Оформление увольнения по пенсии, это процесс, требующий внимательности как со стороны работника, так и со стороны кадровой службы. Одним из популярных способов завершения трудовой деятельности является уход в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением. Этот вариант позволяет сотруднику воспользоваться правом на отдых, получить отпускные выплаты и только после этого официально прекратить трудовые отношения.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какой образец использовать в 2026 году, какие гарантии предоставляет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и на какие подводные камни обратить внимание.

Законодательная база и суть процедуры

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, достигший пенсионного возраста, имеет право уволиться по собственному желанию без отработки двухнедельного предупреждения (если иное не установлено коллективным договором). При этом, основываясь на ч. 3 ст. 127 ТК РФ, сотрудник вправе попросить предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением в день его окончания.

Важно: Как следует из судебной практики и разъяснений Роструда (в т.ч. запрашиваемых через «Онлайн-инспекцию»), дни отпуска, предоставленного с последующим увольнением, включаются в страховой стаж и оплачиваются по общим правилам. Это актуально и для педагогических работников, имеющих право на удлиненный отпуск.

Ключевые особенности:

• Дата увольнения — это день окончания отпуска (последний календарный день отдыха).
• Неотработка предупреждения: При увольнении на пенсию двухнедельный срок предупреждения работодателя не применяется (п. 3 ст. 80 ТК РФ).
• Право на отзыв: Работник может отозвать заявление об увольнении в любой момент до дня увольнения (до последнего дня отпуска включительно), если на его место не приглашен другой человек в порядке перевода (ст. 64, 80 ТК РФ). Однако с первого дня начала отпуска (по некоторым трактовкам — с момента согласования графика) менять решение сложнее, так как работодатель уже начислил отпускные.

Пошаговый порядок действий

1. Подача заявления на отпуск с последующим увольнением. Пишется от руки или на компьютере в двух экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о принятии).
2. Издание приказа (распоряжения) об отпуске с последующим увольнением. Оформляется по единой форме Т-6 (или собственной форме организации). Основание — заявление работника.
3. Расчет и выплата отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
4. День увольнения (последний день отпуска). Выдача трудовой книжки (или оформление СТД-Р), полная расчетка, выдача справок (ЕСВ-1, 2-НДФЛ и др. по запросу).
5. Уведомление Пенсионного фонда (СФР). Работодатель передает сведения о стаже и заработке в порядке, установленном законодательством.

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Разбор ключевых полей заявления:

• Рабочий год: Указывается период, за который предоставляется отпуск (не календарный год, а год со дня приема на работу).
• Основание увольнения: Обязательно сослаться на п. 3 ст. 80 ТК РФ — это снимает обязанность отработать 2 недели.
• Дата увольнения: Четко фиксируется как «день окончания отпуска».
• Документ-основание для пенсии: Желательно приложить копию свидетельства СФР о назначении пенсии — это устранит вопросы у бухгалтерии и инспекторов.

Оформление приказа (Форма Т-6 / Своя форма)

На основании заявления кадровый специалист готовит приказ. В 2026 году организации могут использовать единую форму Т-6 или утвержденную локальным нормативным актом собственную форму.

Пример заполнения приказа (фрагмент):

Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним работник под роспись (лист ознакомления). Один экземпляр приказа остается в деле, второй — у сотрудника.

Расчеты и выплаты в день увольнения

В последний день отпуска (день увольнения) бухгалтерия должна произвести полный окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). В него входят:

• Заработная плата за отработанное время текущего месяца (если отпуск не покрывает весь месяц полностью).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть «хвосты» за прошлые годы, не покрытые текущим отпуском). Важно: За текущий рабочий год компенсация не выплачивается, так как отпуск предоставлен в натуре.
• Иные выплаты по трудовому/коллективному договору (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).
• Пенсионная выплата (если предусмотрена коллективным договором): Некоторые организации выплачивают разовую материальную помощь при уходе на пенсию.

НДФЛ удерживается со всех налогооблагаемых сумм. Страховые взносы, с сумм, подлежащих облажению (кроме компенсации неиспользованного отпуска — взносы не облагаются).

Особенности для отдельных категорий работников

Педагогические и медицинские работники

Имеют право на удлиненный отпуск (42/56 календарных дней). Порядок оформления идентичен, но продолжительность отпуска в заявлении и приказе указывается согласно отраслевым нормам (ст. 284, 332 ТК РФ). Дни удлиненного отпуска также входят в стаж.

Работники с вредными/опасными условиями

Дополнительный отпуск за вредность (не менее 7 дней) может быть присоединен к основному или предоставлен отдельно. При увольнении на пенсию его также можно взять «в натуре» с последующим увольнением.

Северяне / Экваториальные районы

Дополнительные отпуска за работу в Крайнем Севере/приравненных районах суммируются с основным. Порядок оформления — общий.

Риски и частые ошибки (Чек-лист для проверки)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением, если пенсия назначена позже даты увольнения?

Да, можно. Основанием для увольнения по п. 3 ст. 80 ТК РФ является достижение пенсионного возраста, а не факт назначения пенсии. Свидетельство СФР — подтверждающий документ, но не условие возникновения права.

Входит ли этот отпуск в педагогический/медицинский стаж?

Да. Согласно разъяснениям Роструда («Онлайн-инспекция»), дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с последующим увольнением, включаются в специальный стаж (педагогический, медицинский и др.), так как это период сохранения места работы и заработной платы.

Что если работник хочет разделить отпуск (часть взять сейчас, часть, компенсацией)?

При увольнении на пенсию разделение отпуска на части (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) возможно только по соглашению сторон. Но проще и безопаснее для обеих сторон оформить весь отпуск целиком «в натуре» с последующим увольнением. Компенсация выплачивается только за неиспользованные дни прошлых рабочих лет.

Нужно ли согласовывать дату с профсоюзом?

При увольнении по собственному желанию (п. 3 ст. 80 ТК РФ) согласие выборного органа первичной профсоюзной организации не требуется (в отличие от ст. 81 ТК РФ).

Оформление заявления на отпуск с последующим увольнением на пенсию — это стандартная, но юридически ответственная процедура. Главное — четко указать в заявлении ссылку на п. 3 ст. 80 ТК РФ (снятие обязанности отрабатывать предупреждение), верно рассчитать рабочий год и дату окончания отпуска (она станет датой увольнения), а также своевременно выплатить отпускные за 3 дня до их начала.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные акты вашей организации (коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка) и актуальные данные на май 2026 года. При сложных ситуациях (неполный рабочий год, совмещение стажей, споры о дате) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).