Работники ОАО «РЖД», как и сотрудники любой другой организации, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «отпуск за свой счёт»). Такой отпуск регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ и оформляется на основании письменного заявления работника. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, кому отпуск положен в обязательном порядке, и приведём готовый образец.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Это отпуск, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. За дни такого отпуска заработная плата не начисляется. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Важно понимать:
- в общем случае работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счёт;
- но для отдельных категорий работников предоставление отпуска — обязанность работодателя;
- время отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кому в РЖД отпуск положен в обязательном порядке
Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- Участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- Родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- Работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- Работникам, совмещающим работу с обучением, в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Кроме того, в коллективном договоре ОАО «РЖД» могут быть закреплены дополнительные основания и категории работников, имеющих право на такой отпуск. Рекомендуем уточнить условия в своём подразделении или у специалиста по кадрам.
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя структурного подразделения (начальника дороги, депо, станции и т.д.). В документе обязательно указываются:
- наименование организации и должность руководителя;
- ФИО и должность (профессия) работника, структурное подразделение;
- просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- причина (основание) отпуска;
- конкретные даты начала и окончания, количество календарных дней;
- дата составления и подпись работника.
Образец заявления для работника РЖД
(персональные данные частично скрыты)
Начальнику Московской железной дороги
— филиала ОАО «РЖД»
Иванову И.И. ()
от машиниста электровоза
локомотивного депо «»
Петрова Сергея Владимировича
(табельный № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 10 марта 2026 г. по 14 марта 2026 г. по семейным обстоятельствам (регистрация брака).
Документы, подтверждающие основание, прилагаю.
г. ____________ / Петров С.В. (*) /
Порядок согласования в РЖД
- Работник пишет заявление и передаёт его непосредственному руководителю или в кадровую службу (рекомендуется — в двух экземплярах, на своём экземпляре попросить отметку о приёме).
- Руководитель ставит визу о согласовании.
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (по унифицированной форме Т-6 или по форме, принятой в организации).
- Работник знакомится с приказом под подпись.
Важные нюансы
- Отпуск можно взять как на несколько дней, так и на один день или несколько часов (по согласованию с руководством).
- Находясь в отпуске за свой счёт, работник не может быть отозван на работу без его согласия.
- Если работник заболел во время такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни, как правило, не выплачивается.
- Уход в отпуск без согласования (самовольно) может быть расценён как прогул, поэтому дождитесь издания приказа.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы для работника РЖД составляется по общим правилам Трудового кодекса РФ. Главное, указать уважительную причину, точные даты и заранее согласовать отсутствие с руководством. Если вы относитесь к льготной категории (пенсионер, инвалид, участник ВОВ и др.), приложите подтверждающие документы — отказать вам работодатель не вправе.