Ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированное Трудовым кодексом РФ право каждого работника. Однако жизненные обстоятельства не всегда совпадают с утверждённым графиком отпусков. В таких случаях сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска на более поздний срок. В этой статье подробно разберём, когда это возможно, как правильно составить документ и приведём готовый образец.
Законодательные основания для переноса отпуска
Вопрос переноса отпуска регулируется статьёй 124 Трудового кодекса РФ. Согласно закону, отпуск может быть перенесён на другой срок в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность работника, если сотрудник заболел непосредственно перед отпуском или во время него;
- Исполнение государственных обязанностей во время отпуска (например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя);
- Несвоевременная выплата отпускных — если работодатель не перечислил деньги за 3 дня до начала отпуска;
- Отсутствие уведомления о начале отпуска за две недели;
- Производственная необходимость, когда уход работника в отпуск может негативно отразиться на работе организации (только с согласия самого сотрудника);
- Семейные и личные обстоятельства — по договорённости с работодателем.
Важно помнить: перенос отпуска по инициативе работника, это право, а не обязанность работодателя (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом). Поэтому к составлению заявления стоит подойти ответственно и убедительно.
Структура заявления
Заявление о переносе отпуска составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основная часть — просьба о переносе отпуска с указанием первоначальных и новых дат, а также причины переноса;
- Приложения, при наличии подтверждающих документов (больничный лист, справка и т.д.);
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на перенос отпуска
Ниже приведён примерный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Генеральному директору
ООО «Восход»
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Смирновой Анны Владимировны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный с по (14 календарных дней) согласно графику отпусков, на более поздний срок — с по .
Причина переноса: необходимость ухода за заболевшим ребёнком (справка из медицинского учреждения прилагается).
Приложение: справка от № 1**.
_____________ / Смирнова А.В.
Рекомендации по составлению
- Подавайте заявление заблаговременно — желательно минимум за 3–5 рабочих дней до начала запланированного отпуска;
- Указывайте конкретную причину — это повышает шансы на положительное решение руководства;
- Прикладывайте подтверждающие документы, больничный лист, справки, повестки;
- Согласуйте новые даты с непосредственным руководителем до подачи заявления;
- Регистрируйте заявление — сделайте копию и попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись секретаря).
Что происходит после подачи заявления
Если работодатель согласен с переносом, издаётся соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков (форма Т-7). Отпускные, если они уже были выплачены, могут быть зачтены в счёт будущей заработной платы или перерасчитаны — этот момент уточняется в бухгалтерии.
Обратите внимание: согласно ст. 124 ТК РФ, непредоставление отпуска более двух лет подряд запрещено, поэтому переносить отдых бесконечно не получится.
Заявление на перенос отпуска — простой документ, но его грамотное составление поможет избежать конфликтов с работодателем и сохранить хорошие отношения в коллективе. Используйте приведённый образец, чётко формулируйте причину и не забывайте о подтверждающих документах — и вопрос решится быстро и безболезненно для обеих сторон.