СУФД (Система удаленного финансового документооборота) — это специализированное программное обеспечение, используемое участниками бюджетного процесса для обмена электронными документами с органами Федерального казначейства. Для начала работы в системе каждому сотруднику необходимо получить персональную учетную запись. В данной статье подробно рассмотрим, как правильно оформить и подать заявление на создание учетной записи пользователя СУФД.
Что такое учетная запись СУФД и зачем она нужна
Учетная запись пользователя СУФД — это персональные данные для входа в систему, которые позволяют:
- формировать и направлять электронные документы в органы казначейства;
- получать ответы и уведомления о статусе обработки документов;
- подписывать документы электронной подписью;
- отслеживать транспортные и бизнес-статусы документов (например, «отправлен в СУФД», «принят учетной системой», «проверено»).
Без действующей учетной записи работа в ППО СУФД и на СУФД-Портале невозможна.
Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выбор нужной формы заявки
В зависимости от ситуации используются разные формы:
- Заявка на доступ к информационному ресурсу — для создания новых учетных данных;
- Заявка на изменение учетных данных — для блокировки учетной записи (при увольнении сотрудника, переходе на другую работу), смены пароля или разблокировки пользователя.
Актуальные бланки размещаются на официальных сайтах территориальных УФК, как правило, в разделе «ГИС / СУФД-онлайн / Подключение к системе».
Шаг 2. Заполнение заявления
При заполнении формы необходимо указать:
- полное наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, номер лицевого счета);
- ФИО сотрудника, для которого создается учетная запись, например: Иванов И. И. (в реальном документе — Иван* И. И.);
- должность сотрудника;
- контактный телефон в формате +7 () —;
- адрес электронной почты пользователя, например: buh@org**.ru;
- перечень необходимых полномочий (ролей) в системе;
- реквизиты сертификата электронной подписи (при наличии).
Шаг 3. Визирование и заверение
Заполненное заявление необходимо:
- подписать у руководителя организации;
- заверить печатью организации (при наличии).
Шаг 4. Направление заявления в УФК
Существует несколько способов подачи заявления:
- Электронная почта. Отсканированная копия заявления направляется на адрес электронной почты территориального УФК, например: ufk_it@roskazna.ru, с темой письма «Доступ СУФД».
- Личная подача. Оригинал заявления можно представить непосредственно в УФК. Например, в УФК по Республике Башкортостан документы принимаются по адресу: г. Уфа, ул. Гоголя, д. (уточняйте актуальный адрес на сайте вашего УФК).
- Официальное письмо. Для подключения к СУФД-Порталу некоторые органы требуют официальное письмо о создании учетных записей (образец обычно размещен на сайте УФК в разделе «ГИС / СУФД-онлайн, СЭД»).
Получение учетных данных
После обработки заявления:
- участникам бюджетного процесса учетные данные выдаются в установленном порядке через УФК;
- неучастникам бюджетного процесса (41 лицевой счет) информация об учетной записи пользователя СУФД-онлайн направляется на электронную почту, указанную в запросе на сертификат.
Настройка рабочего места
Для полноценной работы в СУФД на компьютере пользователя должно быть установлено:
- криптопровайдер КриптоПро CSP версии не ниже 4.0.9944;
- браузер Mozilla Firefox (рекомендуется версия 52) или иной поддерживаемый браузер;
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (криптоплагин) для подписания документов сертификатом по ГОСТ 2012;
- действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
Типичные ошибки при оформлении заявления
- отсутствие подписи руководителя или печати организации;
- неверно указанный адрес электронной почты пользователя;
- несоответствие данных сотрудника сведениям в сертификате электронной подписи;
- отправка заявления не на тот адрес УФК или без указания темы письма «Доступ СУФД»;
- использование устаревшей формы бланка.
Оформление заявления на создание учетной записи пользователя СУФД — несложная процедура, если строго следовать памятке вашего территориального УФК: скачать актуальный бланк, корректно заполнить все поля, завизировать документ у руководителя и направить его установленным способом. Актуальные формы, образцы и контакты всегда следует уточнять на официальном сайте вашего УФК в разделе «СУФД-онлайн / Подключение к системе», поскольку требования в разных регионах могут незначительно отличаться.