Оформление отпуска по уходу за ребенком — это важный правовой процесс, регулируемый Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК). Своевременное и грамотно составленное заявление гарантирует сохранение рабочего места, права на социальные выплаты и защиту от несанкционированного увольнения. В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы, сроки подачи, необходимые документы и изменения, релевантные на .

Правовая основа: статьи ТК РК

Согласно ст. 99 ТК РК (отпуск по беременности и родам) и ст. 100 ТК РК (отпуск по уходу за ребенком), женщине (или иному члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком) предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

• Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении данного отпуска.
• Данный отпуск включается в общий трудовой стаж (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также в стаж для назначения пенсии по возрасту.
• В течение всего периода отпуска сохраняется рабочее место (должность) работника.

Виды заявлений: декретный vs уход за ребенком

Часто путают два последовательных этапа:

1. Заявление на отпуск по беременности и родам (декретный) — 126 календарных дней (140 при осложненных родах, 156 при рождении двух и более детей). Выплачивается пособие по беременности и родам (100% среднего заработка).
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком — начинается сразу после окончания декретного. Продолжается до 3 лет ребенка. Выплачивается ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком (размер зависит от порядкового номера ребенка и установлен سنويчно МЗП/РПЦ).

Совет: Лучше написать два отдельных заявления сразу или заранее уведомить работодателя о планах на продление, чтобы избежать вопросов по срокам выхода на работу.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком (актуальный на 2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям делопроизводства и ТК РК. Персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Ключевые поля для заполнения (чек-лист):

• Шапка: Полное наименование работодателя (как в Уставе/Свидетельстве госрегистрации), ФИО руководителя в дательном падеже.
• От кого: Ваши полные ФИО, табельный номер (если есть), должность, структурное подразделение.
• Даты: Начало — день следующего за окончанием декретного отпуска (или день рождения ребенка, если декретного не было). Окончание — день рождения ребенка через 3 года (например, если ребенок родился , отпуск заканчивается ).
• Порядковый номер ребенка: Критически важен для расчета размера пособия (на 2-го, 3-го и последующих детей пособие выше).
• Приложения: Обязательно укажите «Копия свидетельства о рождении ребенка».

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Работник предоставляет в кадровую службу (или руководителю, если кадровика нет):

• Заявление в 2-х экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй, у работника).
• Копию свидетельства о рождении ребенка (оригинал показывают для сверки).
• Копию удостоверения личности (паспорта/ID-карты).
• При необходимости, справку о том, что другой родитель (супруг/супруга) не пользуется данным отпуском (если уходит в отпуск отец, бабушка или дедушка).

Шаг 2. Регистрация и принятие заявления

Секретарь/кадровик регистрирует входящий документ в журнале учета входящей корреспонденции или в ЭДО (электронном документообороте). На копии работника ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать/МП).

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления работодатель в течение 3 рабочих дней издает приказ по форме № Т-6 (утв. ГК МР РК от № 148) или в собственной форме, содержащей обязательные реквизиты.

Образец приказа (форма Т-6 / своя форма):

Шаг 4. Внесение записей в трудовые документы

• Трудовая книга (бумажная): Запись НЕ делается на период отпуска по уходу за ребенком (п. 19 Правил ведения трудовых книг, утв. Приказом МЗ РК от № 155). Период включается в стаж автоматически при расчете пенсии.
• Электронная трудовая книга (ЭТК): Информация передается в Единую накопительную систему пенсионных выплат (ЕНПФ) через отчетность работодателя (ф. ЕСВ/ОВ). Отдельной записи в «карточке» ЭТК работодателем не производится, данные формируются фондом на основании отчетности.
• Карточка учета рабочего времени (табель, ф. № Т-12/Т-13): Отмечается кодом «О» (Отпуск по уходу за ребенком) или кодом 31 (в электронных системах).

Особенности 2026 года: Электронное правительство и ЕНПФ

На акцент делается на безбумажном документообороте:

• Портал eGov.kz / eLicense.kz: Многие услуги по назначению пособий переведены в проактивный формат. Пособие по уходу за ребенком часто назначается автоматически на основании данных ЗАГС (рождение ребенка) и отчетности работодателя (ЕСВ).
• ЦОН (Центр обслуживания населения): Обращение в ЦОН для подачи заявления на пособие, как правило, не требуется, если работодатель сдал отчетность вовремя.
• ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Заявление можно подписать ЭЦП и отправить через корпоративную почту / ЭДО / портал «Энбеки» / 1С:ЗУП. Это равносильно бумажному оригиналу (ст. 8 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

Кто еще может оформить отпуск? (Не только мать)

Согласно ст. 100 ТК РК, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен:

• Отцу ребенка;
• Бабушке или дедушке (родителям матери или отца);
• Иному родственнику или опекуну, фактически ухаживающему за ребенком.

Условие: Данное лицо должно быть занятым (работать по трудовому договору). Одновременно отпуск может пользоваться только одно лицо. При смене лица, ухаживающего за ребенком, необходимо написать заявление на прерывание отпуска у одного и предоставление у другого.

Расчет и выплата пособия по уходу за ребенком (кратко)

Пособие назначается из Государственного фонда социального страхования (ГФСС) за счет взносов работодателя (ВОСМС).

• Условие: Наличие стажа участия в системе ОСМС (взносы платились минимум 6 месяцев за последние 12 месяцев до рождения/усыновления).
• Расчет: 40% от среднемесячного дохода, с которого платились взносы ВОСМС за последние 24 месяца (но не более 7 МЗП в расчете на месяц).
• Мин/Макс 2026: Размеры индексируются ежегодно. На 2026 год базовые показатели (МЗП, МРП) установлены Законом РК «О республиканском бюджете…». Точные цифры уточняйте на сайте ГФСС или в бухгалтерии.
• На 2-го, 3-й и последующих детей: Пособие выше (коэффициенты 1.16; 1.31 и т.д. в зависимости от года рождения и нормативных актов).

Частые ошибки и риски

Преждевременный выход из отпуска (прерывание)

Работник имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу раньше срока (например, на неполный рабочий день или полный).

• Необходимо написать заявление о прерывании отпуска (образец аналогичен, но просьба: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и допустить к работе с «___» ________ 20__ г.»).
• Приказ издается на основании этого заявления.
• Неиспользованная часть отпуска не переносится и не компенсируется (горит), но стаж сохраняется за фактически отработанное время.
• При выходе на неполный день/недельку, пособие по уходу за ребенком не выплачивается за период работы (взаимоисклющающие выплаты).

Где скачать официальные бланки (Word/PDF)?

Готовые шаблоны можно найти на официальных ресурсах:

• Егov.kz — раздел «Работа и заработная плата» -> «Оформление декретного отпуска».
• Сайт МЦФЭР (Методический центр кадрового делопроизводства и охраны труда) — раздел «Бланки и образцы».
• ГАРАНТ / Адилет / 003.kz — конструкторы документов (платные/бесплатные).
• 1С:ЗУП КЗ / Mybuh.kz / Buh.kz — встроенные печатные формы заявлений и приказов.

Грамотное оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком в Казахстане — залог спокойствия матери (отца/родственника) и соблюдения прав работодателя. Ключевые моменты на апрель 2026 года:

1. Пишите заявление заранее (до окончания декрета).
2. Обязательно указывайте порядковый номер ребенка.
3. Используйте ЭЦП и ЭДО для скорости и юридической силы.
4. Проверяйте сдачу отчетности в ЕНПФ/ГФСС для автоматического назначения пособия.