Сдача крови и ее компонентов, это не только благородное дело, но и трудовое право, гарантированное государством. В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, доноры имеют право на освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка, а также на предоставление дополнительного дня отдыха (отгула). Ниже подробная инструкция, как правильно написать заявление, какие существуют нюансы и актуальные образцы на 2026 год.

Правовая база: что говорит Закон

Основным документом, регулирующим трудовые права доноров, является ст. 186 ТК РФ. В актуальной редакции на 2026 год она предусматривает:

• День сдачи крови: работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (оплачивается работодателем).
• Дополнительный день отдыха (отгул): предоставляется в любое удобное для работника время (не обязательно сразу после сдачи). Этот день также оплачивается за счет средств работодателя.
• Сдача крови в выходной/праздничный день или во время отпуска: работнику положен еще один день отдыха (в сумме два дня: за сдачу + компенсационный за работу в нерабочее время).
• Отказ от отгула: по письменному согласию работника он может выйти на работу в день сдачи крови, а отгул использовать позже (оформляется соглашением).

Важно: С 2023 года введены повышенные выплаты за сдачу крови (питание), но порядок оформления отгулов по ТК РФ остался без изменений.

Виды заявлений: какое выбрать?

В зависимости от ситуации, работник пишет одно из двух основных заявлений:

Вариант А: Заявление об освобождении от работы в день сдачи крови + просьба об отгуле

Классический вариант. Пишется заранее (обычно за 3–5 дней) или в день сдачи. В нем указываются две даты: когда вы сдаете кровь и когда хотите отгулять.

Вариант Б: Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови

Если вы хотите сдать кровь до/после смены или в перерыве и не хотите терять рабочий день, заключается двустороннее соглашение. В нем фиксируется: дата сдачи, факт выхода на работу и дата будущего отгула. Подписывается работником и руководителем.

Вариант В: Заявление на отгул, если сдача была в отпуске/выходной

Если вы сдали кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска или в нерабочий праздничный день, вы имеете право на один дополнительный день отдыха (плюс к отпуску или в другом времени). Образец заявления будет отличаться только основанием (ссылка на ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Как правильно написать заявление: пошаговая инструкция

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя/название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, табельный номер/подразделение).
2. Заголовок: «Заявление» (по центру).
3. Основная часть: Текст просьбы с обязательной ссылкой на ст. 186 ТК РФ.
4. Даты: Четко укажите дату сдачи крови (прошлое/будущее число) и желаемую дату отгула.
5. Приложения: Упомяните справку из станции переливания крови (форма 086/у или иная установленная форму), которую вы предоставите после процедуры.
6. Подпись, расшифровка, дата.

Образцы заявлений (бланки 2026 года)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в квадратных скобках замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, табельные номера) в примерах замаскированы символами .

Образец 1: Стандартное заявление на отгул (основной вариант)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу, в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ, предоставить мне день отдыха (отгул) -5 апреля 2026 г. в связи со сдачей крови 10 апреля 2026 г. в ГБУЗ «Станция переливания крови № » г. .

Справку о сдаче крови (донорской талон) предоставлю по факту получения.

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

Образец 2: Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови

Данный документ готовится в двух экземплярах (работнику и в личное дело/кадры).

СОГЛАШЕНИЕ
о выходе работника на работу в день сдачи крови и ее компонентов
с предоставлением другого дня отдыха

г. * «10» апреля 2026 г;

ООО «Ромашка», в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела продаж Петров П.П. (паспорт * * № *, выдан * ), с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Работник Петров П.П. 10 апреля 2026 г. выходит на работу в день сдачи крови (компонентов крови) в ГБУЗ «Станция переливания крови № ».
За счет рабочего времени работнику предоставляется день отдыха (отгул) -5 апреля 2026 г. (оплачивается за счет средств работодателя в соответствии со ст. 186 ТК РФ).
Работник обязуется предоставить справку о сдаче крови в срок не позднее 3 рабочих дней после сдачи.

Подписи сторон:

Работодатель: _____________ /Иванов И.И./ М.П.

Работник: _____________ /Петров П.П./

Образец 3: Заявление, если сдача была в отпуске/выходной

Директору филиала ООО «Спектр» г. 
Сидорову С.С;
от бухгалтера
Смирновой А.В. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

05 мая 2026 г. (в период ежегодного оплачиваемого отпуска / в нерабочий праздничный день) я сдал(а) кровь в ГБУЗ «Станция переливания крови № *» (справка приложена).

На основании ч. 3 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 20 мая 2026 г. с сохранением среднего заработка.

Приложение: Справка о сдаче крови от г. — 1 экз.

 Подпись: _____________ /Смирнова А.В./

Порядок оформления в организации: от заявления к приказу

После получения заявления (или соглашения) действия HR-специалиста/руководителя:

1. Проверка заявления на корректность дат и ссылку на ст. 186 ТК РФ.
2. Ожидание справки из станции переливания крови (донорский талон). Без справки отгул не оплачивается.
3. Издание Приказа (распоряжения) по форме Т-6 или свободной форме о предоставлении дня отдыха.
4. Внесение записи в табель учета рабочего времени:
   • Код «G» (23), день сдачи крови (оплачивается средним заработком).
   • Код «G» (23) или «ОТ», дополнительный день отдыха (отгул), также оплачивается средним заработком. Часто используют код «G» для обоих дней для единообразия расчета СЗ.
5. Расчет среднего заработка за дни отгула (сдача + доп. день) и начисление зарплаты.

Образец приказа (для бухгалтерии/кадров)

ПРИКАЗ № /О
О предоставлении дня отдыха работнику за сдачу крови
г.  «11» апреля 2026 г.

На основании заявления менеджера отдела продаж Петрова П.П. от г. и справки ГБУЗ «Станция переливания крови № *» от г. о сдаче крови, руководствуясь ст. 186 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:

Петрову П.П. предоставить день отдыха (отгул) -5 апреля 2026 г. в связи со сдачей крови 10 апреля 2026 г. с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.
День сдачи крови считать отработанным с сохранением среднего заработка.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадровика * /Подпись/.

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./

С ознакомлением: Петров П.П. _____________ «11» 04 2026 г.

Оплата дней отгула: как считаеться средний заработок

Согласно Постановлению Правительства РФ № 922 и ст. 139 ТК РФ, за оба дня (день сдачи + отгул) выплачивается средний заработок.

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты.
• Числитель: Все начисленные заработные платы за расчетный период (за исключением выплат, не включаемых в средний заработок: материальная помощь, дивиденды, командировочные и т.д.).
• Знаменатель: Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
• Формула: Среднедневной заработок × Количество дней отгула (2 дня).

В табеле эти дни отмечаются буквой G (код 23). Страховые взносы с этих сумм не удерживаются (п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ), НДФЛ удерживается стандартным порядком.

Частые ошибки и важные нюансы 2026 года

• Нет справки — нет денег. Работодатель не имеет права оплатить дни по ст. 186 ТК РФ без документа, подтверждающего сдачу крови (справки станции переливания или донорский талон). Фото процедуры или устное обещание не подходят.
• Сроки предоставления отгула. Закон не устанавливает жесткий дедлайн (например, «в течение месяца»). Отгул можно взять через полгода. Но лучше фиксировать дату в заявлении/соглашении сразу.
• Увольнение. Если работник уволился, а отгул не использовал — его не компенсируют деньгами (пояснения Роструда, судебная практика). Отгул — это день отдыха, а не неиспользованный отпуск. Старайтесь отгулять до увольнения.
• Сдача плазмы/тромбоцитов. Права полностью аналогичны сдаче целой крови (ст. 186 ТК РФ распространяется на «кровь и ее компоненты»).
• Внутренний распорядок. Некоторые компании в ЛНА (локальных нормативных актах) устанавливают порядок согласования даты отгула с руководителем подразделения. Уточните это у HR.

Чек-лист для работника: что сделать по порядку

1. Узнать график работы станции переливания крови (часто работают только по утрам в будни).
2. Написать заявление (Образец 1) или соглашение (Образец 2) заранее, согласовать дату отгула с начальником.
3. Сдать кровь. Обязательно забрать справку (талон) с датой, печатью и подписью врача.
4. Сдать справку в кадры/бухгалтерию/начальнику (лучше под роспись в копии заявления).
5. Проверить табель и зарплату: дни должны быть кодом «G», начисление — средний заработок.

Оформление отгула за сдачу крови — процедура стандартная, но требующая внимательности к датам и наличию справки. Используйте приведенные выше образцы заявления и соглашения 2026 года, ссылайтесь на ст. 186 ТК РФ и своевременно предоставляйте подтверждающие документы в бухгалтерию. Это гарантирует, что ваши дни отдыха будут оплачены корректно и в срок.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы проверена на .