Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «отпуск за свой счет» или «отпуск без содержания») — это период, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за это время не начисляется. Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ.
Что важно знать о «бессрочном» отпуске без содержания
Сразу стоит уточнить: термин «бессрочный отпуск» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. По закону отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок, согласованный между работником и работодателем. На практике под «бессрочным» обычно понимают длительный отпуск, точная дата окончания которого заранее не определена, либо отпуск на продолжительный срок (несколько месяцев и более).
Ключевые особенности:
- продолжительность отпуска определяется соглашением сторон;
- работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, за исключением случаев, прямо указанных в ст. 128 ТК РФ;
- время отпуска без содержания свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- трудовой договор на период отпуска не расторгается, рабочее место сохраняется.
Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, отказать нельзя:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Как составить заявление: структура документа
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- название документа — «Заявление»;
- просительная часть — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат и причины;
- дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 апреля 2026 года по 30 июня 2026 года продолжительностью 77 календарных дней по семейным обстоятельствам (уход за заболевшим родственником).
Петров _______________ /Петров П.П./
Если планируется длительный («бессрочный») отпуск, формулировка может быть такой:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 мая 2026 года на неопределенный срок по семейным обстоятельствам. О дате выхода на работу обязуюсь уведомить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней».
Порядок оформления
- Работник подает заявление руководителю (лично или через кадровую службу).
- Работодатель рассматривает заявление и при согласии ставит резолюцию.
- Издаеться приказ о предоставлении отпуска (по унифицированной форме Т-6 или по форме, утвержденной в организации).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
- Сведения вносятся в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
На что влияет отпуск без содержания
- Стаж для ежегодного отпуска: учитываются только первые 14 календарных дней в рабочем году;
- Страховой стаж: период отпуска без содержания в страховой стаж для пенсии, как правило, не включается, так как взносы не уплачиваются;
- Больничный: пособие по временной нетрудоспособности за период такого отпуска не назначается;
- Увольнение: уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска нельзя (ст. 81 ТК РФ).
Можно ли досрочно выйти из отпуска
Да. Работник вправе прервать отпуск без содержания досрочно, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель, в свою очередь, не вправе отозвать сотрудника из такого отпуска без его согласия.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — простой документ, но от его корректного оформления зависят кадровые и финансовые последствия для обеих сторон. Если планируется длительный отпуск, рекомендуется заранее согласовать с работодателем условия выхода на работу и зафиксировать их письменно. При возникновении спорных ситуаций целесообразно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.