Иногда у работника возникает необходимость сократить свой отпуск — как по личным причинам, так и по инициативе работодателя․ В таких случаях требуется правильно оформить заявление․ В этой статье мы подробно разберём, когда допускается сокращение отпуска, как составить заявление и приведём готовый образец․
Когда может потребоваться сокращение отпуска
Сокращение отпуска возможно в нескольких ситуациях:
- Отзыв из отпуска по инициативе работодателя (ст․ 125 ТК РФ) — только с письменного согласия работника;
- Добровольное желание работника выйти на работу раньше окончания отпуска;
- Перенос части отпуска на другой период по семейным или личным обстоятельствам;
- Производственная необходимость — аварии, срочные проекты, болезнь замещающего сотрудника․
Важно: отозвать из отпуска нельзя работников младше 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на вредных или опасных работах․
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․ В документе необходимо указать:
- ФИО и должность руководителя, наименование организации;
- ФИО, должность и подразделение заявителя;
- Причину сокращения отпуска;
- Дату, с которой работник готов приступить к работе;
- Пожелание о переносе неиспользованной части отпуска (конкретные даты или «по согласованию»);
- Дату составления и подпись․
Образец заявления на сокращение отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․ ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу сократить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный с по , и считать датой выхода на работу в связи с семейными обстоятельствами (производственной необходимостью)․
Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 6 (шесть) календарных дней прошу перенести на период с по (либо: прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год)․
Что делать работодателю после получения заявления
- Издать приказ о сокращении отпуска и переносе неиспользованных дней;
- Внести изменения в график отпусков (форма Т-7);
- Скорректировать табель учёта рабочего времени;
- Пересчитать отпускные: за дни, которые сотрудник фактически отработал, начисляется заработная плата, а излишне выплаченные отпускные зачитываются․
Важные нюансы
Неиспользованная часть отпуска не «сгорает» — она должна быть предоставлена работнику в удобное время в текущем рабочем году либо присоединена к отпуску за следующий год․ Денежная компенсация вместо отпуска возможна только для части, превышающей 28 календарных дней (ст․ 126 ТК РФ)․
Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или проконсультироваться с юристом по трудовому праву (тел․ горячей линии: 8-800—*)․