Вопрос подтверждения факта работы человека в определенной организации возникает регулярно: при оформлении кредита, визы, расчете пенсии, приеме на новую работу или рассмотрении судебных споров. В 2026 году основным документом, удостоверяющим трудовой стаж и должность, является СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем). Ниже подробно разобраны актуальные образцы запросов, формы документов и процедура их получения.

Нормативная база и ключевой документ — Форма СТД-Р

С 2020 года в России осуществляется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако работодатель обязан выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде по его требованию. Основной регламентирующий акт, Приказ Минтруда России от № 713н (утвердивший Форму СТД-Р и Правила заполнения).

Когда выдается СТД-Р?

• При увольнении (обязательно, в день расчета).
• По требованию работника во время трудового договора (например, для банка, ПФР/СФР, миграционной службы).
• При переводе на другую работу (по желанию работника).
• В случае утраты/порчи трудовой книжки (для восстановления стажа).

Структура формы СТД-Р (Редакция от )

Форма содержит разделы:

1. Сведения о работнике: ФИО (), СНИЛС (), дата рождения, документ, удостоверяющий личность (серия/номер — ).
2. Сведения о работодателе: Наименование, ИНН/КПП, адрес ().
3. Сведения о трудовой деятельности: Таблица с периодами работы, наименованием должности/профессии, основанием (приказ № * от ), способом подтверждения (трудовая книжка / ЭТК / СТД-Р ранее).
4. Сведения о награданиях, льготах, вреде/опасности условий труда.
5. Подписи: Работодателя (руководителя/уполномоченного лица — ), М.П., дата, подпись работника о получении.

Важно: Образец заполнения 2026 года доступен в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и на сайте Минтруда. Пустые бланки в Word/PDF можно скачать бесплатно на профильных порталах (например, «Мое дело», «База НПА»).

Образец заявления работника о предоставлении сведений

Чтобы получить СТД-Р или справку, сотрудник пишет заявление. Единой строгой формы нет, но существуют рекомендуемые образцы (например, от ГАРАНТ или КонсультантПлюс за октябрь 2025 г.).

Структура заявления

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. ()
От кого: Менеджера отдела продаж Петрова П.П. (), Таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности в наименование работодателя за период работы с  по  по форме СТД-Р (в бумажном/электронном виде) для предоставления в Сбербанк / СФР / Посольство .
Способ получения: Лично на руки / На почту @* / В личный кабинет ЭТК.

Обязательные реквизиты заявления

• Наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже).
• ФИО, должность, табельный номер заявителя (маскируем: *).
• Четкое указание периода работы (с по).
• Цель предоставления (банк, пенсия, виза, новая работа) — это влияет на форму документа (СТД-Р или справка в свободной форме).
• Способ получения (лично, почтой, через Госуслуги/Личный кабинет ЭТК).

Запрос со стороны третьих лиц (банки, СФР, суды, новые работодатели)

Часто запрос приходит не от самого работника, а от организации. Здесь действуют другие правила.

Запрос от Пенсионного фонда (СФР) — Форма Запрос о стаже и заработке

Регулируется приказами Минтруда/СФР. Организация обязана ответить в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней). Образец запроса содержит:

• Реквизиты органа СФР (адрес *).
• ФИО застрахованного лица (), СНИЛС ().
• Перечень требуемых сведений: периоды работы, заработок за последние 60 месяцев (до 2002 г.), периоды неработающих способных членов семьи и т.д.
• Ссылку на норму закона (ст. 30 ФЗ-167, ст. 62 ТК РФ).

Запрос от банка / визового центра (Справка 2-НДФЛ или в свободной форме)

Работодатель не обязан выдавать СТД-Р третьим лицам без согласия работника (персональные данные). Обычно требуется:

1. Согласие работника на обработку ПДн (подпись ).
2. Официальное письмо-запрос на бланке организации (с синей печатью, подписью руководителя ).
3. Указание реквизитов для ответа (адрес , email ).

Запрос от нового работодателя (при приеме на работу)

Новый наниматель может запросить:

• Копию трудовой книжки (развороты с записями).
• СТД-Р (если ЭТК).
• Справку о доходах (2-НДФЛ) за 2 года.
• Характеристику (по желанию).

Срок ответа: Не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса (ст. 62 ТК РФ, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ для ЭТК).

Электронный документооборот: Госуслуги и Личный кабинет ЭТК

С 2025–2026 гг. основной способ получения справки, цифровой.

Как работнику заказать выписку самому (без заявления к начальнику)

1. Авторизоваться на Госуслугах (ESIA) или в приложении «Госуслуги».
2. Перейти в раздел: «Документы» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажать кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
4. Выбрать период и формат (PDF с ЭЦП / XML).
5. Получить готовый документ в личном кабинете за 1–3 дня (часто мгновенно).

Эта выписка имеет равную юридическую силу с бумажной СТД-Р, заверенной печатью.

Запрос сведений в электронном виде (межведомское взаимодействие)

Организации (банки, СФР, налоговая) направляют запросы через СМЭВ (Систему межведомственного электронного взаимодействия). Кадровый сотрудник получает задачу в программе кадрового учета (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС) и формирует ответный XML-пакет по форме, утвержденной Приказом ФНС/Минтруда;

Справка с места работы: отличия от СТД-Р

Часто путают СТД-Р и справку. Главные отличия:

Образец официального ответа (письма-сопроводительного)

При направлении СТД-Р или справки по почте/курьеру оформляется служебное письмо.

ООО «Вектор»
Исх. № * от 

Кому: Сбербанк ПАО, Отделение № *
Адрес: г. Москва, ул. , д. 

О предоставлении сведений о трудовой деятельности

Направляем сведения о трудовой деятельности гражданина Сидорова С.С. () по форме СТД-Р за период с по в соответствии с Вашим запросом вх. №  от и письменным согласием работника.

Вложение: СТД-Р на 2 л. (1 экз.).
Руководитель кадр. отдела Подпись  /Козлова К.К./
Тел.: 

Типичные ошибки и риски

• Отказ в выдаче СТД-Р при увольнении: Гросс-нарушение ст. 84.1 ТК РФ, штрафы на должностных лиц (до 20 000 руб.) и юрлиц (до 75 000 руб.).
• Ошибки в датах/номерах приказов:
  Приводит к отказам СФР в назначении пенсии. Необходимо сверять с заказ-нарядами/приказами (архив *).
• Выдача справки вместо СТД-Р для ПФР: СФР принимает только СТД-Р (или выписку ЭТК) для расчета стажа до 2002 г. и заработка.
• Нарушение сроков (более 3 дней): Основание для жалобы в ГИТ (Государственная инспекция труда) или суд.
• Передача данных третьим лицам без согласия: Нарушение 152-ФЗ «О персональных данных», штрафы до 75 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).

Чек-лист для кадрового сотрудника: алгоритм действий при получении запроса

1. Зарегистрировать входящий документ (журнал вх. корреспонденции / ЭДО).
2. Проверить полномочия запрашивающей стороны (доверенность , запрос СФР, согласие работника ).
3. Идентифицировать работника (ФИО , таб. № , период работы).
4. Сформировать документ:
   • СТД-Р — для стажа/пенсии/увольнения.
   • Справка — для банка/визы/алиментов.
   • Выписка ЭТК — через ЛК СФР/Госуслуг (если просит сам работник).
5. Проверить на соответствие приказам (база приказов ).
6. Подписать уполномоченным лицом (приказ о доверенности № ), поставить М.П. (если есть).
7. Отправить в течение 3 рабочих дней (ЭДО, Почта РФ с описью вложения , Курьер ).
8. Зафиксировать факт выдачи в журнале выдачи документов (подпись получателя *).

Актуальные изменения 2026 года

• Редакция Приказа 713н от : Уточнены правила заполнения раздела «Сведения о работе в удаленном режиме» и «Электронный трудовый договор».
• Обязательность ЭТК: С 2021 г. ведется только ЭТК. Бумажная ТК хранится у работника, но новые записи в нее не вносятся (кроме случаев отказа от ЭТК до 2020 г.). СТД-Р формируется на основе данных ЭТК.
• Штрафы за несвоевременную выдачу: Ужесточен контроль ГИТ по ст. 5.27 КоАП РФ (проверки по жалобам работников).

Для подтверждения факта работы человека в организации в 2026 году используется иерархия документов: Выписка из ЭТК (через Госуслуги) → СТД-Р (бумажная/электронная от работодателя) → Справка свободной формы. Главное — четко понимать, кто запрашивает (работник, госорган, банк) и для какой цели, чтобы выбрать правильную форму и не нарушить сроки (3 дня) и закон о персональных данных. Все образцы бланков (СТД-Р, заявления, письма-сопроводительных) рекомендуется брать из актуальных версий справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) с учетом редакций 2026 года.

Данная статья носит информационный характер. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов, табельные номера) в примерах заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности. Для решения конкретных ситуаций обратитесь к трудовому юристу или кадровику вашей организации.