Родительское собрание — важный инструмент взаимодействия школы и семьи; Однако прежде чем собрать родителей, классному руководителю или инициативной группе необходимо согласовать мероприятие с администрацией школы. Для этого составляется заявление на имя директора. В этой статье разберём, зачем нужен такой документ, как его правильно оформить и какие нюансы учесть.
Зачем нужно заявление на проведение родительского собрания
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ) не регламентирует жёстко частоту и формат родительских собраний, однако школьная практика требует согласования любых мероприятий с руководством образовательной организации. Заявление директору выполняет несколько функций:
- Официальное уведомление администрации о планируемом мероприятии;
- Согласование даты, времени и помещения (кабинета, актового зала);
- Разрешение на приглашение сторонних специалистов (психолога, врача, представителя полиции);
- Основание для издания приказа директора о проведении собрания, если оно носит общешкольный характер;
- Документальное подтверждение организационной работы педагога.
Кто может подать заявление
Инициатором проведения собрания и автором заявления может выступать:
- Классный руководитель;
- Группа учителей-предметников;
- Родительский комитет класса;
- Школьный психолог или социальный педагог;
- Управляющий совет школы.
Структура и правила оформления заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно соответствовать общим требованиям делового документооборота.
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- Должность и ФИО директора в дательном падеже (например: «Директору МБОУ СОШ № 12 Ивановой* Елене* Петровне»);
- От кого заявление — должность и ФИО заявителя в родительном падеже (например: «от классного руководителя 7 «А» класса Сидоровой Анны* Михайловны*»).
Название и основной текст
По центру пишется слово «Заявление». Далее излагается суть просьбы:
- цель проведения собрания;
- предполагаемая дата и время;
- класс или параллель, для которых организуется встреча;
- необходимое помещение и оборудование (проектор, микрофон);
- планируемые приглашённые лица.
Завершение
В конце ставится дата составления документа и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12»
Ивановой* Е.П.
от классного руководителя 7 «А» класса
Сидоровой А.М.*
Заявление
Как подать заявление и что делать дальше
- Передайте заявление лично директору или через секретаря школы; Желательно зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции.
- Дождитесь резолюции — отметки директора «Разрешаю» с датой и подписью.
- Уведомьте родителей не позднее чем за 5–7 дней: через электронный дневник, мессенджеры или письменные приглашения.
- Подготовьте повестку и материалы к встрече.
- По итогам собрания составьте протокол с решениями и подписями присутствовавших.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретной даты и времени мероприятия;
- Неуказанная цель собрания — директор должен понимать, зачем собираются родители;
- Подача заявления «в последний момент», из-за чего невозможно согласовать помещение;
- Отсутствие подписи и даты составления документа.
Заявление директору о проведении родительского собрания — простой, но необходимый документ, обеспечивающий законность и организованность школьных мероприятий. Грамотно составленное заявление, поданное заблаговременно, позволяет согласовать все организационные вопросы и провести встречу с родителями максимально эффективно — в интересах обучающихся, их семей и педагогического коллектива.