Отпуск за свой счет (часто называемый «хозяйственным» или «без сохранения заработной платы») — это право работника, закрепленное в ст. 128 ТК РФ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, данный вид отдыха не оплачивается работодателем, не включается в стаж для расчета последующих отпусков (если превышает 14 дней) и предоставляется по письменному заявлению сотрудника.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют законные основания для обязательного предоставления такого отпуска, и предоставим актуальные образцы для различных жизненных ситуаций.

Законодательная база и основания для предоставления

Главным документом, регулирующим данный вопрос, является Трудовой кодекс РФ (ст. 128). Важно различать две категории оснований:

А. Категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется обязательно (работодатель не имеет права отказать):

• Участники ВОВ — до 14 календарных дней в год;
• Инвалиды ВОВ — до 60 календарных дней в год;
• Рабочие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших/погибших от ранения/болезни — до 14 календарных дней;
• Работники, получившие травму/болезнь по вине работодателя — на время лечения (по ВЛК);
• Лица, пострадавшие от радиационной катастрофы (ЧАЭС и др.) — до 14 календарных дней.

Б. Ситуации, когда отпуск предоставляется по соглашению сторон (работодатель может отказать):

• Рождение ребенка;
• Регистрация брака (свадьба);
• Смерть близкого родственника;
• Необходимость ухода за больным родственником;
• Обучение, личные дела, отдых и т.д.

Важно: Даже если основание не входит в список ст. 128 ТК РФ, работодатель имеет право (но не обязан) предоставить отпуск за свой счет по взаимному согласию. Отказ в таких случаях не может быть обжалован в суде как незаконный, если только это не закреплено коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА) организации.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления. Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Единой утвержденной формы (как Т-6 на оплачиваемый отпуск) не существует, используется свободная письменная форма.
2. Срок подачи. Закон не устанавливает жестких сроков (например, «за 2 недели»), однако разумно подать заявление заранее (обычно 3–5 рабочих дней), чтобы у руководителя было время на подписание приказа и передачу дела.
3. Рассмотрение руководителем. Руководитель ставит резолюцию на заявлении (согласен/отказывает), указывает сроки отпуска и подписывает.
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления и резолюции кадровый сотрудник готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или по собственной форме организации (если утверждена в ЛНА). В графе «Вид отпуска» указывается: «За свой счет» или «Без сохранения заработной платы».
5. Ознакомление работника. Работник подписывается за ознакомление с приказом под роспись.
6. Запись в табеле учета рабочего времени. Кодом «ОД» (код 37) или «ОЗ» (код 38 в старых классификаторах), «Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)».
7. Запись в трудовой книжке/СТД-Р. Запись в трудовую книжку НЕ делается. В сведениях о стаже (СТД-Р) период указывается как «Отпуск за свой счет».

Образец заявления (универсальный)

Ниже приведен классический образец, подходящий для большинства ситуаций (по соглашению сторон). Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные. Персональные данные в примерах замаскированы.

Специфические образцы для обязательных случаев (ст. 128 ТК РФ)

Если вы относитесь к льготной категории, в заявлении обязательно сошлитесь на соответствующую часть ст. 128 ТК РФ. Это лишает работодателя права отказать.

Образец для пенсионера по возрасту (ч. 3 ст. 128 ТК РФ)

Образец для участника ВОВ (ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

Образец при рождении ребенка / регистрации брака / смерти родственника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ — по соглашению, но часто дают до 5 дней)

Примечание: Ст. 128 ТК РФ не устанавливает обязательный срок для этих событий (в отличие от ВОВ/пенсионеров). Однако многие коллективные договоры или ЛНА устанавливают до 5 дней. Если в вашей компании есть такой ЛНА — ссылайтесь на него. Если нет, пишите «по соглашению сторон».

Важные нюансы и частые ошибки

Влияние на стаж и очередной отпуск

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпуска за свой счет не более 14 календарных дней в рабочем году.

• Если вы берете 10 дней — все 10 дней засчитываются в стаж.
• Если вы берете 30 дней — в стаж засчитывается только 14 дней, оставшиеся 16 дней «сгорают» для расчета отпуска (но сохраняются для общего страхового стажа пенсии).

Может ли работодатель отозвать с отпуска?

Нет. Ст. 125 ТК РФ (отзыв с отпуска) распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск. С отпуска за свой счет работника отозвать нельзя, так как это время полностью в его распоряжении.

Можно ли уволиться во время отпуска за свой счет?

Да. Работник имеет право подать заявление об уходе по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент, в т.ч. находясь в отпуске за свой счет. Срок уведомления (2 недели) начинает течь с дня подачи заявления. Работодатель обязан произвести расчет в последний день работы (который может совпасть с последним днем отпуска или днем подачи заявления, если стороны договорились).

Больничный лист во время отпуска за свой счет

Если работник заболел во время отпуска за свой счет — больничный лист не оплачивается (ФСС/СФР не платит, работодатель не платит), так как нет сохраняемой заработной платы. Однако дни болезни не продлевают и не переносят отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого). Отпуск заканчивается в изначально установленную дату.

Образец приказа (Форма Т-6) — заполнение ключевых полей

Кадровый сотрудник заполняет приказ. Вот на что обратить внимание:

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Определено основание (обязательное по ст. 128 ТК РФ или по соглашению).
• [ ] Проверен Коллективный договор и ЛНА организации на предмет дополнительных гарантий/сроков.
• [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах (один остается у работника с отметкой о принятии/результате).
• [ ] Приложены копии подтверждающих документов (удостоверения, справки, свидетельства) — если основание обязательное.
• [ ] Указаны точные календарные даты начала и окончания.
• [ ] Получена копия приказа (распоряжения) с подписью о ознакомлении.

Резюме: Оформление отпуска за свой счет — процедура простая, но требующая внимательности к основаниям. Если вы относитесь к льготной категории (ст. 128 ТК РФ), закон на вашей стороне, работодатель не имеет права отказать. Во всех остальных случаях — это вопрос договоренностей. Всегда просите поставить отметку о принятии заявления на вашем экземпляре — это ваше главное доказательство в случае спора.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз.