Потребность в нотариально заверенной копии паспорта возникает у граждан регулярно: при оформлении сделок с недвижимостью, смене работы, поступлении в вуз, получении наследства, открытии банковских счетов или регистрации ИП. Обычная ксерокопия не имеет юридической силы, требуется официальное удостоверение верности копии оригиналу. В этой статье подробно разберем процедуру, требования, стоимость и нюансы оформления в Санкт-Петербурге на .

Что такое нотариальное заверение копии и зачем оно нужно

Согласно ст. 45 Базового законодательства о нотариате (ФЗ № 4462-1) и ст. 333.24 НК РФ, нотариус удостоверяет верность копии документа оригиналу. Это означает, что нотариус:

• Сверяет копию с оригиналом (побуквенно и по реквизитам).
• Проверяет законность документа, отсутствие запретов на копирование, признаков подделки.
• Удостоверяет личность заявителя по паспорту.
• Наносит на копию заверяющую надпись, ставит подпись и печать.

Основные ситуации, когда требуется заверенная копия паспорта:

1. Сделки с недвижимостью (покупка, продажа, дарение, ипотека) — требование Росреестра.
2. Оформление наследственных прав.
3. Трудоустройство и смена работодателя.
4. Поступление в учебные заведения (вуз, колледж).
5. Открытие банковских счетов, получение кредитов.
6. Регистрация ИП или юрлица (подача документов через нотариуса в электронном виде).
7. Оформление пособий, пенсий, доверенностей.
8. Выезд несовершеннолетних за границу (копии паспортов родителей).

Требования к оригиналу паспорта и копии

Не каждый документ может быть заверен. Нотариус откажет, если:

• На паспорте есть отметка о запрете копирования или гриф «Секретно» (не относится к стандартным паспортам РФ, но актуально для служебных/дипломатических).
• Паспорт поврежден: порван, смят, смяты углы, есть следы влаги, переклеенные страницы, нечитаемый текст/фото.
• В паспорте нет обязательных реквизитов: серии, номера, подписи владельца, печати органа выдачи, фото.
• Паспорт просрочен (срок действия истек), заверяется копия действующего документа.
• Документ составлен за пределами РФ и не прошел легализацию (апостиль/консульскую легализацию) — для иностранных паспортов граждан других стран.

Требования к копии (подготавливается нотариусом или предоставляется вами):

• Четкость текста и изображения (без засветов, полос, обрезанных краев).
• Копируются все заполненные развороты (обычно 2, 3, 5, и страницы с пропиской/разрешениями). Пустые страницы копировать не обязательно, но многие нотариусы копируют весь документ «от обложки до обложки» для полноты.
• Если листов больше двух — обязательна прошивка нитью, скрепление последнего листа к обложке заявлением о количестве листов, подписью нотариуса и печатью.

Процедура заверения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобится:

• Оригинал паспорта гражданина РФ (или паспорт иностранного гражданина / вид на жительство).
• Ваш паспорт (для удостоверения личности заявителя, если вы заверяете копию чужого паспорта по доверенности).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), должна содержать право на получение копий и заверение.
• Перевод на русский язык (если паспорт иностранного гражданина) — выполненный профессиональным переводчиком, подпись которого также заверяется нотариусом. Переводчик должен предъявить диплом/удостоверение и свой паспорт.

Шаг 2. Обращение к нотариусу

В Санкт-Петербурге действует множество нотариальных контор (государственных и частных). Вы можете обратиться к любому нотариусу, независимо от вашей прописки или места выдачи паспорта.

Примеры контор (адреса и ФИО частично скрыты):

• Нотариальная контора М* С.А. — ул. Б б, д. 13 (район Приморский/Василеостровский).
• Бюро переводов и нотариальных услуг ARTS, центральные районы СПб (уточняйте адрес на сайте).
• Множество контор на Невском пр., ул. Лиговской, пр. Ветеранов, в спальных районах (Купчино, Парнас, Девочкино и др.).

Совет: используйте Яндекс.Карты или сайт Нотариальной палаты СПб (notariat-spb.ru) для поиска ближайшего к вам нотариуса с указанием режима работы и записи на прием.

Шаг 3. Процесс в кабинете нотариуса

1. Предъявляете оригинал паспорта.
2. Нотариус проверяет документ, делает копию (или проверяет вашу).
3. Нотариус удостоверяет вашу личность.
4. Наносит заверяющую надпись: «Верность копии удостоверяю», указывает дату, ФИО нотариуса, название конторы, ставит подпись и печать.
5. Оплачиваете услугу (наличной/безналичной оплатой).
6. Получаете готовый документ.

Стоимость заверения копии паспорта в СПб (2026 год)

Цена складывается из двух частей (ст. 22.1 Закона о нотариате, Постановления Нотариальной палаты СПб):

1. Федеральный нотариальный тариф (устанавливается НК РФ, ст. 333.24) — 10 рублей за страницу копии или выписки.
2. Региональный тариф (оплата технических и правовых услуг), устанавливается ежегодно Нотариальной палатой СПб. На 2026 год ориентировочно 190 рублей за страницу.

Расчет для паспорта РФ:

• Стандартный паспорт — основные развороты (2, 3, 5, прописка) = 4–5 страниц.
• Если копируються все развороты (17 страниц), ~3400 руб.

Дополнительные расходы:

• Перевод паспорта иностранца + заверение подписи переводчика: от 600–1000 руб. за перевод + ~200 руб. за заверение подписи переводчика на каждой странице перевода.
• Срочность (некоторые конторы): доплата за «здесь и сейчас» или работу вне очереди.
• Удаленное заверение (электронное): тарифы могут отличаться (см. ниже).

Особенности для иностранных граждан

Если заверяется копия паспорта иностранного гражданина:

1. Обязателен нотариально заверенный перевод на русский язык.
2. Переводчик должен явиться лично с дипломом и паспортом.
3. Нотариус проверяет компетенцию переводчика.
4. На каждой странице перевода переводчик пишет: «Перевод выполнил ФИО», ставит подпись.
5. Заверяется копия паспорта + копия перевода (с заверенной подписью переводчика).

Электронное (удаленное) заверение копий

С 2023 года развивается практика удаленных нотариальных действий (ст. 22.1 Закона о нотариате).

• Вы находитесь в одном месте, нотариус — в другом (или вы за границей).
• Требуется: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) у вас и у нотариуса, видеосвязь через единую нотариальную систему.
• Оригинал паспорта должен быть у нотариуса (вы присылаете его курьером/почтой заранее) или у другого нотариуса (двухнотариальная схема).
• Результат: электронный документ с ЭЦП нотариуса (равнозначен бумажному) или бумажная копия, высланная почтой.
• Стоимость: федеральный тариф + региональный тариф за удаленные действия (может быть выше стандартного).

Типичные ошибки и причины отказа

• Просроченный паспорт. Сначала замените паспорт (в 20, 45 лет или при смене имени/повреждении).
• Повреждения. Рваные страницы, стертость фото, отсутствие печати МВД на стр. 5.
• Копия с копии. Нотариус заверяет верность копии оригиналу. Копию с копии заверяют только если первая копия уже была заверена нотариусом или сделана владельцем оригинала (юрлицом) и заверена их печатью/подписью.
• Отсутствие перевода. Для иностранных паспортов без перевода копию не заверят.
• Запрет на копирование. Редко для паспортов РФ, но актуально для некоторых служебных документов.

Сроки изготовления

• Стандартно: 15–30 минут в присутствии клиента (если нет очереди).
• Официально: до 1 рабочего дня (нотариус имеет право на время проверки).
• С переводом: 1–2 дня (подбор переводчика, заверение его подписи).

Полезные советы

1. Звоните заранее. Уточните режим работы, наличие очереди, стоимость именно за ваш объем страниц, возможность оплаты картой.
2. Спросите про прошивку. Если нужно заверить весь паспорт (много листов), уточните, входит ли прошивка в цену или платится отдельно.
3. Проверяйте готовую копию на месте. Сверьте ФИО, дату рождения, серию/номер, прописку, фото, подпись нотариуса, печать, дату заверения; Исправления в заверяющей надписи недопустимы.
4. Для сделок с недвижимостью. Часто требуются копии всех страниц паспорта (включая пустые), уточните у регистратора/банка/нотариуса сделки;
5. Сохраняйте чек/квитанцию. Подтверждение оплаты тарифов.

Юридическая сила и хранение

Заверенная нотариально копия паспорта:

• Имеет такую же юридическую силу, как оригинал (для представления в госорганы, банки, Росреестр, суды).
• Срок действия не ограничен (действует до изменения данных в паспорте или его замены).
• При утере можно заказать дубликат у того же нотариуса (архив хранится 70 лет, потом — в архиве न्यायдепа).
• Электронная заверенная копия (с ЭЦП) равнозначна бумажной (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Получение заверенной копии паспорта нотариусом в СПб — процедура стандартная, доступная и относительно недорогая (около 200 руб. за страницу). Главное — явиться с действующим, целым оригиналом паспорта и собственным паспортом для идентификации. Для иностранцев, обязателен нотариальный перевод. Выбирайте удобную контору (их сотни в городе), записывайтесь заранее через агрегаторы или сайт Палаты нотариусов, проверяйте результат на месте. Это сэкономит вам время при оформлении недвижимости, наследства, работы или учебы.

Информация актуальна на . Тарифы и реквизиты нотариусов могут меняться. Перед визитом подтверждайте данные на официальном сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга или по телефону выбранной конторы.