После регистрации общества с ограниченной ответственностью одним из первых практических шагов становится заказ печати организации. Хотя с 2015 года наличие круглой печати для ООО в России не является обязательным, большинство компаний продолжают её использовать — для работы с банками, госорганами и контрагентами. В этой статье разберём, как правильно составить заявление на изготовление печати ООО, какие реквизиты указать и приведём образец документа.
Когда нужно заявление на печать
Заявление (или письмо-заявка) требуется в следующих случаях:
- заказ основной круглой печати организации у специализированной компании;
- изготовление дополнительных печатей целевого назначения («Для документов», «Для договоров», «Для счетов»);
- изготовление штампов (адресных, угловых, «Копия верна» и т.п.);
- переизготовление печати при смене реквизитов, утере или износе;
- получение разрешения на изготовление гербовой печати (для отдельных категорий организаций).
Общие требования к оформлению
Заявление оформляется на фирменном бланке организации (при его наличии) либо на обычном листе формата А4. Документ должен содержать:
- Адресат — руководитель компании-изготовителя (например: «Генеральному директору ООО „Печати Любые» Натурину Ю.*»).
- Отправитель, полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Текст заявления — просьба изготовить печать с указанием количества, вида и реквизитов.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копия свидетельства о регистрации, доверенность и т.д.).
- Подпись руководителя и дата. Если у организации уже есть действующая печать — документ заверяется ею.
Образец заявления на изготовление печати ООО
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ (ШТАМПА)
Генеральному директору
ООО «Печати Любые»
Натурину Ю.*
от Общества с ограниченной ответственностью
«Пример» (ООО «Пример»)
ИНН 77, ОГРН 1
Юридический адрес: 123*, г. Москва,
ул. Примерная, д. , офис
Тел.: +7 (4) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас изготовить основную круглую печать в количестве 1 (одной) штуки со следующими реквизитами нашей организации:
— полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
— ИНН 77;
— ОГРН 1;
— место нахождения: г. Москва.
Также прошу изготовить печать целевого назначения «Для документов», 1 (одну) штуку и угловой штамп — 1 (одну) штуку.
Оплату гарантируем. Представителем организации для получения заказа назначен Иванов И. И. (паспорт: серия 45 № ), действующий на основании доверенности № от «» 20 г.
Приложения:
Копия свидетельства о государственной регистрации — на 1 л.
Копия доверенности представителя — на 1 л;
Генеральный директор
ООО «Пример» ______________ /Петров П. П./
«» 20 г.
Какие документы прилагаются к заявлению
- копия свидетельства о регистрации или лист записи ЕГРЮЛ;
- копия устава (при необходимости);
- доверенность на представителя, если заказ подаёт не директор;
- эскиз (макет) печати — если организация хочет индивидуальный дизайн;
- для гербовой печати — официальное письмо руководителя с просьбой изготовить печать по ГОСТ Р 51511-2001, заверенное подписью и действующей печатью учреждения.
Особенности заявления на гербовую печать
Гербовые печати изготавливаются только при наличии специального разрешения. В этом случае заявление подаётся в уполномоченный орган по форме:
«Просим утвердить эскизы печати ООО „ААА», зарегистрированного решением исполкома от «» 20 г. за № *, и выдать разрешение на её изготовление».
К такому заявлению прикладываются эскизы печати, копии учредительных документов и документ, подтверждающий полномочия заявителя.
Полезные советы
- Перед подачей заявления проверьте правильность всех реквизитов — ошибка в ИНН или наименовании приведёт к браку.
- Многие компании-изготовители предлагают готовые бланки заявлений на своих сайтах — их можно скачать, заполнить и отправить электронным письмом.
- Храните копию заявления и документы на изготовление печати — они понадобятся при утере печати или её замене.
- При уничтожении старой печати составляйте акт уничтожения.
Заявление на изготовление печати ООО — простой документ, но от корректности его оформления зависит скорость и качество выполнения заказа. Используйте приведённый образец как шаблон, подставив реквизиты своей организации, и не забудьте приложить необходимые документы.