Ситуация, когда сотрудник решает уйти в отпуск, а сразу после его окончания — уволиться по собственному желанию, довольно распространена. Это позволяет работнику получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха (если они есть) или просто «сжечь» остаток отпуска, не выходя на работу после него. В этой статье мы подробно разберем правовые основы, порядок действий, нюансы заполнения заявления и предоставим актуальный образец на 2026 год.
Правовая база: что говорит ТК РФ?
Ключевым документом, регулирующим данный процесс, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Основные статьи, на которые нужно опираться:
- Ст. 127 ТК РФ — предоставляет работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. В ней прямо сказано: «Работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением».
- Ст. 80 ТК РФ — регулирует порядок увольнения по собственному желанию (уведомление за 2 недели). Важно: период отпуска входит в срок уведомления (пояснение Пленума ВС РФ № 2).
- Ст. 123 ТК РФ — определяет продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
- Ст. 140 ТК РФ — сроки и порядок расчета с уволенным работником (в день увольнения).
- Постановление Правительства РФ № 922 — правила расчета среднего заработка для выплаты отпускных.
Пошаговый алгоритм действий для работника
Чтобы процесс прошел гладко и законно, следуйте этой инструкции:
- Определите даты. Рассчитайте, на какое число вы хотите уйти в отпуск и какое число будет днем увольнения (последним днем отпуска).
- Проверьте баланс отпусков. Узнайте у кадрового специалиста или бухгалтера, за какой рабочий год (период) у вас есть неиспользованный отпуск и сколько дней он составляет.
- Напишите заявление. Составьте заявление в двух экземплярах (один — работодателю, второй — на ваши руки с отметкой о принятии).
- Сдайте заявление. Передайте его руководителю или в HR-отдел не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (с учетом того, что отпуск входит в срок уведомления).
- Получите приказ. Работодатель в течение 3 дней обязан издать приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
- Получите расчет. В последний рабочий день (день увольнения) вам должны выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-К) и произвести полный расчет: зарплата за отработанное время + отпускные + компенсация за неиспользованный отпуск (если применимо).
Нюансы, о которых часто забывают
Срок уведомления и отпуск
Согласно ст. 80 ТК РФ и разъяснениям судов, период отпуска включается в двухнедельный срок уведомления об увольнении. То есть, если вы подали заявление 1 мая с просьбой уволить 15 мая, и просите отпуск с 1 по 15 мая — это законно. Работодатель не может заставить вас выйти на работу после отпуска для «отработки» двух недель.
Право отозвать заявление
До дня увольнения (последнего дня отпуска) вы имеете право отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). В этом случае увольнение не состоится, а вы вернетесь на работу по окончании отпуска. Однако, если на ваше место уже приглашен другой работник (написавшее заявление о приеме на работу), отозвать увольнение нельзя.
Оплата отпускных
Отпускные должны быть начислены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении после отпуска полный расчет производится в день увольнения (последний день отпуска).
НДФЛ и страховые взносы
С отпускных удерживается НДФЛ (13% для налоговых резидентов). Страховые взносы платит работодатель сверх суммы отпускных. Компенсация за неиспользованный отпуск также облагаеться НДФЛ.
Испытательный срок
Если вы находитесь на испытательном сроке, право на отпуск возникает после 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ), если иное не установлено коллективным договором. Увольнение по собственному желанию в испытательный срок возможно с уведомлением за 3 дня (ст. 71 ТК РФ), но норма ст. 127 ТК РФ (отпуск с увольнением) применяется к всем работникам, имеющим право на отпуск.
Образец заявления на 2026 год
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) частично замаскированы для безопасности.
Генеральному директору
ООО «Ромашка» (или ИП Иванову И.И.)
Иванову Петру Сергеевичу
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова Сидора Алексеевича
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. *
Тел.: +7 () -*-*
Паспорт: 45* № , выдан ..20 г. Управлением МВД России по г. Москве, код подразделения -*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2024-2025 рабочий год (период работы с по ) продолжительностью 28 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию в связи с переездом в другой регион (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / по собственному желанию) с (последний день отпуска).
Прошу произвести расчет заработной платы за отработанное время, выплатить отпускные и компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (при наличии) в день увольнения . Трудовую книжку (СТР-К) прошу подготовить к выдаче в указанный день.
С правами и обязанностями при увольнении, в т.ч. с правом отозвать заявление об увольнении до дня увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), ознакомлен(а).
Приложения:
Копия паспорта (при необходимости).
Копия СНИЛС (при необходимости).
Подпись: _______________ / Петров С.А. /
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
На предоставление отпуска с последующим увольнением.
Согласен. Приказ подготовить к 25 апреля 2026 г.
Иванов П.С. _______________
ОТМЕТКА О ПРИНЯТИИ (на втором экземпляре работника)
Принял(а): Смирнова А.В.* (должность, ФИО)
Подпись: _______________
Время: 10:30
Образец приказа (формы Т-6 или свободная форма)
На основании заявления работодатель издает приказ. Пример заполнения:
ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
г. Москва 22 апреля 2026 г. № 45-к
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением
В соответствии со ст. 127 ТК РФ, на основании заявления от г., ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить менеджеру отдела продаж Петрову Сидору Алексеевичу* ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2024-2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с г.
- Бухгалтерии (гл. бух. Сидоровой Е.В.) произвести начисление отпускных не позднее г. и полный расчет с работником в день увольнения г.
- Кадровому отделу (специалисту Смирновой А.В.) подготовить трудовую книжку (СТР-К) к выдаче г., направить сведения в СФР (форма СЗВ-ТД) в установленные сроки.
- Контроль за исполнением приказа возлагаю на зам. генерального директора Козлова Д.М.
Генеральный директор Иванов П.С. _______________ / Иванов П.С. /
С приказом ознакомлен(а): Петров С.А. _______________ / Петров С.А.* / «22» апреля 2026 г.
Расчеты при увольнении после отпуска: что входит в итоговую сумму?
В день увольнения ( в нашем примере) работник получает на руки:
- Заработную плату за отработанные дни текущего месяца (если отпуск начался не с 1 числа месяца увольнения, а раньше — за дни до отпуска).
- Отпускные за дни отпуска (рассчитываются по среднему заработку за 12 месяцев перед отпуском).
- Компенсацию за неиспользованный отпуск — если у работника есть «хвосты» от прошлых лет, которые не были использованы и не входят в текущий предоставляемый отпуск. Важно: дни текущего отпуска в компенсацию не входят, так как они предоставлены в натуре.
- Иные выплаты (премии, надбавки, компенсации), предусмотренные локальными актами или ТД.
Пример расчета отпускных (упрощенно):
Средний дневной заработок = (Зарплата за 12 мес. до 05.2026) / (12 * 29.3).
Сумма отпускных = Средний дневной заработок * 28 дней.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Указание неверной даты увольнения (не последнего дня отпуска) | Споры с работодателем, необходимость писать новое заявление, задержка выдачи трудовой. | В заявлении четко писать: «с последующим увольнением [ДАТА ПОСЛЕДНЕГО ДНЯ ОТПУСКА]». |
| Подача заявления позднее 2 недель до начала отпуска | Работодатель может отказать в предоставлении отпуска в желаемые даты (перенести на удобное ему время). | Сдавайте заявление заранее (минимум за 14-15 календарных дней до старта отпуска). |
| Неполучение расчета в день увольнения | Нарушение ст. 140 ТК РФ, штрафы для работодателя, право работника требовать компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ). | В заявлении прописать требование расчета в день увольнения. В день увольнения прийти в кассу/бухгалтерию или требовать перевода на карту. |
| Отсутствие отметки о приеме заявления на втором экземпляре | Сложно доказать факт и дату подачи в суде. | Всегда просите поставить печать/подпись/дату на вашем экземпляре. Лучше сдать через секретаря или почтой с описью вложения. |
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Может ли работодатель отказать в отпуске с увольнением?
Нет. Статья 127 ТК РФ использует формулировку «Работник имеет право потребовать…». Это императивная норма. Работодатель обязан предоставить отпуск в желаемые работником даты (если у работника есть неиспользованный отпуск) и уволить в последний день отпуска. Отказ влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Входит ли отпуск в стаж для следующего отпуска?
Да, период ежегодного оплачиваемого отпуска входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. «б» ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Даже если вы уволились сразу после него, этот период засчитывается в общий трудовой стаж.
Что если я заболею в период отпуска?
Если вы заболели во время отпуска (до дня увольнения), по общему правилу (ст. 124 ТК РФ) отпуск не продлевается и не переносится, так как за ним следует увольнение. Больничный лист оплачивается в стандартном порядке, но дата увольнения (последний день отпуска) не сдвигается. Вы получите больничные за дни болезни в отпуске + отпускные за остальные дни + расчет при увольнении в установленную дату.
Нужно ли отрабатывать 2 недели после отпуска?
Нет. Это самый частый миф. Период отпуска засчитывается в срок уведомления (п. 20 Пленума ВС РФ от № 2). День увольнения = последний день отпуска.
Могу ли я взять отпуск только за часть неиспользованных дней?
Да, вы можете попросить отпуск за неполный период (например, 14 дней из 28), а за оставшиеся 14 дней получить компенсацию. В заявлении укажите: «Предоставить отпуск продолжительностью 14 дней с 01.05 по 14.05, с последующим увольнением 14.05. За оставшиеся 14 дней неиспользованного отпуска прошу выплатить компенсацию».
Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением — это законное право каждого работника (ст. 127 ТК РФ). Главное, правильно рассчитать даты, своевременно подать грамотно составленное заявление (в 2 экземплярах!) и контролировать сроки выплаты расчетов. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (ФИО, даты, основание увольнения, период отпуска).
Важно: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (невыплата денег, отказ в отпуске, ошибки в трудовой книжке) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в ГИТ (Государственную инспекцию труда);
Статья подготовлена на основании действующего на трудового законодательства РФ. Нормы права могут меняться, проверяйте актуальность редакций ТК РФ на официальных ресурсах (consultant.ru, garant.ru, Официальный интернет-портал правовой информации).