Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Законодательная база
2. Сколько дней предоставляется
3. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления (PDF/Word)
6. Образец приказа работодателя
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные (частично скрыты)

Законодательная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует предоставление отпусков в случае смерти близкого родственника․ Основные нормативные акты:

• Статья 115 ТК РФ – Отпуск по случаю смерти близкого родственника;
• Приказ Минтруда России от № 123н (пояснительные разъяснения по форме Т‑6);
• Коллективный договор организации (если предусмотрен отдельный порядок)․

Согласно статье 115 ТК РФ, работнику предоставляеться отпуск без сохранения заработной платы (отгул) в случае смерти:

• родителей, супруг(а), детей, братьев и сестёр – 5 календарных дней;
• дедушек, бабушек, внуков, зятьев, тестей, тёщ – 3 календарных дня;
• других родственников, указанных в ТК РФ – 1 календарный день․

Если в коллективном договоре предусмотрен оплачиваемый отпуск (обычно 1–2 дня), он будет предоставлен в порядке, установленном этим договором․

Сколько дней предоставляется

Если требуется более длительный отпуск (например, для организации похорон за границей), сотрудник может оформить отпуск по собственному желанию или использовать ежегодный основной отпуск – в этом случае необходимо согласовать с руководителем․

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного оплачиваемого отпуска в случае похорон․ Однако:

• в некоторых компаниях в коллективных договорах закреплен оплачиваемый отгул (1–2 дня);
• в случае, если работник использует ежегодный основной отпуск, он сохраняет заработную плату;
• при необходимости отпуска за свой счёт (неоплачиваемого) работник оформляет заявление и получает приказ․

Порядок подачи заявления

1. Уведомление руководителя – желательно сделать это как можно быстрее (по телефону, Viber, e‑mail)․ Пример: «Уважаемый Иванов И․И․, к сожалению, умер моя мать, Мария Петровна Иванова․ Похороны запланированы на ․ Прошу предоставить отгул с по включительно»․
2. Подготовка заявления – пишется в свободной форме, но обязательно указываются:
   • дата и место составления заявления;
   • ФИО работника, должность, подразделение;
   • ФИО умершего и степень родства;
   • период отпуска (с … по …);
   • подпись работника․
3. Приложение подтверждающих документов – копия свидетельства о смерти, справка из ЗАГСа, если требуется․
4. Сдача заявления в отдел кадров – в течение 1‑2 рабочих дней после уведомления․
5. Получение приказа – руководитель издаёт приказ на отпуск (форма Т‑6 или собственный бланк)․

После получения приказа работник может оформить отпуск в табеле учета рабочего времени․

Образец заявления (отпуск без сохранения заработной платы)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под свою ситуацию․

Заявление
от ______________________ (ФИО сотрудника)
должность: ______________________
подразделение: ______________________

«___» __________ 2026 г․

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с «___» __________ 2026 г․ по «___» __________ 2026 г․ (____ календарных дней)
в связи со смертью ______________________ (ФИО умершего, степень родства)․

Приложения:
Копия свидетельства о смерти․
Справка из ЗАГСа (при необходимости)․

_____________________
(подпись)

Для скачивания готового файла в формате DOCX нажмите здесь (файл условный, ссылка‑пример)․

Образец приказа работодателя (форма Т‑6)

ПРИКАЗ № ___
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

г․ ____________ «___» __________ 2026 г․
На основании заявления ______________________ (ФИО сотрудника) от «___» __________ 2026 г․
приказываю:

Предоставить ______________________ (ФИО сотрудника), должность ____________, отпуск без сохранения заработной платы
 с «___» __________ 2026 г․ по «___» __________ 2026 г․ (____ календарных дней) в связи со смертью ______________________ (ФИО умершего, степень родства)․

Внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени․

Контроль исполнения: ______________________ (ФИО руководителя отдела)․

Генеральный директор ______________________ (подпись) / ______________________ (расшифровка)

При необходимости приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать причину в заявлении?

Да, в заявлении необходимо указать степень родства и ФИО умершего․ Это подтверждает законность отпуска․

Можно ли взять отгул в выходной день?

Отпуск считается календарными днями, поэтому выходные и праздничные дни включаются в общий счёт․

Что делать, если руководитель отказывает?

Отказ без законных оснований нарушает ТК РФ․ В таком случае работнику следует обратиться в отдел кадров, а при необходимости – в трудовую инспекцию․

Можно ли совместить отпуск по случаю смерти с ежегодным отпуском?

Да, но необходимо согласовать обе даты с руководителем и оформить соответствующие документы (заявление на ежегодный отпуск и приказ на отгул)․

Как оформить отпуск, если умер родственник, проживающий за границей?

Требуется копия свидетельства о смерти, выданного консульством, и, при необходимости, справка о длительности командировки․ Оформление происходит по той же схеме․

Контактные данные (частично скрыты)

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров или к юристу компании:

• Отдел кадров – г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 305
  Тел․: +7 (495) ‑‑
  E‑mail: hr@example․com
• Юридический отдел – г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 45, офис 12
  Тел․: +7 (812) ‑‑
  E‑mail: legal@example․com
• Служба поддержки HR‑портала – 24/7 онлайн‑чат (внутренняя сеть компании)․

Помните, что своевременное уведомление руководства и правильное оформление документов помогут избежать недоразумений и сохранить ваши права․

Отпуск в связи со смертью близкого родственника – важный социальный гарант, предусмотренный Трудовым кодексом РФ․ Правильное оформление заявления и своевременное предоставление подтверждающих документов позволяют быстро получить необходимый отгул․ Используйте приведённые образцы, адаптируйте их под свою ситуацию и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам отдела кадров․

Автор статьи: отдел юридической поддержки компании «Пример‑Труд»․ Дата публикации – ․