Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) — это право каждого работника‚ закрепленное в статье 128 ТК РФ․ В 2025 году общие правила оформления такого отпуска не изменились‚ однако важно учитывать актуальные судебную практику и внутренние локальные нормативные акты организации․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление‚ какой образец использовать в 2025 году и какие ошибки стоит избегать․

Законодательная база в 2025 году

Основным документом‚ регулирующим предоставление отпуска без сохранения содержания‚ является ст․ 128 ТК РФ․ Она делит категории работников на три группы:

1. Категории‚ которым отпуск предоставляется обязательно (работодатель не имеет права отказать): пенсионеры по возрасту‚ инвалиды‚ ветераны ВОВ‚ работники‚ женевшиеся‚ родившиеся ребенок‚ умершим близким родственникам и т․д․ (полный перечень в ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)․ Для них срок не ограничен законом (кроме инвалидов — до 60 дней в год)․
2. Работники‚ которым отпуск предоставляется по соглашению сторон (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ): все остальные категории․ Срок и условия договариваются с работодателем․
3. Иные случаи‚ предусмотренные коллективным договором‚ локальными актами или трудовым договором (ч․ 3 ст․ 128 ТК РФ)․

Важно: В 2025 году действуют поправки‚ касающиеся электронного документооборота․ Если в компании внедрен ЭДО‚ заявление можно подать в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

Сроки подачи заявления

Закон не устанавливает жестких сроков подачи заявления (например‚ «за 2 недели»)․ Однако судебная практика и здравый смысл диктуют:

• Подавать заявление заранее (оптимально, за 3–14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска)‚ чтобы у работодателя было время на оформление приказа и перерасчет графика․
• Для обязательных категорий (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ) заявление можно подать даже в день начала отпуска‚ но лучше зафиксировать факт обращения заранее․

Образец заявления на 2025 год (универсальный)

Ниже приведен актуальный образец․ Данные в квадратных скобках заменяются на ваши․ Персональные данные (адреса‚ телефоны‚ номера документов) частично скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1․ Определите категорию основания

В шапке заявления и в тексте обязательно укажите ссылку на конкретную часть статьи 128 ТК РФ:

• Часть 1 — если вы относитесь к льготной категории (пенсионер‚ инвалид‚ женился/вышла замуж‚ родился ребенок‚ похороны близкого родственника)․ Отказ недопустим․
• Часть 2 — если основание не входит в список ч․ 1 (отпуск за учебой‚ поездка за границу‚ просто отдых‚ уход за больным родственником‚ не входящим в список ч․ 1)․ Требуется согласие работодателя․
• Часть 3, если основание прописано в Коллективном договоре или ЛНА компании․

Шаг 2․ Укажите точные даты

Пишите: «с по включительно»․ Не пишите «на неделю» или «на 10 дней» без привязки к календарю — это повод для возврата заявления на доработку․

Шаг 3․ Приложите подтверждающие документы (для ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)

Работодатель имеет право потребовать документы‚ подтверждающие основание:

• Свидетельство о заключении брака / рождении ребенка․
• Свидетельство о смерти / медицинское свидетельство о смерти родственника․
• Удостоверение пенсионера / справка о присвоении пенсии․
• Удостоверение инвалида․

Примечание: Оригиналы показываете‚ копии оставляете в кадровой службе․ Номера и серии документов в самом заявлении указывать не обязательно (достаточно ссылки на приложение)‚ но в служебной записке/обосновании к приказу кадровик их зафиксирует․

Шаг 4․ Сдача заявления

Способы подачи в 2025 году:

1. Лично в кадровую службу / секретариат — на второй экземпляре ставится отметка о принятии (дата‚ подпись‚ расшифровка‚ входящий номер)․
2. Почта России — ценным письмом с вложением и описью вложения․ Адрес: юридический адрес компании (‚ г․ ‚ ул․ ‚ д․ )․
3. Электронный документооборот (ЭДО) — через систему компании (1С‚ СБИС‚ Диадок и др․) с УКЭП․
4. Email — только если это предусмотрено локальным актом компании или трудовым договором․

Оформление приказом (Действия работодателя)

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (утв․ Госкомстатом) или собственной формой‚ зафиксированной в ЛНА․

Ключевые поля приказа:

• Основание: Заявление работника от ․․2025 № *․
• Вид отпуска: «Ежегодный дополнительный отпуск за свой счет» (код 17 по табелю учета рабочего времени, формы Т-12‚ Т-13)․
• Срок: с ․;2025 по ․․2025․
• Основание по ТК РФ: ч․ 1 (или 2‚ 3) ст․ 128 ТК РФ․

Приказ знакомится под роспись работнику в течение 3 рабочих дней с даты подписания руководителем․

Особенности 2025 года: на что обратить внимание

Электронный трудовые книжки и СТД-Р

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек перешло в электронный формат․ Информация об отпуске за свой счет не вносится в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности)‚ так как это не перерыв в трудовом стаже (стаж сохраняется)․ Однако кадровик обязан отразить это в внутренней карточке учета рабочего времени (Т-2) и табеле․

Влияние на стаж и отпускные

• Страховой стаж: Отпуск за свой счет входит в страховой стаж (п․ 2 ст․ 11 ФЗ-400) в пределах 14 календарных дней в году (для пенсионеров по возрасту, до 14 дней‚ для инвалидов — до 60 дней‚ для остальных по ч․ 1 ст․ 128, также до 14 дней)․ Дни сверх этого лимита в стаж не зачитываются․
• Оплата: Заработная плата за дни отпуска не начисляется․ НДФЛ не удерживается․ Взносы в соцфонд не начисляются․
• График отпусков: Отпуск за свой счет не включается в ежегодный график отпусков (пост․ Минтруда)‚ но учитывается при планировании нагрузки․

Может ли работодатель отказать?

• Часть 1 ст․ 128 ТК РФ: НЕТ․ Отказ незаконен‚ его можно обжаловать в ГИТ (Государственная инспекция труда) или суде․
• Часть 2 ст․ 128 ТК РФ: ДА․ Работодатель не обязан мотивировать отказ письменно (хорошей практикой является письменный ответ)‚ но в суде может потребоваться обоснование производственной необходимости․

Типичные ошибки работников

1. Неправильная ссылка на статью ТК РФ․ Пишут «ст․ 128» без указания части․ Для бухгалтерии и кадровика это критично для кода табеля․
2. Отсутствие даты на втором экземпляре․ Без отметки о принятии доказать факт и срок подачи сложно․
3. Неприложение документов (для ч․ 1)․ Работодатель может задержать приказ до предоставления справок․
4. Указание несуществующих оснований․ Например‚ «уход за бабушкой» — это основание по ч․ 2 (по соглашению)‚ а не ч․ 1 (обязательно)‚ если бабушка не является опекуном/родителем по закону․

Образец служебной записки от руководителя подразделения (для согласования)

Часто перед подписанием приказа генеральный директор требует служебную записку от прямого руководителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прервать отпуск за свой счет?

Да․ По инициативе работника (написав заявление о досрочном выходе) или по инициативе работодателя (только с письменного согласия работника‚ ст․ 125 ТК РФ по аналогии)․ Дни‚ неиспользованные из-за прерывания‚ можно перенести или добавить к следующему отпуску за свой счет․

Считается ли этот период непрерывным стажем?

Понятие «непрерывный стаж» для начисления пособий по временной нетрудоспособности (больничных) с 2007 года не используется․ Важен страховой стаж (см․ п․ 6 выше)․ Для расчета пособий по безработице или пенсии — учитывается в пределах 14 дней в год․

Нужно ли писать заявление на продление‚ если хочу остаться дольше?

Да․ Продление оформляется новым заявлением и новым приказом до окончания текущего отпуска․ Нельзя просто «не выйти» на работу — это прогул (основание для увольнения по п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ)․

Можно ли уйти в отпуск за свой счет во время испытательного срока?

Да․ Закон не запрещает это ни по ч․ 1‚ ни по ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ․ Однако по ч․ 2 (по соглашению) работодатель чаще отказывает сотрудникам на испытательном сроке․

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (ФИО директора‚ название ООО)․
• [ ] Указаны мои полные ФИО‚ должность‚ табельный номер․
• [ ] Сохранена ссылка на ч․ 1‚ 2 или 3 ст․ 128 ТК РФ․
• [ ] Четко прописаны даты: «С ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ включительно»․
• [ ] Указано количество календарных дней․
• [ ] Приложены копии подтверждающих документов (если ч․ 1 ст․ 128)․
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один останется у меня с отметкой о принятии)․
• [ ] Подпись и дата поставлены от руки (или УКЭП при ЭДО)․

Резюме: В 2025 году оформление отпуска за свой счет остается стандартной процедурой․ Главное — четко определить правовое основание (часть статьи 128 ТК РФ)‚ указать точные календарные даты и зафиксировать факт подачи заявления (входящий номер/отметка на втором экземпляре/ЭДО)․ Для льготных категорий (ч․ 1) отказ работодателя незаконен‚ для остальных, ключевым является достижение соглашения․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ․