Оформление внутренней совместительства или подработки на время отпуска основного работника — частая кадровая ситуация. Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2, 282) разрешает привлекать другого сотрудника (или стороннего лица) на временную работу с оформлением соответствующего трудового договора. Ключевым документом для запуска процедуры является заявление от работника (претендента на подработку) или заявление от основного сотрудника (если он хочет сам совместить должности). Ниже подробно разберем оба варианта, дадим образцы и укажем на ошибки.

Понятия: внутреннее совместительство vs временный трудовый договор

Важно сразу определить правовую основу, от этого зависит текст заявления:

• Внутреннее совместительство (ст. 60.2 ТК РФ): Основной сотрудник организации (или другой работник этой же компании) хочет выполнить работу отсутствующего коллеги помимо своих основных обязанностей. Оплата — за фактически отработанное время или по сдельной системе. Отпуск по совместительству не предоставляется (если не согласовано иначе), доп. гарантии минимальны.
• Временный трудовой договор (ст. 59, ч. 1, п. 3 ТК РФ): Привлекается новый сотрудник (или текущий, но полностью освобождаемый от основной работы) на срок отсутствия основного работника (отпуск, болезнь, декрет). Это полноценные трудовые отношения с отпусками, больничными и отчислениями в фонды.

Образец заявления на внутреннее совместительство (от работника-замещающего)

Пишется от имени сотрудника, который уже работает в этой организации и хочет взять обязанности уходящего в отпуск коллеги дополнительно.

Структура документа:

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название ООО/ИП), От кого (ФИО работника, должность, подразделение).
2. Название: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
3. Суть просьбы: Прошу установить внутреннее совместительство на должность [Название должности уходящего] на время отпуска [ФИО уходящего] с [Дата начала] по [Дата окончания].
4. Условия: Режим работы (например, «в смену с основной работой», «вечернее время», «0,5 ставки»), размер доплаты/оклада.
5. Ссылка на закон: «На основании ст. 60.2 ТК РФ».
6. Подпись, дата, расшифровка.

Пример заполнения (данные скрыты):

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № *)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу установить мне внутреннее совместительство на должность старшего менеджера отдела продаж (ставка 0,5) на время ежегодного оплачиваемого отпуска Сидорова С.С. с ..202* г. по ..202* г. (включительно) на основании ст. 60.2 ТК РФ.

Прошу установить размер доплаты в размере 50% оклада должности старшего менеджера (* руб.) за фактически отработанное время. График работы совместительства: пн-пт с 14:00 до 18:00 (после окончания основной смены).

С условиями внутреннего совместительства ознакомлен(а), согласен(на).

Образец заявления на заключение временного трудового договора (от стороннего лица/нового сотрудника)

Если вы нанимаете человека «с улицы» специально на время отпуска основного сотрудника, он пишет заявление о приеме на работу (обычно по форме Т-1 или свободной форме), указывая временный характер.

Ключевые фразы для текста:

• «Прошу принять меня на временную работу на должность [Должность]…»
• «Срок действия трудового договора: с [Дата начала отпуска основного работника] по день выхода на работу [ФИО основного работника] после окончания отпуска (приказ № * от .*.202).»
• «На основании ч. 1 ст. 59 ТК РФ (п. 3)».

Пример (данные скрыты):

К Директору ИП Смирнову А.А.
от Смирновой А.В.
проживающей по адресу: г. , ул. *, д. , кв. 
тел.: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на временную работу на должность бухгалтера (ставка 1,0) на срок отсутствия основного работника Ивановой И.И. в связи с нахождением ее в ежегодном оплачиваемом отпуске (с ..202 г. по ..202* г.) на основании ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Обязуюсь выполнять трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией и внутренним трудовым распорядком. Ознакомлен(а) с условиями оплаты труда (оклад  000 руб.) и социальными гарантиями.

Прилагаю документы: паспорт (серия  № ), СНИЛС --, трудовую книжку (или СТД-Р), диплом *, справку 2-НДФЛ за 202 г. (при наличии).

Образец заявления от основного работника (инициатор замены)

Часто HR требует заявление от того, кто уходит в отпуск, чтобы зафиксировать факт согласия на замену и передачу дела.

Пример:

К Генеральному директору ООО «Вектор»
Петрову П.П.
от главного бухгалтера
Ивановой И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с уходом мною в ежегодный оплачиваемый отпуск с *..202 г. по ..202* г. (приказ № -од от ..202 г.), прошу принять к сведению о необходимости обеспечения выполнения моих трудовых функций за счет внутреннего совместительства бухгалтера 1-й категории Сидоровой С.С. (таб. № ) на период моего отсутствия.

Готов(а) передать дела и подписать Акт передачи дела / Инвентаризационную опись ..202 г.

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист для HR)

1. Приказ об отпуске основного работника (форма Т-6 или единая форма), основание для срока действия замены.
2. Заявление от замещающего (образцы выше).
3. Приказ о внутреннем совместительстве (форма Т-5) ИЛИ Приказ о приеме на временную работу (форма Т-1).
4. Трудовой договор (доп. соглашение):
   • Для совместительства — Доп. соглашение к ТД основного работника или отдельный ТД по совместительству.
   • Для временной работы — Отдельный ТД на срок (ст. 59 ТК РФ). Обязательно указать: «Договор заключается на срок отсутствия основного работника Иванова И.И. в отпуске».
5. Ознакомление под роспись с должностной инструкцией, ЛНА, политикой конфиденциальности, правилами охраны труда.
6. Внесение записи в Трудовую книгу / СТД-Р (для временного работника — запись о приеме на временную работу; для совместительства — запись в основной ТК не ставится, только в СТД-Р при желании работника).
7. Акт передачи дела (для казначеев, бухгалтеров, кладовщиков, ответственных лиц).

Оплата труда и налоги: важные отличия

Типичные ошибки и риски

• Ошибка 1: Отсутствие срока в приказе/договоре. Фраза «на время отпуска Иванова» без дат — грубое нарушение. Нужны конкретные даты начала и предполагаемой окончания (ссылка на приказ об отпуске № *).
• Ошибка 2: Оформление совместительства вместо временного договора для стороннего лица. Внутреннее совместительство (ст. 60.2) только для уже работающих в организации. Новичок — только ст. 59 ТК РФ.
• Ошибка 3: Несвоевременное уведомление об увольнении (для ст. 59). Если основной работник вышел раньше/позже — нужно уведомить временного работника за 3 календарных дня (п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Игнорирование = риск восстановления на работе через суд.
• Ошибка 4: Зарплата ниже МРОТ на временном договоре. Даже на 0,5 ставки оклад в договоре должен быть пропорционален МРОТ (если работник выполняет норму выработки на этой ставке).
• Ошибка 5: Отсутствие Акта передачи дела. Для материально ответственных лиц (МОЛ) это обязательно. Без акта за ущерб ответит ушедший в отпуск, а не замещающий.

Особенности оформления в 2024–2025 годах (Электронный документооборот)

С переходом на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде):

1. При временном договоре — СТД-Р формируется работодателем (если работник не отказывался от бумажной ТК).
2. При внутреннем совместительстве — запись в СТД-Р вносится только по письменному заявлению работника (п. 7 Постановления Правительства № 2329). Автоматически запись не появляется.
3. Сдача отчетности в СФР (ЕДВ/СЗВ-ТД) производится в стандартном порядке: найм (СЗВ-ТД) — увольнение (СЗВ-ТД). Признак «Временная работа» / «Совместительство» указывается в атрибутах найма.

Резюме: что выбрать?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить временного работника до срока, если основной вернется раньше?

Да. Основание — п. 3 ч. 1 ст. 79 ТК РФ (истечение срока договора). Обязательно: письменное уведомление за 3 дня, выплата зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск (если был).

Нужно ли испытательный срок при замене на отпуск?

При временном договоре (ст. 59), НЕТ (ст. 70 ТК РФ не применяется к временным договорам до 2 месяцев, а замену на отпуск обычно оформляют до 1-2 мес). При внутреннем совместительстве — тоже нет (работник уже прошел ИС на основном месте).

Может ли основной работник уйти в отпуск, а замещающий заболеть?

Да. Больничный оплачивается по общим правилам. Срок действия договора/совместительства не продлевается автоматически на дни болезни замещающего (если только в договоре не прописано иное, что редкость). Организация ищет нового замещающего или перераспределяет нагрузку.

Как указать срок в приказе, если дата выхода основного работника может сдвинуться (продление отпуска за свой счет)?

В приказе и договоре пишут: «Срок действия: с ..202* г. по день фактического выхода на работу основного работника [ФИО] после окончания отпуска (приказ № * от .*.202 г.)». Это самая правозащитная формулировка.

Статья подготовлена в информационных целях. При оформлении кадровых документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом с учетом локальных нормативных актов (ЛНА) вашей организации. Все персональные данные в образцах заменены маской * в соответствии с требованиями 152-ФЗ.