Оформление увольнения по собственному желанию — это стандартная кадровая процедура‚ регулируемая статьей 80 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту‚ ошибки в тексте заявления или несоблюдение сроков могут привести к задержке расчета или спорам с работодателем. В этой статье мы подробно разберем актуальные требования на 2026 год‚ предоставим универсальный образец и ответим на частые вопросы.

Общие правила и сроки подачи (ст. 80 ТК РФ)

Согласно Трудовому кодексу‚ работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

• Стандартный срок: 14 календарных дней с момента подачи заявления.
• День подачи: в двухнедельный срок не входит день подачи заявления‚ но входит день увольнения (последний рабочий день).
• Сокращенные сроки: закон предусматривает случаи‚ когда уведомлять за 2 недели не нужно (п. 3 ст. 80 ТК РФ): выход на пенсию‚ поступление в вуз‚ переезд‚ нарушение работодателем трудового законодательства и др.
• По соглашению сторон: работник может уволиться в любой день‚ если работодатель не возражает (п. 2 ст. 80 ТК РФ). В заявлении нужно указать: «Прошу уволить меня по соглашению сторон с [дата]».

Актуальные изменения и разъяснения на 2026 год

Важным ориентиром для кадровых служб в 2024–2026 годах стало Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1. Оно касается применения электронного документооборота (ЭДО).

Суть разъяснения: Если в организации действует ЭДО и у работника есть усиленная неквалифицированная (или квалифицированная) электронная подпись (ЭП)‚ заявление на увольнение можно подать в электронном виде. Оно будет равносильно бумажному с «живой» подписью.

Также судебная практика подтверждает: работник имеет право забрать заявление обратно в любой момент до истечения двухнедельного срока (если на его место не принят другой человек по письменному согласию работодателя). После истечения срока увольнение становится обязательным.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Строгой утвержденной формы (бланка) для заявления по собственному желанию не существует (в отличие от некоторых категорий госслужащих). Пишется в свободной форме на листе А4 (ручкой или на компьютере)‚ но должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
2. Заголовок: «Заявление» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу уволить меня с работы по собственному желанию с [дата] г.» или «Прошу уволить меня по соглашению сторон с [дата] г.».
4. Причина (по желанию): Указывать причину в заявлении по ст. 80 ТК РФ не обязательно. Исключение: случаи сокращенных сроков (пенсия‚ учеба‚ переезд) — тогда причину нужно указать для обоснования срочности.
5. Дата составления и подпись: Дата (число‚ месяц словами‚ год) и личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (универсальный)

Ниже приведен типовый образец‚ соответствующий требованиям законодательства на 2026 год. Данные в шапке и подписи частично замаскированы для конфиденциальности.

Вариант: Заявление с использованием отпуска с последующим увольнением

Частый сценарий — уйти в отпуск‚ а сразу после него уволиться (п. 3 ст. 127 ТК РФ). Образец фразы для текста:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию с г.»

Вариант: Увольнение по соглашению сторон (мгновенное)

«Прошу уволить меня с работы по соглашению сторон с 11 сентября 2026 года (в день подачи заявления) в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.»

Как и куда подать заявление

1. Бумажный вариант (классический): В 2 экземплярах. Один — в кадровую службу/руководителю‚ второй — остается у вас с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись принявшего‚ печать организации).
2. Электронный вариант (через ЭДО/СЭД): Если в компании настроен электронный документооборот (1С‚ Диадок‚ СБИС и др.) и у вас есть действующая ЭП. Согласно Письму Роструда от ‚ это полноценный юридический документ.
3. Почта (заказное письмо с вложением): Если работодатель отказывается принимать заявление лично. Важно: вложение должно быть описано (инвентарь вложения)‚ иначе работодатель может заявить‚ что получил пустой конверт.

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

• Неправильная дата увольнения: пишут «с »‚ а имеют в виду «последний день 24.09». В приказе дата увольнения, это последний день работы. Если вы пишете «с 25 сентября»‚ 25-е число вы уже не работаете.
• Отсутствие даты составления заявления: без даты невозможно отсчитать двухнедельный срок.
• Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее»: недопустима. Дата должна быть конкретной календарной датой.
• Указание ложной причины для сокращения срока: например‚ пишут «переезд»‚ а документов нет. Работодатель вправе потребовать подтверждение (справку из учебного заведения‚ пенсионное удостоверение и т.д.).
• Подписание за другого человека: только личное участие или ЭП.

Действия работодателя после получения заявления

После получения заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ.
2. Издать приказ (распоряжение) по форме Т-8 (или Т-8а) или на бланке организации.
3. Ознакомить работника с приказом под роспись за 3 дня до даты увольнения (в день увольнения ознакомлять нельзя).
4. В последний рабочий день выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р)‚ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ (формы СТД-Р/СЗВ-ТД) и произвести полный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ прочие выплаты).

Можно ли отозвать заявление?

Да. Согласно ч. 4 ст; 80 ТК РФ‚ работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения двухнедельного срока.

Исключение: если на место уволившегося работника уже приглашен другой человек‚ который не может быть отказан в приеме на работу (например‚ он уволился с прошлого места‚ переехал из другого города). В этом случае отозвать заявление нельзя.

Скачать бланк (шаблон) для заполнения

Для удобства вы можете использовать готовый шаблон в формате DOCX (MS Word). Он позволяет заполнить поля на компьютере и распечатать готовый документ.

• Формат: .docx (совместим с Word 2007 и новее‚ LibreOffice‚ Google Docs).
• Размер: ~2 Кб.
• Содержимое: универсальный шаблон с подсказками по заполнению полей (ФИО руководителя‚ название ООО/ИП‚ должность‚ дата).

Скачать образец заявления на увольнение (DOCX)

* Ссылка ведет на архив с актуальным шаблоном на 2026 год. Перед использованием проверьте реквизиты вашей организации.

Краткий чек-лист перед сдачей заявления

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода с работы и своевременного получения расчета и документов. В 2026 году основные правила остаются неизменными: двухнедельный срок уведомления‚ письменная форма (бумажная или электронная с ЭП)‚ конкретная дата увольнения. Используйте приведенные выше образцы и чек-лист‚ чтобы исключить ошибки. Если у вас нестандартная ситуация (увольнение в период болезни‚ отпуска‚ испытательного срока), рекомендуем проконсультироваться с трудовным юристом или профсоюзом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база: ТК РФ (ст. 80‚ 84‚ 127‚ 140)‚ Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1. Актуально на .