руководителя в дательном падеже, Название ООО/ИП/АО), От кого (Должность, ФИО работника в родительном падеже).
2. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ (желаемая дата увольнения) в связи с [причина, не обязательно] / без указания причины».
4. Ссылка на ТК РФ: «На основании ст. 80 ТК РФ прошу произвести расчет и вручить трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения».
5. Дата и подпись: «ДД.ММ.ГГГГ» / Подпись / Расшифровка (Фамилия И.О.).

Образец заявления (шаблон для заполнения)

Ниже приведен универсальный шаблон. Чувствительные данные скрыты маской .

Порядок сдачи заявления: пошаговая инструкция

Способ 1: Лично у секретаря / в кадровой службе (Рекомендуемый)

1. Распечатайте/напишите заявление в двух экземплярах.
2. Подойте один экземпляр секретарю или HR-менеджеру.
3. Обязательно: На втором экземпляре (вашем) попросите поставить входящий номер, дату, должность и подпись принявшего, печать организации (если есть).
4. Это ваше доказательство факта и даты подачи.

Способ 2: Почтой (Ценным письмом с вложением и описью)

Если работодатель отказывается принимать заявление лично или вы находитесь в другом городе.

• Вложение: само заявление.
• Опись вложения: перечень документов (Заявление — 1 л.).
• Уведомление о вручении: придет к вам обратно с подписью получателя.
• Важно: Срок уведомления (2 недели) начинает считаться с дня получения письма работодателем, а не с дня отправки.

Способ 3: Через ЭДО / Корпоративную почту

Допустимо, если это прописано в Локальном нормативном акте (ЛНА) или Трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ — дистанционная работа). Обычный email без усиленной квалифицированной ЭЦП (ЭП) может не быть принят судом как доказательство.

Сроки уведомления: таблица для разных категорий

Отзыв заявления: можно ли передумать?

Да, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель).

Нюансы отзыва:

• Если на ваше место уже приглашен другой работник (написано официальное письмо-приглашение, он не может отказаться), отозвать заявление нельзя — вас уволят.
• Отзыв пишется так же в двух экземплярах с отметкой о приеме.
• Если срок уведомления истек, а вы не уволились и не отозвали заявление — трудовой договор считается расторгнутым (Постановление Пленума ВС РФ № 2).

Образец отзыва (скрыты данные):

Особые случаи и частые ошибки

Ошибка 1: Указание неверной даты увольнения

Пишут «Прошу уволить », а сдают заявление . Срок 2 недели еще не прошел. Работодатель имеет право уволить только по истечении 14 дней , если не пойдет на встречу. Правильно: Писать дату, которая наступит не ранее чем через 14 дней от даты подачи.

Ошибка 2: «Увольняю себя» вместо «Прошу уволить»

Формулировка «Заявляю об увольнении» или «Увольняю себя» некорректна. Расторгает договор работодатель приказом на основании вашей просьбы. Правильно: «Прошу уволить меня…».

Ошибка 3: Пропуск выходных и праздников в счете 14 дней

Срок исчисляется в календарных днях (ст. 191 ТК РФ). Выходные и праздники включены. Последний день срока — день увольнения. Если последний день выпадает на нерабочий (суббота/воскресенье/праздник), увольнение происходит в этот же день (Приказ Минтруда № 193), расчет выдают в этот день или заранее.

Случай: Увольнение в день отпуска или больничного

Подать заявление можно в любой день, в т.ч. находясь в отпуске или на больничном. Срок уведомления идет по общему правилу. День увольнения может совпасть с последним днем отпуска/больничного. Работодатель не имеет права отказать в увольнении из-за болезни или отпуска.

Случай: Увольнение ГД / Основателя

Требуется за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Заявление адресуется учредителю (участнику) или органу, уполномоченному уставом (Совет директоров, Общее собрание). Оформляется протоколом решения учредителя.

Действия работодателя после получения заявления

1. Зарегистрировать входящий документ.
2. Выдать работнику вторую копию с отметкой о приеме.
3. В день увольнения издать Приказ по форме Т-8 (или свою форму) со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Совершить полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).
5. Вручить Трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и справку 2-НДФЛ.
6. Направить сведения в СФР (формы ЕСВ/СЗВ-ТД) в срок до дня увольнения.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Если HR или секретарь отказываются брать бумагу «руками»:

1. Напишите заявление в двух экземплярах.
2. Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации (из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
3. Сохраните почтовый чек, опись и уведомление с подписью получателя.
4. В день истечения 14 дней (с даты получения почтой) вы имеете право не выходить на работу. Расчет и документы требуйте письменно или через суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать причину увольнения?

Нет. Ст. 80 ТК РФ не обязывает указывать причину. Фраза «по собственному желанию» достаточна. Указание причины (например, «переезд», «уход к конкуренту») — ваше добровольное дело.

Можно ли уволиться в один день (без отработки)?

Только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Нужно написать заявление с просьбой уволить «в день подачи» или конкретную ближайшую дату, и получить согласие руководителя (визу на заявлении или отдельное письмо-согласие).

Что такое «Бристоль» для заявления и где купить?

Это просто плотная белая бумага (обычно 160-200 г/м²). Продается в канцелярских магазинах (пачки по 10-50 листов). Не обязательна. Обычная бумага А4 80 г/м² полностью устраивает инспекторов ГИТ и суды.

Можно ли написать заявление от руки?

Да, и даже рекомендуется (для графиологической экспертизы в случае спора о факте написания). Писать синей или черной пастой, четко, без исправлений и зачеркиваний.

Сколько времени у работодателя на расчет?

В день увольнения (последний рабочий день). Если работник не явился за расчетом — работодатель обязан перевести деньги на карту/счет в тот же день (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Правильно составленное заявление на увольнение — залог спокойного ухода и своевременного получения денег и документов. Не пренебрегайте получением второй копии с входящим номером — это ваша главная страховка; Используйте приведенный выше образец, заменяя данные на свои (вместо *), и следуйте процедуре, описанной в ТК РФ.

Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ и судебной практики на г. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация трудового юриста.