Вопрос о том, как правильно оформить заявление на отпуск и стоит ли включать в него выходные дни, волнует многих работников. Разберёмся в правилах Трудового кодекса РФ, позиции Роструда и практических нюансах.

Как считаются дни отпуска

Согласно статье 120 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Это означает:

• выходные дни (суббота, воскресенье) включаются в период отпуска и оплачиваются;
• нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются — отпуск на них продлевается;
• отпускные начисляются за все дни отпуска, включая выпадающие на этот период выходные.

Можно ли начать отпуск с выходного дня

Закон прямо не запрещает начинать отпуск с субботы или воскресенья. Работник вправе написать заявление с любой даты. Однако есть важные нюансы:

• Заставить работника написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе, это подтверждают разъяснения Роструда;
• работодатель также не может в обязательном порядке требовать включения выходных дней в отпуск или, наоборот, их исключения, вопрос решается по соглашению сторон;
• отпуск, оформленный исключительно на выходные дни (например, только на субботу и воскресенье), может вызвать претензии контролирующих органов, так как фактически не предоставляет работнику отдыха. Безопасный вариант — отпуск, захватывающий выходные в сочетании с рабочими днями.

Зачем «дробят» отпуск с учётом выходных

На практике встречаются две противоположные стратегии:

1. Отпуск только по рабочим дням (например, с понедельника по пятницу). Работник фактически отдыхает дольше за счёт примыкающих выходных, но получает меньше отпускных.
2. Отпуск с захватом выходных. Отпускных начислят больше, но общая продолжительность фактического отдыха сокращается.

Важно помнить: при разделении отпуска на части хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Как правильно написать заявление

В заявлении указывают:

• дату начала отпуска;
• количество календарных дней (либо дату окончания, согласованную с кадровой службой);
• вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.).

Если отпуск идёт по графику, заявление обычно не требуется — достаточно уведомления работодателя за 2 недели; Заявление понадобится при отпуске вне графика, у новых сотрудников, а также для отпусков по беременности, учёбе, уходу за ребёнком и без сохранения зарплаты.

Пример формулировки

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 14 календарных дней».

Сроки подачи и выплаты отпускных

ТК РФ не устанавливает точный срок подачи заявления, но отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха. Поэтому заявление разумно подавать минимум за 4–7 дней, а лучше — заранее согласовать даты с кадровой службой.

• Выходные дни по умолчанию входят в отпуск и оплачиваются;
• начинать отпуск с выходного можно, но принуждать к этому работника нельзя;
• оформлять отпуск только на выходные рискованно, возможны претензии проверяющих;
• в заявлении указывайте календарные дни и согласовывайте даты с работодателем.

При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться в кадровую службу своей организации или за консультацией в трудовую инспекцию по телефону горячей линии 8-800—*.