Жизненные ситуации часто требуют отсутствия на рабочем месте в период, не совпадающем с графиком ежегодного оплачиваемого отпуска. В таких случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет»). В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют правовые основания и нюансы оформления актуальные на год.

Правовые основания: когда работодатель не может отказать

Согласно ст. 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы обязательно предоставляется по их письменному заявлению на срок, установленный законом (или более длительный по соглашению сторон). К таким категориям относятся:

• Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год;
• Участники ВОВ, труженики тыла, бывшие несовершеннолетние узники концлагерей — до 35 календарных дней в год;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ран/болезней — до 14 календарных дней в год;
• Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней (как сообщал Роструд, это относится к оформлению отпуска на свадьбу);
• Работники при рождении ребенка, до 5 календарных дней;
• Работники при смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

Важно: Для данных категорий работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска или перенести его на другое время. Срок отпуска в этих случаях не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск по соглашению сторон (дискреционный)

Если работник не входит в перечень ст; 128 ТК РФ, он все равно может попросить отпуск за свой счет для решения личных вопросов (срочный переезд, болезнь родственника, оформление документов, семейные обстоятельства). Однако в этом случае:

1. Предоставление отпуска возможно только по соглашению сторон.
2. Работодатель имеет право отказать без объяснения причин.
3. Срок такого отпуска устанавливается договоренностью между сотрудником и руководителем.

Судебная практика показывает, что отказ в предоставлении такого отпуска не может быть обжалован, если нет прямого запрета в локальных нормативных актах организации предоставлять его определенным категориям.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации. Единой утвержденной формы не существует, используется свободная письменная форма. Образец структуры:

Шаг 2. Предоставление документов-подтверждений (для гарантированных случаев)

Если вы относитесь к льготной категории (ст. 128 ТК РФ), к заявлению желательно приложить копию документа, подтверждающего основание:

• Свидетельство о браке (для свежеиспеченных супругов);
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Свидетельство о смерти / медицинское свидетельство о смерти родственника;
• Удостоверение пенсионера / удостоверение инвалида;
• Справка из военкомата или части (для семей военнослужащих).

Для отпусков «по соглашению сторон» документы предоставлять не обязательно, но указание причины в заявлении повышает шансы на согласие руководителя.

Шаг 3. Регистрация и рассмотрение

Заявление сдается в кадровую службу (или секретариат/непосредственному руководителю) в 2-х экземплярах. На втором экземпляре ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать). Рассмотрение обычно занимает 1-3 рабочих дня.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и решения руководителя кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами:

• Номер и дата приказа;
• ФИО работника (маскировано: *);
• Основание (заявление от ДД.ММ.ГГГГ);
• Вид отпуска: «без сохранения заработной платы»;
• Сроки: с какой по какую дату;
• Ссылка на ст. 128 ТК РФ или «по соглашению сторон»;
• Подпись руководителя и знакомление работника под роспись.

Шаг 5. Внесение записей в табель и личную карточку

В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) ставится код «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы»; В личную карточку работника (ф. Т-2) вносится запись о предоставленном отпуске.

На что влияет отпуск без сохранения заработной платы?

Многие сотрудники боятся брать такой отпуск, не зная последствий. Вот ключевые моменты (ст. 121 ТК РФ):

• Стаж: Если продолжительность отпуска в рабочем году не превышает 14 календарных дней, он включается в страховой стаж (для пенсии, больничных) и в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если больше 14 дней — превышающая часть стажу не засчитывается (за исключением случаев, когда законом прямо сказано иное, например, для ухода за ребенком до 1.5/3 лет).
• Ежегодный отпуск: При суммарной продолжительности таких отпусков более 14 дней в рабочем году, срок ежегодного оплачиваемого отпуска сдвигается вперед на количество дней, превышающих 14.
• Зарплата: За дни отпуска заработная плата не начисляется.
• Налоги и взносы: Страховые взносы не начисляются (нет объекта налогообложения). НДФЛ не удерживается.
• Больничный: Если работник заболел в период такого отпуска, больничный лист оплачивается не будет (нет периода расчета среднего заработка), за исключением случаев, когда отпуск предоставлен по ст. 128 ТК РФ и не превышает 14 дней (стаж сохраняется, но оплаты за болезнь в этот период все равно нет, так как нет заработка).

Можно ли прервать или продлить отпуск?

• Прервать: Работник имеет право прервать отпуск и выйти на работу раньше срока, уведомив об этом работодателя (письменно). Работодатель обязан принять его на работу.
• Продлить: Возможно только по соглашению сторон (новое заявление + новый приказ). Для льготных категорий (ст. 128 ТК РФ) продление сверх законного срока также требует согласия работодателя.

Типичные ошибки и риски

1. Устная договоренность. Всегда требуйте письменного приказа. Без приказа отсутствие на работе может быть расценено как прогул (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
2. Неуказание точных дат. В заявлении и приказе должны быть конкретные календарные даты начала и окончания.
3. Игнорирование лимита 14 дней. Длительный отпуск за свой счет (более 14 дней в год) «съедает» стаж для следующего оплачиваемого отпуска. Планируйте с учетом этого;
4. Отказ в гарантированном отпуске. Если вы пенсионер/инвалид/женитесь, и вам отказали — это прямое нарушение ТК РФ. Пишите жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Особенности для отдельных категорий (актуально на 2026 год)

Родители многодетных семей

Федеральный закон не дает им безусловного права на отпуск за свой счет (в отличие от пенсионеров/инвалидов). Однако ряд регионов (субъектов РФ) приняли свои законы, предоставляющие дополнительные гарантии (например, до 14 дней в год). Проверьте законы вашего региона.

Работники удаленно

Порядок оформления идентичен офисным сотрудникам. Заявление можно направить по электронной почте с использованием ЭЦП или через корпоративную систему (ЭДО), если это предусмотрено локальными актами компании.

Совместители

Отпуск без сохранения заработной платы на основном месте работы не дает автоматического права на отпуск на месте совместительства. Нужно писать отдельные заявления в каждую организацию.

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Определен правовойgrund: ст. 128 ТК РФ (гарантированный) или соглашение сторон.
• [ ] Написано заявление в 2-х экземплярах с точными датами.
• [ ] Приложены копии подтверждающих документов (если есть основание по ст. 128 ТК РФ).
• [ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии (для своих записей).
• [ ] Выдан приказ (ф. Т-6 или свободной формы) и вы ознакомлены с ним под роспись.
• [ ] В табеле стоят коды «ОД» за соответствующие дни.

---

Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультироваться с профсоюзом или юристом по трудовому праву.