Проведение отпуска требует заботы не только об организации отдыха, но и о документальном оформлении вашего отсутствия на работе. В Республике Беларусь порядок предоставления трудового отпуска регулируется Трудовым кодексом РБ (глава 12, статьи 149–178). В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление на отпуск и на материальную помощь к отпуску, приведём образцы и практические рекомендации.
Когда нужно заявление на отпуск?
Согласно ст. 151 ТК РБ, трудовой отпуск предоставляется в течение рабочего года в соответствии с графиком отпусков, который утверждается нанимателем. Если вы идёте в отпуск строго по графику — заявление, как правило, не требуется, достаточно приказа нанимателя. Однако заявление необходимо в следующих случаях:
- перенос отпуска на другие даты;
- предоставление отпуска вне графика (например, в первый год работы до истечения 6 месяцев);
- разделение отпуска на части;
- отпуск без сохранения заработной платы (по семейно-бытовым и другим уважительным причинам);
- отпуск с последующим увольнением;
- просьба о выплате материальной помощи к отпуску.
Структура заявления на отпуск
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), наименование организации, а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы — вид отпуска, даты начала и окончания, количество календарных дней.
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на трудовой отпуск
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне трудовой отпуск с по продолжительностью 24 календарных дня.
Подпись Петров П.П.
Материальная помощь к отпуску: что важно знать
Выплата материальной помощи к отпуску в Беларуси не является обязанностью нанимателя по Трудовому кодексу. Она предусматривается:
- коллективным договором;
- локальным правовым актом (положением об оплате труда, положением о премировании);
- трудовым договором (контрактом).
Размер помощи обычно устанавливается в процентах от оклада (например, 30–50%) или в фиксированной сумме. В бюджетной сфере порядок выплаты регулируется отраслевыми соглашениями и постановлениями.
Важно: если в локальных актах организации материальная помощь выплачивается по заявлению работника, без заявления её могут не начислить. Поэтому просьбу о помощи лучше включить в текст заявления на отпуск или оформить отдельным документом.
Образец заявления на отпуск с материальной помощью
Генеральному директору
РУП «БелПром»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Козловой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне трудовой отпуск с по продолжительностью 24 календарных дня.
На основании пункта 5.3 коллективного договора прошу выплатить мне материальную помощь к отпуску.
Подпись Козлова А.А.
Отдельное заявление на материальную помощь
Если помощь запрашивается не к отпуску, а в связи с трудной жизненной ситуацией (лечение, рождение ребёнка, чрезвычайные обстоятельства), заявление оформляется отдельно с указанием причины и приложением подтверждающих документов:
Директору ЧУП «СтройСервис»
Михайлову М.М.
от слесаря-сборщика
Васильева В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка. Справку о рождении прилагаю.
Приложение: копия свидетельства о рождении на 1 л.
Подпись Васильев В.В.
Порядок рассмотрения заявления
- Заявление подаётся руководителю (через секретаря, отдел кадров или лично) заблаговременно, обычно за 1–2 недели до отпуска.
- Руководитель ставит резолюцию («В приказ», «Согласовано» и т.п.).
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма № 6 или произвольная).
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК РБ).
Полезные советы
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись).
- Проверьте коллективный договор: там могут быть прописаны конкретные размеры и условия выплаты материальной помощи.
- Если наниматель отказывает в отпуске, предусмотренном графиком, вы можете обратиться в профсоюз или Департамент государственной инспекции труда (г. Минск, ул. * , д. , тел. +375 (17) —*).
- Материальная помощь в пределах установленных льгот может не облагаться подоходным налогом — уточните актуальные лимиты в бухгалтерии.
Правильно составленное заявление на отпуск и материальную помощь — это гарантия того, что ваш отдых будет оформлен в соответствии с законодательством Беларуси, а все положенные выплаты поступят вовремя. Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под условия вашей организации и положения коллективного договора.