Щёлковский военный комиссариат обслуживает жителей городов Щёлково, Фрязино, Лосино-Петровский и Щёлковского района Московской области. Гражданам нередко требуется направить в комиссариат официальный запрос — например, о выдаче справки о воинском учёте, о состоянии здоровья призывника, о предоставлении отсрочки или о выдаче дубликата военного билета. В этой статье подробно разберём, как правильно составить и подать такой запрос.
Контактные данные военкомата
Прежде чем подавать запрос, полезно уточнить актуальные контакты учреждения:
- Адрес: Московская область, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 86
- Телефон приёмной: 8 (496) -66-*-
- Телефон справочной: 8 (496) -66—
- ИНН организации: 5050013
Режим работы и приёмные дни рекомендуется уточнять заранее по телефону, так как график может меняться, особенно в период призывных кампаний (весенний призыв — с апреля по июль, осенний — с октября по декабрь).
В каких случаях подают запрос в военкомат
Наиболее распространённые поводы для обращения:
- Получение справки о постановке на воинский учёт или снятии с него.
- Запрос о выдаче дубликата военного билета или удостоверения призывника.
- Запрос из организации (работодателя, учебного заведения) о подтверждении сведений воинского учёта сотрудника или студента.
- Запрос из медицинского учреждения о предоставлении документов призывника.
- Обращение по вопросам отсрочки, освобождения от призыва или зачисления в запас.
- Запросы адвокатов и судов в рамках судебных разбирательств.
Как составить запрос
Запрос составляется в письменной форме на имя военного комиссара. В документе необходимо указать:
- наименование учреждения, «Военный комиссариат городов Щёлково, Фрязино, Лосино-Петровский и Щёлковского района Московской области»;
- ФИО заявителя (например, Иванов И. И., в публичных документах фамилии следует маскировать: Иванов И. И.*), дату рождения, адрес регистрации;
- суть обращения — какие сведения или документы требуются и для какой цели;
- ссылки на нормативные акты (при необходимости) — ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учёте;
- дату, подпись и контактные данные для ответа (телефон в формате +7 (9) —*).
Образец структуры запроса
Шапка: Военному комиссару г. Щёлково, Фрязино, Лосино-Петровский и Щёлковского района МО
от Петрова П. П., проживающего по адресу: г. Щёлково, ул. , д. , кв.
Текст: «Прошу выдать справку о постановке на воинский учёт для предоставления по месту работы. Ответ прошу направить по указанному адресу либо выдать лично при обращении».
Способы подачи запроса
- Лично — через канцелярию военкомата по адресу: ул. Центральная, 86. Обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре.
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Через доверенное лицо — с нотариально заверенной доверенностью.
- Через портал госуслуг Московской области — для отдельных категорий обращений доступна электронная подача.
Сроки рассмотрения
Согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации обращения. В отдельных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копию запроса с отметкой о принятии или почтовую квитанцию.
- Приложите копии подтверждающих документов (паспорт, военный билет, направление от работодателя).
- Если ответ не получен в установленный срок, можно обратиться с жалобой в военный комиссариат Московской области или в прокуратуру г. Щёлково.
- При личном визите захватите паспорт и документы воинского учёта.
Важно: при публикации документов в открытом доступе персональные данные (адреса, телефоны, фамилии) необходимо частично скрывать маской (*) в соответствии с законодательством о персональных данных.