Увеличение объёма работы — это ситуация, когда сотрудник выполняет больше задач в рамках своей должности, чем предусмотрено трудовым договором. Такое возможно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника. В любом случае изменения должны быть оформлены документально. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, приведём образец и расскажем о юридических нюансах.
Когда пишется заявление на увеличение объёма работы
Заявление составляется в следующих ситуациях:
- сотрудник хочет взять на себя дополнительные задачи с целью увеличения заработка;
- работодатель предлагает расширить зону ответственности, и работник соглашается;
- в отделе сократили штат, и функции уволенного сотрудника распределяются между оставшимися;
- возрос объём производственных заданий, требующий перераспределения нагрузки.
Важно: согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, увеличение объёма работы возможно только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.
Структура заявления
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — просьба (или согласие) на увеличение объёма работы с указанием конкретных задач, сроков и размера доплаты.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Вектор Строй»
Смирнову А.П. ()
от менеджера по продажам
отдела сбыта
Ковалёвой Елены Сергеевны ()
Заявление
Прошу рассмотреть возможность увеличения объёма моей работы по должности менеджера по продажам в период с по в связи с увеличением количества клиентских заявок. Готова выполнять дополнительные задачи по обработке входящих обращений и ведению расширенной клиентской базы в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором № 45-ТД от .
Прошу установить доплату за увеличение объёма работы в размере 20% от должностного оклада.
Ковалёва Е.С. (*) ____________ (подпись)
Что делать после подачи заявления
После согласования заявления с руководством оформляются следующие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются новые задачи, сроки и размер доплаты;
- приказ руководителя о возложении дополнительных обязанностей.
Без этих документов доплата может быть оспорена, поэтому устных договорённостей недостаточно.
На что обратить внимание работнику
- Дополнительная работа должна выполняться в пределах основного рабочего времени, иначе это уже сверхурочная работа с иным порядком оплаты.
- Размер доплаты определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ) — закон не устанавливает минимум.
- Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня.
- Работодатель также может досрочно отменить поручение с таким же предупреждением.
Заявление на увеличение объёма работы — простой, но юридически значимый документ. Правильно оформленное заявление вместе с дополнительным соглашением защищает интересы обеих сторон: работник гарантированно получает доплату, а работодатель — законное основание для расширения обязанностей сотрудника. При возникновении споров рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или к юристу по трудовому праву.