Иногда возникает ситуация‚ когда получатель не может своевременно забрать корреспонденцию из отделения почтовой связи — например‚ из-за отпуска‚ командировки или лечения. В таких случаях можно подать заявление на хранение почты‚ чтобы письма‚ бандероли и посылки не возвращались отправителю‚ а дожидались вас в отделении.
Когда нужно заявление на хранение почты
- вы уезжаете в отпуск или командировку на длительный срок;
- временно проживаете по другому адресу;
- находитесь на лечении в стационаре;
- не можете регулярно проверять почтовый ящик и опасаетесь утраты корреспонденции.
По общим правилам заказные письма хранятся в отделении 7 дней‚ посылки, 15 дней‚ после чего отправляются обратно. Заявление позволяет продлить этот срок или организовать накопление корреспонденции до вашего возвращения.
Как подать заявление
- Обратитесь в своё отделение почтовой связи лично с паспортом.
- Заполните заявление по образцу (бланк выдадут на месте или можно подготовить заранее).
- Укажите точный период хранения и перечень корреспонденции.
- Передайте заявление оператору или начальнику отделения и сохраните отметку о принятии.
Важно: актуальность формы и порядок оказания услуги уточняйте в своём отделении или по горячей линии Почты России: 8-800-100-*-* (звонок бесплатный).
Образец заявления на хранение почты
Ниже приведён типовой пример. Данные замените на свои.
Начальнику отделения почтовой связи №
г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.
от Иванова Ивана Ивановича‚
проживающего по адресу:
г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. ‚ кв.
паспорт: серия 45* № *
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу обеспечить хранение поступающей на моё имя почтовой корреспонденции (письма‚ бандероли‚ посылки‚ почтовые переводы) в отделении почтовой связи № * в период с «01» октября 2026 г. по «01» ноября 2026 г. в связи с моим отъездом в отпуск.
Прошу не возвращать корреспонденцию отправителю до истечения указанного срока. Получение накопленной корреспонденции будет произведено мною лично при предъявлении паспорта.
«15» сентября 2026 г. ____________ /Иванов И.И./
Рекомендации по заполнению
- Пишите разборчиво‚ без исправлений и помарок.
- Обязательно укажите точные даты начала и окончания хранения.
- Если почту будет получать доверенное лицо‚ оформите доверенность (у физических лиц, нотариальную или приравненную к ней‚ у организаций — на фирменном бланке с подписью руководителя).
- Сделайте копию заявления и попросите поставить на ней отметку о принятии.
Заявление на хранение почты, простой способ сохранить свою корреспонденцию на время отсутствия. Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать ваши паспортные данные‚ адрес‚ период хранения и подпись. Перед подачей уточните актуальные требования в своём отделении связи‚ так как регламенты почтового оператора периодически обновляются.