С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в трудовом законодательстве, касающиеся оформления дистанционной (удалённой) работы․ В частности, обновлена форма ЕФС-1 для Социального фонда России (СФР), а также уточнены требования к документальному оформлению перевода сотрудников на удалённый формат․ В этой статье разберём, как правильно составить заявление на дистанционную работу, приведём образец и ответим на частые вопросы․
Когда нужно заявление на дистанционную работу
Заявление требуется в следующих случаях:
- сотрудник хочет перевестись на удалённую работу по собственной инициативе;
- работник принимается в компанию сразу на условиях дистанционной работы;
- необходимо временно перевестись на удалёнку (например, по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам);
- требуется изменить условия уже существующего дистанционного договора․
Важно помнить: перевод на дистанционную работу оформляется по соглашению сторон (ст․ 312․1 ТК РФ)․ Работодатель не обязан соглашаться на удалённый формат, если это не предусмотрено трудовым договором․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- Шапку — кому адресовано (руководителю организации) и от кого (ФИО, должность сотрудника)․
- Название документа — «Заявление»․
- Суть просьбы — перевод на дистанционную работу с указанием даты и характера (постоянно или временно)․
- Основание — причина перевода (по желанию)․
- Дату и подпись․
Образец заявления на дистанционную работу 2024
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․ ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
Прошу перевести меня на дистанционную (удалённую) работу на постоянной основе с в соответствии со ст․ 312․1 Трудового кодекса РФ․
Прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор № 15 от путём заключения дополнительного соглашения․
Адрес фактического выполнения трудовых обязанностей: г; Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ ․
Контактный телефон: +7 (9) —․
Петрова А․С․ (**) / подпись /
Что происходит после подачи заявления
Если работодатель согласен на перевод, выполняются следующие шаги:
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с условиями дистанционной работы (режим, порядок взаимодействия, компенсация расходов на интернет и оборудование)․
- Издаётся приказ о переводе на дистанционную работу․
- В СФР подаются сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1․1), не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 на сотрудников, принятых на удалёнку до ?
Нет․ Сведения по новой форме ЕФС-1 подаются только на работников, у которых условия дистанционной работы возникли или изменились после 1 января 2024 года․ По сотрудникам, оформленным ранее, повторная подача не требуется․
Можно ли отозвать заявление?
Да, до подписания дополнительного соглашения сотрудник вправе отозвать своё заявление, уведомив работодателя в письменной форме․
Обязан ли работодатель согласиться?
Нет, перевод на дистанционную работу — это соглашение сторон․ Исключение — отдельные категории работников (например, беременные женщины в определённых случаях), которым закон предоставляет дополнительные гарантии․
Заявление на дистанционную работу в 2024 году составляется в свободной форме, но должно содержать чёткую формулировку просьбы, дату начала удалённой работы и реквизиты сторон․ После согласования оформляется дополнительное соглашение и приказ, а работодатель подаёт сведения в СФР по форме ЕФС-1․ Используйте приведённый образец как основу и адаптируйте его под свою ситуацию․