Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114–115 ТК РФ). Кроме того‚ во многих организациях коллективным договором или локальным нормативным актом предусмотрена материальная помощь к отпуску. Чтобы получить и отпуск‚ и выплату‚ работнику необходимо правильно составить заявление. Разберём‚ как это сделать.

Когда подаётся заявление

Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков‚ который утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года. Заявление обычно подаётся:

• за 2 недели до начала отпуска (стандартная практика);
• в срок‚ установленный внутренними правилами организации;
• вне графика, по согласованию с работодателем.

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Материальная помощь к отпуску: что важно знать

Материальная помощь — это не обязанность‚ а право работодателя. Основания и порядок её выплаты прописываются в:

• коллективном договоре;
• положении об оплате труда;
• ином локальном нормативном акте организации.

Обычно матпомощь выплачивается один раз в год при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Размер может быть фиксированным (например‚ 5 000–30 000 рублей) либо рассчитываться в процентах от оклада. Сумма до 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Структура заявления

Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:

1. Шапку — кому адресовано (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и от кого (должность‚ ФИО работника);
2. Название документа — «Заявление»;
3. Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием дат и продолжительности‚ а также просьба о выплате материальной помощи со ссылкой на локальный акт;
4. Дату и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(табельный № )

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года.

На основании пункта 5.3 Положения об оплате труда ООО «*» прошу выплатить мне материальную помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску в размере‚ установленном локальным нормативным актом.

Полезные рекомендации

• Перед подачей заявления уточните в отделе кадров‚ предусмотрена ли матпомощь в вашей организации и нужно ли отдельное заявление на неё — иногда требуются два документа.
• Обязательно укажите точные даты начала и окончания отпуска.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ подпись секретаря).
• Если работодатель отказывает в выплате‚ предусмотренной коллективным договором‚ можно обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз.

Грамотно составленное заявление на очередной оплачиваемый отпуск с просьбой о выплате материальной помощи — это простой‚ но важный документ. Главное — сослаться на локальный нормативный акт‚ предусматривающий выплату‚ указать точные даты отдыха и поставить подпись с датой. Это гарантирует своевременное получение и отпускных‚ и материальной помощи.