Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление такого заявления имеет большое значение: от него зависит законность отсутствия сотрудника на рабочем месте, своевременная выплата отпускных и корректное распределение обязанностей на период отдыха.
Когда нужно писать заявление на отпуск
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков (ст. 123 ТК РФ), и отдельное заявление в этом случае не обязательно — достаточно уведомления работодателя. Однако заявление потребуется в следующих ситуациях:
- работник хочет уйти в отпуск вне графика или перенести даты;
- оформляется отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- запрашивается учебный отпуск;
- оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- работник просит отпуск авансом или часть отпуска (дробление).
Структура заявления на отпуск
Унифицированной формы заявления законодательство не устанавливает, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), наименование организации, а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, даты начала, даты окончания и количества календарных дней.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней.
Петров П.П. Петров
Возложение обязанностей на время отпуска
Если отсутствие сотрудника может повлиять на рабочий процесс, его обязанности временно возлагаются на другого работника. Это оформляется двумя способами:
- в самом заявлении — работник указывает, кому передаёт свои обязанности;
- отдельным приказом — руководитель издаёт приказ о временном возложении обязанностей (или о временном замещении).
Важно помнить: согласно ст. 60.2 и 151 ТК РФ, дополнительная работа выполняется только с письменного согласия работника и за дополнительную плату.
Образец заявления с возложением обязанностей
Директору ООО «Пример»
Сидорову С.С.
от главного бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней. На период моего отпуска прошу возложить исполнение моих обязанностей на заместителя главного бухгалтера Смирнову Ольгу Викторовну.
Кузнецова А.С. Кузнецова
Пример приказа о возложении обязанностей
ПРИКАЗ № 45-к от
«В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Кузнецовой А.С. с по приказываю возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера на указанный период на заместителя главного бухгалтера Смирнову О.В. с установлением доплаты в размере 30% от должностного оклада замещаемого работника».
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заранее — отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Заранее согласуйте с коллегой, на которого планируете возложить обязанности, — потребуется его письменное согласие.
- Проверьте, чтобы в заявлении были точные даты и количество дней отпуска, это основание для издания приказа по форме Т-6.
Обратите внимание: все персональные данные в примерах (ФИО, названия организаций, номера приказов) являются вымышленными и приведены исключительно в качестве образца. Контактные данные кадровых служб конкретных организаций, например телефоны вида +7 () —, следует уточнять у своего работодателя.