Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора, судебного приказа) — это законное право участников процесса и заинтересованных лиц․ Без этого документа невозможно приступить к исполнению решения, обжаловать его в апелляционном или кассационном порядке, а также использовать в иных юридических целях․ В данной статье подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче копии решения суда, какие существуют нюансы для судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Законодательные основания

Право на получение копии судебного акта закреплено в процессуальных кодексах РФ:

• ГПК РФ (ст․ 199, ч․ 1 ст․ 35): Решение суда оглашается публично, а копии решения направляются сторонам в течение 5 дней со дня его оглашения (для мировых судей — в течение 5 дней со дня составления решения)․ Участники дела имеют право получать копии судебных актов․
• АПК РФ (ст․ 199, ч․ 3 ст․ 141): Копии решений арбитражных судов направляются участникам дела в течение 5 дней со дня их принятия․ В электронном виде — через систему «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие»․
• КоАП РФ (ст․ 25․12): Копия определения или постановления направляется лицу, в отношении которого рассмотрено дело, в течение 3 дней․
• УПК РФ (ст․ 311): Копия приговора вручается осужденному, защитителю, прокурору и иным участникам процесса․

Важно: Если копия не была получена своевременно (утеряна, не пришла по почте, дело старое и находится в архиве), необходимо подать официальное ходатайство (заявление)․

В каких случаях требуется подача заявления?

1. Истечение сроков направления: Суд не прислал копию в установленный законом срок․
2. Утеря или порча документа: У участника процесса нет сохраненной копии․
3. Дело в архиве: Прошло значительное время (обычно более 3–5 лет), дело передано в архив суда или региональный архив․
4. Третьи лица: Лица, не являющиеся сторонами процесса, но имеющие заинтересованность (например, наследники, кредиторы, покупатели имущества), могут запросить копию, доказав свою заинтересованность․
5. Получение второй и последующих копий: Первая копия выдается бесплатно (для сторон), за повторные может взиматься судебная пошлина или плата за копирование (зависит от категории дела и статуса запрашивающего)․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст․ 131 ГПК РФ (или ст․ 125 АПК РФ), заявление (ходатайство) должно содержать:

• Шапка: Наименование суда (например: «Председателю ского районного суда г․ » или «Председателю Арбитражного суда * области»)․ ФИО/Наименование заявителя, адрес места жительства/пребывания (частично скрыт: г․ , ул․ , д․ , кв․ ), контакты (тел․: +7 () —, e-mail)․
• Статус заявителя: Истец, Ответчик, Третье лицо, Правопреемник, Доверенное лицо (указать номер дела, если известен)․
• Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № * от ․․202* года, рассмотренного ским районным судом г․ »․
• Основания: Ссылка на нормы закона (ч․ 1 ст․ 35 ГПК РФ, ст․ 199 ГПК РФ) и обстоятельства (не получена, утеряна, нужна для исполнения/обжалования)․
• Способ получения: Лично в канцелярии суда, по почте (заказным письмом с вложением), в электронном виде (на e-mail или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)․
• Приложения: Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской), доверенность (если подает представитель), квитанция об оплате пошлины (если требуется), конверт с марками для почтовой отправки․
• Дата и подпись․

Образец заявления в суд общей юрисдикции (Районный/Городской/Мировой судья)

Ниже приведен универсальный образец (Форма № 63 по классификации некоторых справочников), адаптированный под текущие реалии 2026 года․ Вы можете скачать его в MS Word (․doc/․docx) для заполнения․

Особенности для Арбитражных судов (Ходатайство о выдаче копии)

В арбитражном процессе термин «заявление» чаще заменяется на «ходатайство», так как оно подается в рамках уже существующего дела․ Основной способ — электронный через кабинет в системе «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие»․

Образец ходатайства в арбитражный суд (для подачи через ГАС/почту):

Порядок истребования копии из архива суда

Если с момента вступления решения в законную силу прошло более 3–5 лет (сроки хранения в суде регламентированы Росархивом и внутренними приказами судов), дело передается в архив․

• Способ 1: Через суд․ Подаете то же заявление в суд, который вынес решение․ Судья инициирует запрос в архив (по ст․ 199 ГПК РФ)․ Срок рассмотрения — до 10 дней, но реально поиск в архиве может занять от 1 до 3 месяцев․
• Способ 2: Напрямую в архив․ Обращение в Государственный архив соответствующего региона (например, ГАРО для МО, ЦИАСО для СПб)․ Требуется знать точное название фонда, описи и номер дела (их можно узнать в справке из суда или на сайте ГАС «Правосудие» в карточке дела)․
• Стоимость: Услуги архивов платные (тарифы устанавливаются регионально)․ Оплата за поиск и копирование․

Сколько экземпляров можно истребовать?

Закон не устанавливает жесткого лимита на количество копий для участника процесса․

• Первая копия (для сторон): Бесплатна, выдается обязательно․
• Повторные копии: Могут выдаваться за плату (судебная пошлина по подпункту 2 пункта 1 ст․ 333․19 НК РФ, 150 руб․ для физлиц, 3000 руб․ для юрлиц за выдачу копии документа из дела, если дело в суде; если в архиве — тарифы архива)․
• Для третьих лиц: Всегда платная база (пошлина + расходы на копирование/поиск)․

Способы подачи документов в 2026 году

1. Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): Самый быстрый способ․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․ Копия приходит в личный кабинет с ЭЦП судьи/судебного пристава — это полноценный оригинал для банков и ФССП․
2. Почта России: Ценное письмо с вложением и описью вложения․ Адрес: Наименование суда, г․ , ул․ , д․ *․ Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками․
3. Лично в канцелярии: Принесите оригинал заявления и паспорт․ Второе экземпляр заявления отметят о принятии (входящий номер/дата) — это ваше доказательство подачи․
4. Через МФЦ (Мой Документы): Не все МФЦ принимают обращения в суды, уточните на горячей линии 8-800-*— или на сайте регионального МФЦ․

Сроки рассмотрения и получения

Частые ошибки и советы

• Не указан номер дела․ Без номера суду крайне сложно найти дело, особенно если ФИО распространенные․ Узнайте номер на сайте суда (ГАС «Правосудие») по ФИО или ИНН․
• Запрос к некомпетентному суду․ Решение мирового судьи запрашиваете у мирового судьи (участкового), районного — у районного․ Апелляционное определение — в апелляционной инстанции․
• Отсутствие доверенности у представителя․ Нотариальная доверенность обязательна для получения копии от руки․ В электронном виде — УКЭП представителя с правом подписи процессуальных документов․
• Игнорирование оплаты пошлины․ Если вы не сторона по делу или просите вторую копию — приложите квитанцию․ Без нее суд вернет заявление без рассмотрения․
• Неполный адрес для ответа․ Всегда указывайте полный почтовый индекс, область/край, район, населенный пункт, улицу, дом, квартиру․ Для электронной почты — проверьте работоспособность ящика․

Что делать, если суд отказывает или молчит?

1. Жалоба на бездействие судьи (в Президиум областного суда / Совет судей / Квалификационную коллегию)․
2. Ходатайство о принятии мер к исполнению обязанности судьи по выдаче копии (подается в тот же суд вышестоящей инстанции)․
3. Обращение в прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст․ 21 ФЗ «О Прокуратуре РФ»)․

Получение копии решения суда, процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам и выбору способа подачи․ В 2026 году приоритетом является электронное взаимодействие через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) и «Мой Арбитр» (арбитраж)․ Это исключает почтовые потери и ускоряет процесс до нескольких дней․ Используйте приведенные выше образцы, заполняя их своими данными (ФИО, адреса, номера дел, телефоны), и всегда сохраняйте копию поданного документа с отметкой о принятии․

Скачать готовые бланки в Word/PDF можно на специализированных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Бланк-образец․ру) или на официальных сайтах судов в разделе «Образцы документов»․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Актуальность нормативной базы проверена на ․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу․