Обработка персональных данных в Российской Федерации регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от . Согласно закону‚ любая организация (оператор) обязана получить согласие субъекта на обработку его персональных данных‚ если иное не предусмотрено законодательством. В этой статье мы подробно разберём‚ что такое заявление (согласие) на обработку персональных данных‚ как его правильно составить‚ и приведём готовый образец.

Что такое персональные данные

Персональные данные — это любая информация‚ относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту персональных данных). К ним относятся:

• фамилия‚ имя‚ отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан);
• адрес регистрации и фактического проживания;
• номера телефонов‚ адреса электронной почты;
• СНИЛС‚ ИНН;
• фотографии‚ биометрические данные;
• сведения о состоянии здоровья (специальная категория данных).

Когда требуется согласие на обработку персональных данных

Согласие необходимо в большинстве случаев‚ когда организация собирает и использует данные гражданина:

1. При трудоустройстве, работодатель обрабатывает данные сотрудника для кадрового учёта‚ начисления зарплаты‚ отчётности.
2. При заключении договоров, с банками‚ страховыми компаниями‚ операторами связи.
3. При регистрации на сайтах — интернет-магазины‚ сервисы‚ порталы госуслуг.
4. При получении медицинских услуг — клиники обрабатывают данные пациентов.
5. При участии в акциях и конкурсах — организаторы собирают данные участников.
6. В образовательных учреждениях — школы и вузы обрабатывают данные учащихся и их родителей.

Обязательные элементы заявления (согласия)

Согласно статье 9 ФЗ-152‚ согласие должно быть конкретным‚ предметным‚ информированным‚ сознательным и однозначным. В документе обязательно указываются:

• ФИО субъекта персональных данных‚ адрес‚ паспортные данные;
• наименование и адрес оператора‚ получающего согласие;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных‚ на обработку которых даётся согласие;
• перечень действий с данными (сбор‚ запись‚ систематизация‚ хранение‚ уточнение‚ использование‚ передача‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение);
• срок‚ в течение которого действует согласие‚ и порядок его отзыва;
• подпись субъекта и дата.

Образец заявления на обработку персональных данных

Ниже приведён типовой образец‚ который можно адаптировать под свои нужды:

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Я‚ Иванов Иван Иванович (ФИО: Иван* И. И.)‚

дата рождения: 15.03.19* г.‚

паспорт: серия 45* № 123‚ выдан Отделом УФМС России по г. Москве по району * 20.05.20* г.‚

зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚

телефон: +7 (9) -*-‚

адрес электронной почты: ivanov**@mail.ru‚

в соответствии с Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных» даю своё согласие ООО «Пример» (ИНН 77‚ ОГРН 1‚ адрес: г. Москва‚ ул. Центральная‚ д. ) на обработку моих персональных данных.

Цель обработки персональных данных:

Перечень персональных данных‚ на обработку которых даётся согласие:

фамилия‚ имя‚ отчество; дата рождения; паспортные данные; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты.

Перечень действий с персональными данными:

сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (предоставление‚ доступ)‚ обезличивание‚ блокирование‚ удаление‚ уничтожение.

Срок действия согласия:

настоящее согласие действует с момента подписания и до достижения целей обработки либо до момента его отзыва. Согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления по адресу оператора.

Подпись: _____________ / Иванов И. И. /

Как отозвать согласие

Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать своё согласие. Для этого необходимо:

1. Составить заявление об отзыве согласия в свободной форме.
2. Указать свои данные и реквизиты оператора.
3. Направить заявление лично‚ заказным письмом с уведомлением или через представителя по доверенности.

После получения отзыва оператор обязан прекратить обработку данных и уничтожить их в срок‚ не превышающий 30 дней‚ если иное не предусмотрено законом или договором.

Ответственность за нарушения

За обработку персональных данных без согласия предусмотрена административная ответственность по статье 13.11 КоАП РФ:

• для граждан — штраф от 3 000 до 5 000 рублей (при повторных нарушениях суммы значительно выше);
• для должностных лиц, от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 70 000 рублей (за отдельные нарушения — до нескольких миллионов рублей).

Полезные советы

• Всегда внимательно читайте текст согласия перед подписанием.
• Проверяйте‚ указаны ли цели обработки и перечень данных.
• Сохраняйте копию подписанного документа.
• При сомнениях в добросовестности оператора можно обратиться с жалобой в Роскомнадзор.

Заявление (согласие) на обработку персональных данных — важный документ‚ защищающий права граждан и обеспечивающий законность действий организаций. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию‚ и помните: вы всегда имеете право знать‚ как используются ваши данные‚ и можете отозвать согласие в любой момент.