Ситуация, когда сотрудница планирует уйти в очередной отпуск по беременности и родам, не прерывая предыдущий отпуск по уходу за ребенком, в кадровой практике называется «переход из декрета в декрет». В 2026 году процедура оформления имеет свои особенности, связанные с полным переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) и взаимодействием с Социальным фондом России (СФР). В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы нужны и какие ошибки стоит избежать.
Правовая основа: статьи ТК РФ и актуальные нормы 2026 года
Основным документом, регулирующим права беременных женщин и матерей, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ключевые статьи:
- Ст. 255 ТК РФ, предоставление отпуска по беременности и родам (БиР).
- Ст. 256 ТК РФ — предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
- Ст. 260 ТК РФ — особенности регулирования труда женщин с детьми.
Важный момент 2026 года: С 2022 года полностью действует система электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные «больничные» на декрет больше не выдаются. Работодатель получает данные об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированные кадровые системы (1С, КонсультантПлюс, ГАРАНТ и др.).
Два варианта оформления: что говорит закон и практика
Согласно информации из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и судебной практике, закон не устанавливает жесткой формы перехода. Существует два распространенных подхода:
Вариант А: Два заявления (часто требуется во внутренних регламентах организаций)
- Заявление о досрочном выходе на работу из текущего отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Сотрудница указывает дату выхода на работу (обычно это день перед началом нового БиР).
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) на основании ЭЛН.
Почему это удобно работодателю: Четко фиксируется прерывание стажа по уходу за первым ребенком и начало нового страхового случая. Приказ о досрочном выходе и приказ о предоставлении БиР идут последовательно.
Вариант Б: Одно заявление на предоставление БиР
Сотрудница пишет только заявление на декретный отпуск (БиР) со ссылкой на ЭЛН. Работодатель оформляет приказ о предоставлении БиР. Предыдущий отпуск по уходу считается прерванным автоматически с дня начала нового БиР (согласно разъяснениям Роструда и Минтруда).
Образец заявления на повторный декретный отпуск (БиР) — 2026 год
Ниже приведен универсальный образец заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. В квадратных скобках указаны данные, которые нужно заменить на свои. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.
Образец 1: Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (основное)
Кому: Генеральному директору ООО «Название организации» Иванову И.И. (ФИО руководителя ) От: Иванова Ивановой Ивановны (ФИО сотрудницы ) Проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. Телефон: +7 () -*-* СНИЛС: *--* Должность: менеджер отдела продаж Табельный номер: * ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отпуска по беременности и родам На основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) № (номер ЭЛН указывается из ЛК СФР или справки из женской консультации), выданного мною в женской консультации № * (название ЛПУ) с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. (даты начала и конца ЭЛН), ПРОШУ: Предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. (даты должны совпадать с датами ЭЛН). Начислить и выплатить пособие по беременности и родам в порядке, установленном законом. С копией данного заявления ознакомлен(а). Приложение: Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 экз. Копия СНИЛС — 1 экз. Справка из женской консультации о постановке на учет (при раннем сроке до 12 недель для доп. выплат) — 1 экз. (по желанию). «___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ /Иванова И.И. (ФИО )/ На организации (виза приема): Принял: _____________ /Должность, ФИО /
Образец 2: Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу (если требуется Вариант А)
Кому: Генеральному директору ООО «Название организации» Иванову И.И. (ФИО руководителя ) От: Иванова Ивановой Ивановны (ФИО сотрудницы ) Должность: менеджер отдела продаж ЗАЯВЛЕНИЕ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по приказу № * от «___» __________ 202_ г. с «___» __________ 202_ г. по «___» __________ 202_ г. (ФИО ребенка: * , дата рождения: «___» __________ 202_ г.). В связи с наступлением повторной беременности и необходимостью оформления отпуска по беременности и родам на основании ЭЛН № ** от «___» __________ 202_ г., ПРОШУ: Прекратить мною отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно с «___» __________ 202_ г. (дата выхода на работу — день перед началом БиР по ЭЛН). «___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ /Иванова И.И. (ФИО )/ На организации (виза приема): Принял: _____________ /Должность, ФИО /
Пошаговая инструкция: как оформить повторный декрет в 2026 году
- Получение ЭЛН в женской консультации. Врач оформляет электронный больничный на 140 дней (156 при осложненных родах, 194 при рождении двоих и более детей). Бумажного листка нет. Сотрудница получает номер ЭЛН (16-значный идентификатор) или справку с QR-кодом.
- Написание заявления(й). Заполняется вручную или на компьютере (образцы выше). Даты в заявлении обязательно должны совпадать с датами в ЭЛН.
- Подача заявления работодателю. Лично под роспись у HR/кадровика, через ЕДО (электронный документооборот) компании или по почте с описью вложения. Срок подачи: закон не устанавливает жесткий дедлайн, но подать нужно до начала отпуска или в его первый день.
- Оформление приказа (приказов).
- Приказ о досрочном выходе на работу (если Вариант А) — форма Т-6 или собственная.
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — форма Т-6 или собственная. Основание: заявление + ЭЛН (данные из ЛК СФР).
- Расчет и выплата пособия. Бухгалтерия рассчитывает пособие по БиР на основании среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году отпуска (для 2026 года — 2024 и 2025 гг.). Выплата производится в срок следующей зарплаты, но не позднее 10 дней после предоставления ЭЛН работодателю (п. 15 Постановления Госдумы/Правительства о порядке выплаты). Средний заработок ограничен максимальной базой страховых взносов за расчетные годы.
- Передача данных в СФР. Работодатель направляет сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и расчет пособия для назначения выплаты СФР (если организация не является страхователем, выплачивающим пособие за свой счет, малый бизнес может передать обязанности СФР).
Нюансы расчета пособия при повторном декрете (2026 год)
- Заменяющие периоды (ст. 14 ФЗ-255): Если за расчетный период (2024–2025 гг.) сотрудница была в декрете/по уходу и не получала заработок, она имеет право заменить расчетные годы на более ранние (2022, 2023 гг.), когда заработок был выше. Заявление о замене пишется свободной формой одновременно с заявлением на БиР.
- Минимальное пособие: Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, пособие считается от МРОТ (на 2026 г. актуальный МРОТ РФ и региональный).
- Максимальное пособие: Ограничено пределом базы страховых взносов за 2024 и 2025 гг. (суммы утверждаются ежегодно).
- Ранняя регистрация (до 12 недель): Дает право на единовременное пособие за раннюю регистрацию (размер в 2026 г. индексируется ежегодно 1 февраля). Нужен отдельный документ из ЛПУ.
Что происходит с первым отпуском по уходу?
При уходе в повторный БиР:
- Первый отпуск по уходу прерывается (не продлевается, а именно прерывается).
- Пособие по уходу за первым ребенком (до 1.5 или 3 лет) прекращается с дня начала нового БиР.
- Стаж по уходу за первым ребенком засчитывается в страховой стаж (для пенсии), но не суммируется со стажем по второму ребенку для целей пособия по уходу (пособие по второму ребенку назначается отдельно после родов).
- Место работы (должность) сохраняется за сотрудницей на весь период нового БиР и последующего отпуска по уходу за вторым ребенком.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Несовпадение дат в заявлении и ЭЛН | Отказ СФР в назначении пособия, корректировка приказа, штрафы при проверке | Сверять даты с ЭЛН в ЛК СФР перед подписанием приказа |
| Подача только заявления на БиР без заявления на выход (если ЛНА требует двух) | Споры о дате прекращения первого пособия, претензии профсоюза/инспекции труда | Писать два заявления (на выход и на БиР) для чистоты кадрового учета |
| Игнорирование права на замену расчетных периодов | Пособие рассчитается от нуля или от низкого заработка | Своевременно написать заявление о замене периодов (ст. 14 ФЗ-255) |
| Пропуск срока подачи СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ в СФР | Задержка выплаты пособия сотруднице, штрафы организации | Сдавать отчетность в сроки (обычно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным) |
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
- Нужно ли приносить бумажный больничный лист?
- Нет. С бумажные листы нетрудоспособности на декрет не выдаются. Работодатель видит ЭЛН в личном кабинете СФР. Сотрудница может распечатать справку об ЭЛН для себя, но для оформления приказа достаточно номера ЭЛН.
- Можно ли уйти в повторный декрет, если первый ребенку еще нет 3 лет?
- Да, закон это позволяет. Статья 255 ТК РФ дает право на отпуск по БиР независимо от того, пользуетесь ли вы отпуском по уходу за предыдущим ребенком. Вы просто прерываете первый отпуск.
- Что если я работаю на полставки или по совместительству?
- Пособие по БиР назначается и выплачивается по каждому месту работы отдельно. Нужно писать заявления в каждую организацию и предоставлять номер ЭЛН (он общий).
- Как оформить, если я усыновляю ребенка?
- По ст. 257 ТК РФ при усыновлении ребенка до 3 месяцев (или двоих и более) предоставляется отпуск по усыновлению (70/110 дней). Основание — решение суда, вступившее в законную силу, а не ЭЛН. Заявление пишется аналогично, но ссылается на решение суда.
Оформление повторного декретного отпуска в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к датам ЭЛН и правильному заполнению приказов. Главное правило: даты в приказе, заявлении и ЭЛН должны быть идентичны.
Чек-лист для кадровика/бухгалтера:
- [ ] Получено заявление на БиР (и заявление на выход из первого ухода — по регламенту компании).
- [ ] Проверен номер ЭЛН в ЛК СФР (статус «Выдан», даты совпадают).
- [ ] Издан приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу (при необходимости).
- [ ] Издан приказ о предоставлении отпуска по БиР (основание: заявление + ЭЛН).
- [ ] Сотрудница ознакомлена с приказами под роспись.
- [ ] Рассчитано пособие по БиР (с учетом замены периодов, если было заявление).
- [ ] Пособие выплачено в срок (не позднее дня следующей выплаты зарплаты).
- [ ] Сданы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, данные для назначения пособия в СФР.
- [ ] Сделаны записи в трудовой книжке (электронной/бумажной) и личной карточке (Т-2).
Используя приведенные образцы и следуя алгоритму, вы сможете оформить переход «из декрета в декрет» юридически грамотно, сохранив гарантии сотруднице и защитив организацию от претензий контролирующих органов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к актуальному ТК РФ, ФЗ-255, локальным нормативным актам организации и консультироваться с трудовым юристом. Данные актуальны на .