На актуальность получения официального подтверждения применяемой системы налогообложения остается высокой. В связи с вступлением в силу норм налоговой реформы 2026 года (в частности, изменений в Налоговый кодекс РФ, касающихся ПСН, АУСН и порогов доходов для УСН), налогоплательщики — как ИП, так и организации, все чаще сталкиваются с необходимоми официально зафиксировать свой статус для контрагентов, банков или госзаказчиков.
Данная статья рассматривает правовые основания, порядок подачи, сроки рассмотрения и предоставляет актуальный образец заявления с учетом последних изменений законодательства.
Правовые основания и зачем это нужно
Согласно ст. 23 НК РФ, налоговые органы обязаны предоставлять налогоплательщикам сведения о себе, в т.ч. об применяемой системе налогообложения. Основными документами, регламентирующими порядок предоставления таких сведений, являются:
- Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/[@НОМЕР_ПРИКАЗА@]* (утвердивший форму заявления и порядок взаимодействия);
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части защиты персональных данных);
- Региональные административные регламенты предоставления государственной услуги.
Основные ситуации, когда требуется справка/выписка:
- Открытие расчетного счета в банке (требование 115-ФЗ).
- Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ (подтверждение права на льготы МСП).
- Смена системы налогообложения в течение года (например, переход на АУСН с 2026 года), для фиксации факта перехода.
- Проверка контрагентом надежности партнера (противодействие «однодневкам»).
- Получение лицензий, допусков, членства в СРО.
Какие системы налогообложения актуальны в 2026 году
Перед подачей запроса важно понимать, какой именно статус вы должны получить. К вступили в силу ключевые изменения реформы:
| Система | Ключевые изменения 2026 г. | Кто может применять |
|---|---|---|
| ОСНО (Общая) | Изменены ставки НДС (дифференциация), новые правила учета ВАТ. | Все, кто не перешел на спецрежимы или превысил лимиты. |
| УСН (Упрощенка) | Порог доходов увеличен до 265,8 млн руб. (с коэф. дефлятора). Ставка «Доходы минус расходы» — 15% (в ряде регионов до 5%). | ИП и орг., соотв. критериям (численность, доходы, доля др. лиц). |
| АУСН (Автоматизированная) | Новый режим с 2026 г. (ст. 346.51-346.59 НК РФ). Нет деклараций, налог считает ФНС по данным онлайн-касс/банка. Ставки: 8% (доходы) / 20% (доходы-расходы). | ИП и малые организации (доход до 60 млн руб., штат до 5 чел.). |
| ПСН (Патент) | Сохранен только для ИП без наемных работников. Потенциальный доход устанавливается регионами. | ИП, вид деятельности в перечне ст. 346.43 НК РФ. |
| ЕСХН (Сельское хоз-во) | Без существенных изменений. | Орг. и ИП (доля сел. хоз. ≥ 70%). |
| НПД (Профдоход) | Лимит дохода 2,4 млн руб. в год. Ставка 4% (физлица) / 6% (юридические лица/ИП). | Самозанятые (физлица и ИП). |
Важно: Если вы подали уведомление о переходе на АУСН к , с вы автоматически находитесь на этом режиме. Запрос в налоговую нужен для получения бумажного/электронного подтверждения этого факта.
Способы подачи запроса
На 2026 год доступны три основных канала обращения:
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ / ЛК ФЛ) — Рекомендуемый способ
- Срок: Мгновенно или в течение суток.
- Результат: Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ с отметкой о режиме (если данные актуальны) или Справка об применяемой СН (формы по приказам ФНС).
- Плюсы: Бесплатно, круглосуточно, квалифицированная электронная подпись (КЭП) не всегда нужна (достаточно Госуслуг/СМС).
Через оператора ЭДО (СБИС, Контур, Диадок и др.)
- Формирование заявления по формализованному формату (ФНС-ФАКТУРА/СВЕДЕНИЯ) и отправка в ФНС.
- Удобно для организаций, ведущих документооборот в ЭДО.
Лично или по почте (Заказное письмо с вложением)
- Адрес: ИФНС России № * по г. * / р-ну * (по месту учета ИП / регистрации юр. лица).
- Срок: До 10 рабочих дней (по Административному регламенту ФНС).
- Плюсы: Получение ответа на бумажном носителе с «живой» печатью (иногда требуют банки/нотариусы).
Образец заявления на получение сведений об применяемой СН (2026 г.)
Ниже приведен универсальный образец заявления, соответствующий требованиям Приказа ФНС № ЕД-7-14/[@НОМЕР_ПРИКАЗА@]* и актуальным формам на 2026 год. Текст адаптирован под ИП и организацию.
Адрес: , ул. , д. *
От кого:
Для ИП: Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.
ОГРНИП: 3 (15 цифр)
ИНН: (12 цифр)
Адрес регистрации: , г. , ул. , д. *, кв.
Телефон: +7 () *—
E-mail: @.*
Для Организации: ООО/АО/ПАО «Название_Организации_*»
ОГРН: 1* (13 цифр)
ИНН/КПП: /
Юр. адрес: *, г. , ул. , д. *, пом.
Руководитель: Фамилия И.О. (действующий на основании Устава / Доверенности № * от ..2026)
Телефон: +7 (*) *—
Я, Фамилия И.О.* (для орг.: действующий от имени Название_Организации_* на основании Устава), являющийся налогоплательщиком, состоящим на учете в данном налоговом органе,
ПРОШУ:
Предоставить мне сведения об применяемой системе налогообложения в виде:
(выберите нужное, зачеркните лишнее):
Выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) / юридических лиц (ЕГРЮЛ) с отметкой о применяемой системе налогообложения;
Справки об применяемой системе налогообложения (в соответствии с Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/[@НОМЕР_ПРИКАЗА@]*);
Иных сведений, подтверждающих факт применения [УКАЖИТЕ ВАШ РЕЖИМ: УСН «Доходы» / УСН «Доходы минус расходы» / АУСН / ПСН / НПД / ОСНО] на ..2026 год;
Основание: ст. 23 НК РФ, Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/[@НОМЕР_ПРИКАЗА@], Административный регламент предоставления ФНС России государственной услуги по предоставлению сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-26/[@НОМЕР@]).
Способ получения:
□ В личном кабинете налогоплательщика (личный кабинет ФЛ/ИП/ЮЛ), предпочтительно;
□ Направление на адрес электронной почты: @.* (в формате PDF с ЭЦП ФНС);
□ Лично на окне выдачи ИФНС № * (предъявив паспорт / доверенность);
□ Почтовым отправлением (заказным письмом) на адрес регистрации/юридического адреса.
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской) — для ИП / физлица, подающего лично.
Копия доверенности (нотариальной / простой письменной с нотариальным заверением подписи) — при подаче представителем.
Копия решения/протокола о назначении руководителя — для организаций (если данные в ЕГРЮЛ не актуальны).
М.П. (Печать организации — при наличии)
Особенности заполнения в 2026 году (Нюансы реформы)
Указание АУСН (Автоматизированная УСН)
Если вы перешли на АУСН с , в графе «Применяемая система» обязательно укажите: «Автоматизированная система налогообложения (АУСН), основание — уведомление № [номер уведомления] от [дата]». Налоговая может не успеть обновить ЕГРИП/ЕГРЮЛ оперативно, поэтому ссылка на номер уведомления (которое сдавалось через ЛК или ЭДО) ускорит процесс.
ПСН и отказ от наемных работников
С 2026 года ПСН доступен только без наемных работников. Если в запросе вы просите подтвердить ПСН, но в СФР/ФНС есть сведения о страхователях — вам могут отказать или выдать справку с пометкой «не применяется». Проверьте отчетность в СФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД) перед запросом.
НПД и совмещение
Самозанятые (НПД) не могут совмещать этот режим с ИП на УСН/АУСН/ПСН по тому же виду деятельности. Запрос справки по НПД делается через приложение «Мой налог» или ЛК ФЛ — это мгновенно. В налоговую инспекцию по НПД ходить обычно не нужно.
Сроки и форма ответа
| Способ подачи | Срок предоставления (по Адм. регламенту) | Форма результата |
|---|---|---|
| Личный кабинет (ЛК) | Мгновенно / до 1 рабочего дня | Электронный документ (XML/PDF) с ЭЦП ФНС / Выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ |
| ЭДО (оператор) | До 5 рабочих дней | Формализованный документ (СВЕДЕНИЯ) с ЭЦП ФНС |
| Лично / Почта | До 10 рабочих дней | Бумажная справка / Выписка с печатью и подписью инспектора |
Примечание: Государственная пошлина за предоставление сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ в электронном виде, 0 руб. (бесплатно). За бумажную выписку — 200 руб. (для ИП) / 400 руб. (для юр. лиц) — оплачивается при личном обращении или через квитанцию, приложенную к почтовому запросу.
Типичные ошибки и причины отказа
- Несоответствие данных: В заявлении указан ИНН/ОГРН, не совпадающий с ЕГРИП/ЕГРЮЛ (опечатки в маске *).
- Отсутствие полномочий: Заявление подано сотрудником без доверенности / без нотариального заверения подписи (для юр. лиц часто требуется нотариальная доверенность на представление интересов в ФНС).
- Архивный случай: Если ИП закрыт или организация ликвидирована более 5 лет назад — сведения предоставляются архивом за отдельную плату и в большие сроки.
- Неактуальный режим: Налогоплательщик просит подтвердить УСН, а по данным ФНС с действует АУСН (или наоборот). В ответе будет указан фактический режим.
Что делать, если в ответе ошибка?
- Сравните данные ответа с вашим уведомлением о переходе (копия с отметкой ФНС о получении).
- Подайте заявление об уточнении сведений (форма по Приказу ФНС) в тот же ИФНС.
- При системном сбое (например, АУСН не отобразилась в ЕГРИП) — напишите обращение через ЛК («Написать в ФНС» -> «Другие вопросы» -> «Уточнение сведений о СН»).
- В крайнем случае — жалоба в вышестоящую инспекцию (ГУ ФНС по региону) или в суд (ст. 24 НК РФ).
- [ ] Уточнен актуальный ИФНС № * по адресу регистрации (через сервис «Узнайте свою инспекцию» на nalog.gov.ru).
- [ ] Выбран способ получения (ЛК — быстрее всего).
- [ ] В тексте заявления верно указан режим: УСН / АУСН / ПСН / НПД / ОСНО.
- [ ] Указан номер и дата уведомления о переходе (если переход был в 2025-2026 гг.).
- [ ] Подготовлены сканы паспорта / доверенности / устава (для почты/личного визита).
- [ ] Оплата госпошлины (если нужна бумажная выписка), квитанция приложена.
- [ ] Контакты для связи (телефон , e-mail ) указаны верно.
Чек-лист перед отправкой (для копирования)
Резюме
На самым эффективным способом получить подтверждение системы налогообложения является Личный кабинет налогоплательщика (nalog.gov.ru). Это бесплатно, мгновенно и документ имеет силу оригинала благодаря ЭЦП ФНС. Бумажный запрос по форме выше актуален, если требуется нотариально заверенная копия или ответ на официальном бланке с «мокрой» печатью для банка/нотариуса/иностраного контрагента. Учитывайте изменения налоговой реформы 2026 года (АУСН, новые лимиты УСН, ограничения ПСН) при указании запрашиваемого режима.
Данная статья носит информационный характер. Для решения специфических вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому консультанту или в ИФНС № * по месту учета.