Неполное рабочее время — это режим труда, при котором сотрудник работает меньше установленной законодательством нормы (обычно менее 40 часов в неделю). Переход на такой режим возможен как по инициативе работника, так и по соглашению сторон. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление на неполную рабочую неделю, приведём образец и расскажем о юридических нюансах.
Законодательная база
Право на неполное рабочее время закреплено в статье 93 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться:
- неполный рабочий день (смена);
- неполная рабочая неделя;
- комбинированный вариант (например, сокращённый день при сокращённой неделе).
Важно понимать: оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. При этом продолжительность ежегодного отпуска и трудовой стаж не сокращаются.
Кому работодатель обязан установить неполное время
В ряде случаев работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени. Заявление обязаны удовлетворить, если его подают:
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида — до 18 лет);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения).
Во всех остальных случаях переход на неполную неделю возможен только по взаимному согласию сторон.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка, в правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя;
- Название документа, «Заявление»;
- Основной текст — просьба установить неполную рабочую неделю с указанием желаемого графика, даты начала и основания (при необходимости);
- Приложения — перечень подтверждающих документов (справка о беременности, свидетельство о рождении ребёнка и т.д.);
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу установить мне режим неполного рабочего времени — неполную рабочую неделю с 01.03.20** г.: рабочие дни — понедельник, среда, пятница, с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00.
Основание: уход за ребёнком в возрасте до 14 лет (ст. 93 ТК РФ).
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка.
15.02.20** г. Петрова А.С. ____________ (подпись)
Порядок подачи и дальнейшие действия
- Составьте заявление в двух экземплярах — один остаётся у работодателя, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись).
- Передайте заявление руководителю лично, через секретаря или отдел кадров. Допускается отправка заказным письмом с уведомлением.
- Дождитесь приказа. При положительном решении издаётся приказ об установлении неполного рабочего времени и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Проверьте документы — в допсоглашении должны быть прописаны новый график и порядок оплаты труда.
Частые ошибки при составлении
- отсутствие конкретного графика работы (указывайте дни и часы точно);
- неуказание даты, с которой работник просит установить новый режим;
- отсутствие ссылки на основание, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу;
- подача заявления в одном экземпляре без подтверждения получения.
Заявление на неполную рабочую неделю — простой документ, но от правильности его оформления зависит защита ваших трудовых прав. Указывайте точный график, прилагайте подтверждающие документы и сохраняйте копию с отметкой о принятии. Помните: при неполном рабочем времени сохраняются все трудовые гарантии — отпуск, стаж и социальные выплаты рассчитываются в обычном порядке.