Ситуация‚ когда работнику необходимо написать заявление на удержание пособия из пособия‚ возникает довольно часто. Типичный пример: у сотрудника есть задолженность перед работодателем (например‚ за выплаченный аванс‚ неотработанный отпуск или материальный ущерб)‚ при этом он уходит на больничный лист и вскоре увольняется. Поскольку заработной платы для удержания уже нет‚ единственным источником погашения долга становится пособие по временной нетрудоспособности.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить такое заявление‚ какие нормы закона регулируют процесс (ТК РФ‚ ФЗ-255)‚ какие лимиты удержаний установлены законом и предоставим актуальный образец на .
Правовая основа удержаний из пособий
До 2022 года удержания из пособий по нетрудоспособности регулировались исключительно ст. 138 ТК РФ. Однако с вступлением в силу Федерального закона от № 337-ФЗ (поправки к ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании…»)‚ порядок существенно изменился.
Ключевые нормативные акты:
- Ст. 138 ТК РФ — удержания из заработной платы (применяется к пособиям по ссылке в ФЗ-255).
- Ст. 16 ФЗ-255 (в ред. от 2022 г.) — специальные правила удержаний из пособий по временной нетрудоспособности.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — судебная практика по удержаниям.
Важное изменение: Теперь удержания из пособия производятся только на основании письменного заявления застрахованного лица (работника). Работодатель (страхователь) не имеет права удерживать долг принудительно без согласия сотрудника‚ даже если есть исполнительный лист (кроме алиментов и возмещения вреда здоровью/жизни).
В каких случаях требуется заявление?
Образец заявления на удержание пособия из пособия актуален‚ если:
- Работник adeл перед работодателем (аванс‚ переплата зарплаты‚ неотработанный отпуск при увольнении‚ материальный ущерб в пределах зарплаты).
- Работник находится на больничном (временно нетрудоспособен).
- Работник уволен или продолжает работать‚ но зарплаты нет/мала.
- Работник добровольно соглашается погасить долг за счет пособия.
Пример из практики (по данным интернета на ): «У работника есть долг перед работодателем. Сотрудник написал заявление на увольнение и ушел на больничный‚ через 2 недели уволился. При этом…» — в таком сценарии финальный расчет по увольнению может не покрыть долг‚ и остаток взыскивается из пособия по больничному‚ выплачиваемого уже после увольнения.
Лимиты удержаний: сколько можно удержать?
Согласно ч. 2 ст. 138 ТК РФ и ст. 16 ФЗ-255‚ общий размер удержаний не может превышать 20% от суммы пособия‚ подлежащей выплате.
Исключения (до 50% или 70%): только для алиментов‚ возмещения вреда здоровью/смерти кормильца‚ ущерба в результате преступления. Для обычных производственных долгов (аванс‚ переплата) — строго 20%.
Внимание! Если у работника несколько исполнительных листов/заявлений‚ сумма удержаний все равно не может превышать 20% (для общих долгов). Порядок очередности: 1. Алименты‚ 2. Вред жизни/здоровью‚ 3. Исполнительные документы по порядку поступления‚ 4. Заявления работника (долги работодателю).
Как правильно написать заявление: структура и требования
Заявление пишется от руки или на компьютере в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен подробный разбор структуры.
Обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации / ИП)‚ От кого (ФИО работника полностью‚ табельный номер‚ должность‚ подразделение).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ на удержание суммы задолженности из пособия по временной нетрудоспособности».
- Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу удержать из пособия по временной нетрудоспособности сумму задолженности перед ООО «Название»…».
- Основание долга: Указать‚ откуда взялся долг (авансовый отчет №* от ..‚ переплата зарплаты за * месяц‚ неотработанный отпуск при увольнении по приказу № и т.д.).
- Сумма и процент: Указать точную сумму долга на дату заявления и подтверждение согласия на удержание в пределах 20% от каждой выплаты пособия до полного погашения.
- Реквизиты больничного: Номер и дата электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН)‚ период нетрудоспособности.
- Срок действия: «Данное заявление действует до полного погашения задолженности».
- Подпись‚ расшифровка‚ дата.
Образец заявления на удержание пособия из пособия (2026 год)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича Таб. номер: ЗАЯВЛЕНИЕ на удержание задолженности из пособия по временной нетрудоспособности Я‚ Петров Петр Петрович‚ работающий в ООО «Ромашка» на должности менеджера отдела продаж (трудовой договор № от ..)‚ имею задолженность перед работодателем в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек. Долг возник в связи с: — неотработанным основным ежегодным оплачиваемым отпуском за 2025 год в связи с увольнением по собственному желанию (приказ № * от ..2026); — переплатой заработной платы за апрель 2026 г. в связи с ошибкой расчета (расчетная ведомость № ). В настоящее время я нахожусь на временной нетрудоспособности (ЭЛН № * от ..2026‚ период нетрудоспособности с ..2026 по ..2026). Заработной платы для удержания долга нет. На основании ст. 138 ТК РФ и ст. 16 ФЗ от № 255-ФЗ‚ ПРОШУ: Ежемесячно удерживать из пособия по временной нетрудоспособности‚ выплачиваемого мне за период нетрудоспособности‚ указанный в ЭЛН № ‚ сумму в размере 20% (двадцати процентов) от начисленной суммы пособия до полного погашения указанной задолженности (15 000 руб.). Перечислять удержанные суммы в кассу/на расчетный счет ООО «Ромашка» в порядке погашения моей задолженности. Настоящее заявление действует до полного погашения задолженности. В случае изменения размера задолженности до полного погашения‚ обязуюсь уведомить бухгалтерию в письменной форме. С заявлением ознакомлен(а)‚ права разъяснены. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Порядок действий бухгалтерии и кадрового сотрудника
После получения заявления работодатель обязан:
- Зарегистрировать заявление во входящем журнале/ЭДО.
- Проверить наличие и размер долга (справка из бухгалтерии‚ карточка личного счета Т-54/Т-54а).
- Рассчитать пособие (если ЭЛН открыт после увольнения — пособие считает и выплачивает СФР‚ но удержание инициирует работодатель-страхователь через передачу сведений в СФР).
- Сформировать ведомость удержаний (или отразить в расчетной ведомости/платежном поручении).
- Удержать не более 20% от суммы пособия‚ подлежащей выплате на руки.
- Перечислить удержанную сумму в счет погашения долга (Дт 70 / Кт 69/76/91 в зависимости от вида долга).
Нюанс для уволенных: Если работник уволен‚ а больничный открыт после увольнения (в течение 30 дней)‚ пособие назначает и выплачивает СФР. Работодатель должен передать в СФР сведения о необходимости удержания (через форму СЗВ-STAJ или иные регламентированные формы взаимодействия с СФР) на основании заявления работника. Без передачи сведений в СФР удержание не произойдет.
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Удержание без заявления работника | Нарушение ст. 138 ТК РФ и ст. 16 ФЗ-255‚ штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц)‚ обязанность вернуть удержанное | Всегда требовать письменное заявление до начисления пособия |
| Удержание более 20% (для обычных долгов) | Незаконное удержание‚ судебные иски‚ компенсация морального вреда | Строго контролировать процент в программе 1С/бухгалтерии |
| Неуказание основания долга в заявлении | Споры о сущности долга‚ невозможность защитить интересы компании в суде | Обязательно ссылаться на приказ‚ акт‚ ведомость‚ долговую расписку |
| Игнорирование очередности удержаний | Нарушение прав третьих лиц (алименщиков)‚ ответственность работодателя | Проверять наличие исполнительных листов перед применением заявления работника |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли удержать 100% пособия‚ если работник согласен?
Нет. Закон (ст. 138 ТК РФ) устанавливает императивный предел, 20% (для общих долгов). Согласие работника на большую сумму не имеет юридической силы‚ так как нормы защиты заработной платы являются императивными (неукоснительно исполняемыми).
Что делать‚ если работник отказывается писать заявление?
Работодатель не может удержать деньги принудительно. Единственный путь, обращение в суд за получением судебного приказа или исполнительного листа. После получения исполнительного документа удержание производится по общим правилам (тоже до 20-50% в зависимости от вида долга)‚ но уже без заявления работника‚ а по требованию судебного пристава/суда.
Нужно ли нотариальное заверение заявления?
Нет. Простой письменной формы достаточно. Нотариат не требуется.
Как быть‚ если пособие выплачивает СФР (после увольнения)?
Работодатель принимает заявление‚ проверяет долг и обязан передать сведения в СФР в установленном регламентом порядке (через СЗВ-STAJ или личный кабинет работодателя в СФР)‚ указав‚ что из пособия нужно удерживать сумму долга. СФР производит удержание и перечисляет долг работодателю.
Грамотно составленное заявление на удержание пособия из пособия — это единственный законный способ для работодателя вернуть свои деньги (аванс‚ переплату‚ стоимость неотработанного отпуска)‚ когда заработной платы у работника нет‚ а есть только пособие по больничному.
Ключевые правила на 2026 год:
- Заявление обязательно (без него удержание незаконно).
- Лимит — 20% от суммы пособия.
- В заявлении должно быть четко указано основание долга и его сумма.
- Для уволенных сотрудников — обязательная передача данных в СФР.
Используйте приведенный выше образец как базу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию (указав правильные номера приказов‚ ЭЛН‚ суммы). При сложных спорах рекомендуется консультация с трудовным юристом.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в образце замаскированы (*).