На порядок оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности кардинально отличается от практики прошлых лет․ Главное изменение: работнику не нужно писать заявление на назначение и оплату больничного листа по основному месту работы․ Социальный фонд России (СФР) назначает пособие автоматически на основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН)․

В данной статье подробно разберем, в каких случаях заявление всё же требуется, как выглядит унифицированная форма для замены расчетных лет, какие сроки соблюдать работодателю и как избежать штрафов․

Почему заявление на оплату больничного не требуется?

Согласно актуальным положениям (в т․ч․ Постановлению Правительства РФ от № 2010 и Приказу СФР от № 643), процесс назначения пособия по временной нетрудоспособности полностью автоматизирован:

• Врач оформляет электронный больничный лист (ЭЛН) в информационной системе СФР․
• СФР самостоятельно рассчитывает и назначает пособие․
• В личный кабинет застрахованного лица на Госуслугах (Едином портале) приходят уведомление о назначении и предзаполненные сведения для оплаты․
• Работодатель получает сведения для оплаты (СЗО) через свой личный кабинет страхователя или систему ЭДО․

Когда заявление от работника всё же нужно?

Несмотря на общую автоматизацию, есть ситуации, когда без заявления (или иного документа от работника) не обойтись:

А․ Заявление о замене календарных лет в расчетном периоде (Самый частый случай)

Если работник считает, что его заработок в стандартном расчетном периоде (2 предшествующих календарных года) был ниже, чем в более ранние годы, он имеет право попросить заменить расчетные годы на более выгодные․

• Форма: Строго унифицированная форма, утвержденная Приказом СФР от № 643 (Бланк № 5)․ Произвольная форма больше не применяется․
• Срок подачи работодателю: В течение 5 рабочих дней со дня написания заявления работником работодатель обязан направить сведения в СФР․
• Основание: Уточненные сведения о заработке за заменяемые годы должны поступить в ФНС и отразиться в персонифицированном учете СФР․

Б․ Работа по совместительству (внешняя/внутренняя) — выбор места выплаты

Если сотрудник болеет и работает на нескольких местах, пособие назначается по всем местам работы․ Однако работник может написать заявление в произвольной форме, если хочет:

• Получить пособие только по одному месту работы (основному или совместительству)․
• Или, наоборот, обеспечить выплату по всем местам, если СФР по каким-то причинам «не увидел» одно из мест (хотя сейчас это происходит автоматически через СНИЛС)․

Примечание: Источник упоминает случай, когда сотрудник «трудился и хочет получить зарплату вместо пособия», скорее всего, речь идет о сложных случаях совмещения или корректировке базы, но стандартная схема — автоматическое назначение по всем СНИЛС;

В․ Уточнение данных для перерасчета (Исторический контекст)

Раньше (до 2024–2025 гг․) для перерасчета пособия при получении уточненных данных от ФНС работник писал заявление в произвольной форме и прикладывал справки о заработке․ Сейчас этот процесс автоматизирован: СФР сам получает данные от ФНС, пересчитывает пособие и уведомляет застрахованного и страхователя․ Отдельного бланка «Заявление на перерасчет» в Приказе № 643 нет — заменен бланком «Заявление о замене календарных лет»․

Образец заявления о замене календарных лет (Унифицированная форма № 5)

Поскольку это единственный актуальный бланк заявления, проходящий через работодателя для корректировки больничного, приведем структуру его заполнения (данные замаскированы):

Важно: Бланк должен быть заполнен четко, без исправлений․ Работодатель проверяет, что за заменяемые годы в системе СФР есть уточненные сведения о заработке (переданные через ЕФС-1 / Сведения о доходах)․ Если данных нет — замена не будет произведена․

Действия работодателя: алгоритм и сроки (2026 год)

Даже если заявление от работника на оплату не нужно, у бухгалтера/кадровика есть строгие обязанности по ЭЛН:

1. Получение СЗО (Сведений для оплаты): Приходят в ЛК страхователя или по ЭДО после закрытия ЭЛН врачом․
2. Проверка: Сверка табельного номера, ФИО, периода нетрудоспособности, среднего заработка (если есть вопросы — запрос в СФР)․
3. Расчет и выплата:
   • Первые 3 дня, за счет работодателя (в день следующей заработной платы или аванса)․
   • 4-й день и далее — за счет СФР (работодатель выплачивает, затем компенсируется за счет страховых взносов / получает субсидию)․
4. Направление сведений в СФР (если требуется):
   • Общие сведения по ЭЛН — в течение 3 рабочих дней со дня получения СЗО (п․ 7 Правил № 2010)․
   • Сведения по Заявлению о замене лет — в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления от работника (п․ 14 Правил № 2010)․

Штраф за просрочку направления сведений в СФР — 5 000 руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ / спец․ нормы)․ Штраф применяется за каждую несвоевременно представленную информацию․

Актуальные бланки на 2026 год (Приказ СФР № 643)

С 2024 года (и в 2026 году) действуют только бланки из Приказа СФР от № 643․ Приказ ФСС от № 119 утратил силу․ Пересдавать старые сведения не нужно, если они актуальны․

Всего 8 бланков, 5 из них проходят через работодателя:

Внимание: В списке НЕТ бланка «Заявление на оплату больничного листа» и «Заявление на перерасчет больничного»․ Больничные оплачиваются по ЭЛН автоматически․

Электронный документооборот (ЭДО) — обязательно для всех

С 2023–2024 годов направление сведений в СФР (СЗР, заявления о замене лет, сведения о выплатах) производится исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или Личный кабинет страхователя на портале СФР․

• Численность персонала не имеет значения (даже для МСП и ИП без сотрудников — при наличии их появления)․
• Бумажные бланки по почте или в окно приемного отделения СФР не принимаются (кроме редких исключительных случаев для физлиц, подающих напрямую)․
• Подпись — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица․

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Просить работника написать «Заявление на оплату больничного»․
  
  Решение: Не нужно․ Работайте по СЗО из ЛК СФР․
• Ошибка 2: Использовать старые бланки Приказа ФСС № 119 для замены лет․
  
  Решение: Используйте только Бланк № 5 из Приказа СФР № 643․
• Ошибка 3: Просрочить отправку заявления о замене лет в СФР (срок 5 рабочих дней)․
  
  Решение: Настройте контроль сроков в 1С/КАМИН/Контур/СБис сразу при получении бумажки от сотрудника․
• Ошибка 4: Не проверить наличие уточненных доходов за заменяемые годы в ЛК СФР перед отправкой․
  
  Решение: Зайдите в ЛК страхователя → Персонифицированный учет → проверьте строки за нужные годы․ Если строк пустых — замена не сработает, работнику нужно добиваться отработки справок у бывших работодателей или через ФНС․
• Ошибка 5: Не выплатить пособие в срок следующей зарплаты/аванса․
  
  Решение: Пособие по ЭЛН выплачивается в день nearest payday (ближайшего дня выплаты зарплаты) после получения СЗО․

Резюме для работодателя и работника

Пример служебной записки бухгалтеру (внутренний документ)

Хотя внешнее заявление от работника на оплату не нужно, внутри организации бухгалтер может оформить служебную записку или использовать чек-лист для подтверждения факта расчета:

В 2026 году фраза «образец заявления на оплату больничного листа по основному месту работы» потеряла актуальность для стандартной ситуации․ ЭЛН — это и основание, и заявление, и расчетный лист в одном флаконе․ Задача работодателя — своевременно получить СЗО, корректно рассчитать (программы делают это автоматически), выплатить деньги сотруднику и отправить отчетность в СФР в 3-дневный срок․

Единственный актуальный «образец заявления», связанный с больничным и проходящий через работодателя — это Бланк № 5 «Заявление о замене календарных лет в расчетном периоде» (Приказ СФР № 643)․ Используйте именно его, если сотрудник просит пересчитать пособие за счет более выгодных лет․

Следите за обновлениями Приказов СФР и Постановлений Правительства, так как цифровизация сферы социального страхования продолжается, и требования к формам/срокам могут уточняться․

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (Главбух, КонсультантПлюс, портал СФР) актуальной на ․ Не является правовой консультацией․ Для решения конкретных спорных ситуаций обращайтесь к трудовому юристу или в территориальный орган СФР․