В рамках перевода бюджетного финансирования на безналичный расчет и внедрения системы казначейского обслуживания федерального казначейства (СУФД), получателям средств федерального бюджета (подотчетным лицам, получателям социальных выплат и др․) выдаются расчетные (дебетовые) банковские карты национальной платежной системы «МИР»․ Оформление карты требует подачи соответствующего заявления․ В данной статье подробно разбираются актуальные образцы заявлений, различия между бумажными и электронными формами, а также пошаговый алгоритм действий․

Нормативная база и виды форм

На 2026 год основным документом, регламентирующим порядок обеспечения наличными денежными средствами с использованием банковских карт, является Приказ Минфина России и ФК РФ (утверждающий Порядок проведения эксперимента/постоянного механизма)․ В зависимости от этапа взаимодействия с казначейством, используются две основные формы:

• Форма по КФД 0531842 (Приложение № 1) — «Заявление на получение карт»․ Это бумажный образец (или его электронный аналог для Единого окна), который подается для выпуска и получения физической пластиковой карты․
• Формуляр ф․ 0531243, «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту»․ Это электронный документ в ГИС «Электронный бюджет» (ГИС ЭБ), который формируется для перечисления средств на уже выпущенную карту (в т․ч․ подотчетных, зарплатных, социальных)․

Важно: Не путайте эти документы․ Первое, на выдачу карты, второе — на зачисление денег на карту․

Образец «Заявления на получение карт» (КФД 0531842 / Приложение № 1)

Данный бланк утверждается Приказом, регулирующим порядок обеспечения получателей средств федерального бюджета наличными ДС с использованием расчетных карт․ Образец заполнения доступен на официальных ресурсах Федерального казначейства (например, на сайте УФК по г․ Москве в разделе «Обеспечение наличными ДС») и в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант)․

Структура и реквизиты заявления:

1. Шапка документа: Наименование органа Федерального казначейства (УФК/ГУФК/МУФК), в который обращается заявитель (например, УФК по * области)․
2. Сведения о заявителе (подотчетном лице / получателе):
   • Фамилия, Имя, Отчество полностью (* * )․
   • Номер и серия паспорта РФ ( )․
   • Кем и когда выдан паспорт ( )․
   • Код подразделения (-)․
   • Адрес регистрации/проживания (город , ул․ , д․ , кв․ )․
   • Телефон для связи (+7 )․
   • Email (при наличии)․
   • ИНН ( * * )․
   • СНИЛС (— )․
3. Сведения о договоре/основании: Номер и дата государственного контракта, соглашения о передаче средств, приказа о назначении подотчетного лица или иного документа-основания для получения средств․
4. Банковские реквизиты (если карта уже выбрана/выпущена банком-агентом): Наименование банка-агента (ПАО «», АО «» и др․), БИК, номер счета карты (заполняется после выпуска)․
5. Цель получения карты: Обеспечение наличными ДС для выполнения государственного контракта / осуществления расходов по бюджетной инвестиции / выплаты социальных мер поддержки и т․д․
6. Подпись заявителя и дата․

Где найти официальный бланк: В справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) по запросу «Приложение N 1 к Порядку проведения эксперимента․․․ Форма по КФД 0531842»․ На сайтах территориальных органов ФК (например, moscow․roskazna․gov․ru) часто выкладывают локальные образцы заполнения․

Электронная «Заявка на получение ДС на карту» (Формуляр ф․ 0531243 в ГИС «Электронный бюджет»)

После получения карты (или параллельно, если это предусмотрено локальным регламентом) для фактического перечисления денежных средств необходимо сформировать электронную заявку в подсистеме «Обеспечение наличными денежными средствами» ГИС ЭБ․

Путь к формуляру в ГИС ЭБ:

Подсистема управления расходами → Вкладка «Формуляры» → Режим «Компонент санкционирования расходов» → Обеспечение наличными ДС → Заявка на получение ДС на карту (ф․ 0531243) → Все документы․

Алгоритм создания документа (по данным методических материалов):

1. В открывшемся СФ (списке формуляров) нажать кнопку «Создать новый документ»․
2. Откроется ЭФ (электронный формуляр) ф․ 0531243․ Система автоматически подтянет часть реквизитов из профиля пользователя/КС (казначейского сопровождения)․
3. Обязательные поля для проверки/заполнения:
   • Номер и дата заявки (проставляются автоматически)․
   • Код вида обеспечения (например, «На карту подотчетного лица», «На карту получателя»)․
   • Сумма обеспечения․
   • Срок обеспечения (дата начала/окончания)․
   • Реквизиты банковской карты (номер карты / номер счета карты, БИК банка-агента, наименование банка)․ Внимание: номер карты часто маскируется в системе, вводится номер счета 40817․․․
   • КБК, ОКТМО, КОСГУ (код вида расходов)․
   • Основание (ссылка на КС, договор, приказ)․
4. Нажать «Сохранить»․ Запустится автоматическая проверка (валидация) полей․
5. При успешной проверке документ получит статус «Новый»․ Далее его необходимо подписать ЭП (ЭЦП) и направить на согласование/исполнение (в Единое окно или непосредственно в казначейство)․

Порядок подачи документов: Единое окно и личный прием

Согласно информации с сайтов территориальных органов ФК (например, УФК по г․ Москве), заявление на получение карты (бумажное, КФД 0531842) предоставляется в Единое окно Управления․

• Режим работы и адрес Единого окна: Уточняйте на сайте вашего территориального органа ФК (раздел «Контакты» / «Единое окно»)․ Пример маскировки: г․ *, ул․ , д․ ․ Режим: пн-пт с :** до :, перерыв с : до :․
• Необходимый пакет документов (базовый):
  1. Заявление на получение карты (2 экз․, заполненное от руки или распечатанное)․
  2. Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
  3. Копия приказа о назначении подотчетным лицом / договора / соглашения․
  4. Копия ИНН, СНИЛС․
  5. Доверенность (если подает представитель) + паспорт представителя․

Сроки выпуска: Обычно карта выпускается банком-агентом в течение 5–10 рабочих дней после передачи казначейством реестра на выпуск․ Получение карты также происходит через Единое окно (или почтовым отправлением в удаленных регионах)․

Частые ошибки и рекомендации экспертов

На основе разбора практики (в т․ч․ разъяснений экспертов, например, Галины Нефедовой на профильных порталах):

• Несоответствие ФИО: Данные в заявлении, паспорте, приказе о назначении и реестре казначейства должны совпадать идеально (без сокращений ИО)․
• Неверный КБК/КОСГУ: В формуляре 0531243 код вида расходов (КОСГУ) должен соответствовать экономическому содержанию расходов (например, 241 — командировочные, 242 — подотчетные и т․д․)․ Ошибка приведет к возврату заявки․
• Просроченный паспорт: Карту не выдадут при предъявлении паспорта с истекшим сроком действия (20/45 лет) или поврежденного․
• Отсутствие ЭЦП: Для работы с ГИС ЭБ (формуляр 0531243) у ответственного лица (казначейского сопровождения или руководителя) должна быть действующая усиленная квалифицированная ЭП․
• Банк-агент: Уточните у вашего УФК, какой банк является агентом по вашему региону/ведомству (ПАО Сбербанк, ПАО Банк «Россия», АО «Альфа-Банк» и др․), так как реквизиты счета карты зависят от банка․

Контакты для консультаций (маскированные)

По вопросам заполнения формуляров, доступа к ГИС ЭБ, режима работы Единого окна и статуса выпуска карты рекомендуется обращаться в территориальный орган Федерального казначейства:

• Телефон горячей линии / приемной: +7 (**) —* / +7 (*) —
• Адрес центрального офиса / приемной: 117, г․ Москва, ул․ , д․ * (для МУФК/Центрального аппарата) или адрес вашего регионального УФК/ГУФК/МУФК․
• Электронная почта / форма обратной связи: Доступна на официальном сайте roskazna․gov․ru (раздел «Обращения граждан» / «Контакты»)․

Резюме: чек-лист перед походом в казначейство

Данная статья носит информационный характер․ Для получения юридически значимой консультации обратитесь в ваш территориальный орган Федерального казначейства․